Kamil Smuszkiewicz

Dzień dobry Panie Krzysztofie, Dziękuję za przesłanie pytania. Proszę wybrać rodzaj transakcji suptk lub dptk dla odwrotnego obciążenia. W przypadku pdf, w konfiguracji wydruków jest opcja wyboru języka dokumentu.

16 kwietnia 2024 r. planujemy opublikować nową wersję Subiekta 123. W trakcje publikacji między godziną 22:00 a 23:59 serwis będzie niedostępny. Zmiany związane są głównie z Krajowym Systemem e-Faktur. Szczegóły poniżej. 1. Rozszerzyliśmy integrację Subiekta 123 z #ksef o odbiór faktur zakupu Pobieramy faktury zakupu z KSeF i automatycznie zamieniamy je na dokument, który możesz od razu wysłać do księgowości komunikacją #online lub plikiem epp. Odebrane dokumenty zobaczysz w nowej zakładce e-Faktury z KSeF. Na liście sprawdzisz nie tylko, jaki jest numer KSeF, kto jest wystawcą, jaka jest wartość faktury, ale także rodzaj dokumentu i jego statusy (płatności, księgowości i jpk). Za pomocą przycisku „Pobierz” ściągniesz nowe dokumenty. W powiadomieniach pojawi się komunikat, gdy dokumenty zostaną pobrane. Status przetwarzania pokaże, czy faktura jest gotowa do wysyłki do księgowości. Dla kogo jest przydatna funkcja: Opłacasz faktury zakupu - kontroluj płatności za odebrane dokumenty. Na liście faktur z KSeF sprawdzisz status opłacenia, a w szczegółach - kwoty i termin zapłaty. Rachunek obiorcy na dokumencie zweryfikujesz z białą listą. Masz Subiekta 123 od biura rachunkowego - przekazuj odebrane faktury zakupu tak jak faktury sprzedaży. Automatycznie przetwarzamy odebrane pliki z KSeF na e-Faktury zakupu. Od razu są gotowe do wysyłki, znajdziesz je w zakładce Księgowość. Pracujesz w firmie z wieloma stanowiskami i różnymi programami - możesz zobaczyć wszystkie faktury zakupu z KSeF na dowolnym urządzeniu z przeglądarką. Podgląd faktury uruchomisz na komputerze, tablecie czy telefonie. 2. Wprowadziliśmy sprawdzanie uprawnień #tokena oraz nadawanie uprawnień KSeF dla użytkowników Jeżeli masz włączony KSeF w Laboratorium i dodany token z odpowiednimi uprawnieniami, to nie musisz go podmieniać, żeby odebrać faktury zakupowe. W module Użytkownik+ możesz nadać #role i uprawniania pracownikom. Administrator może wykonywać wszystkie operacje, natomiast dla Użytkownika konieczne jest przypisanie uprawnień. 3. Nowy #podgląd faktur związanych z KSeF Wysyłasz faktury do KSeF – kliknij „Zobacz” w oknie wysyłki. Odbierasz faktury z KSeF – wybierz podgląd. W nowym oknie przeglądarki zobaczysz dokument. Za pomocą skrótu Ctrl+P możesz go wydrukować. 4. Dodaliśmy płatności częściowe na dokumentach zakupu Edytując e-Fakturę zakupu, możesz zmienić datę otrzymania lub odliczenia. Zobaczysz również szczegóły dokumentu. Sprawdzisz również, czy numer konta jest w wykazie podatników. Na dokumentach zakupu (e-Faktury zakupu, faktury zakupu i wydatki) oznaczysz płatności częściowe (z wyj. dokumentów w walucie i na metodzie kasowej). 5. Pozostałe zmiany to: a) Automatyczne pobieranie #UPO dla wystawionych w KSeF faktur. b) Wysyłka faktur marża do KSeF. c) Generowanie #jpk z fakturami zakupu. d) Opcja wyboru powodu zwolnienia dla podatników czynnych na dokumentach ze stawką zwolnioną. e) Nowa kolumna w zestawieniach zakupu – numer oryginału. f) Dokumenty z kontrahentem incydentalnym wystawianie przez #API.

Pani Ewo, Zapiszę sugestię na przyszłość, żeby w konfiguracji wydruku dać możliwość podkreślenia terminu płatności na wydrukach. Przy czym proszę pamiętać, że w przyszłości pewne informacje na fakturach ulegną ustandaryzowaniu za pomocą KSeF.

Pani Ewo, Kontakt jest wymagany ze względu na użycie tego samego numeru NIP. Jeżeli w temacie uprawień jest tak jak napisałem to firma i licencja powinna być podpięta pod konto, gdzie już jest licencja udostępniona (klient będzie widział dwa Subiekty 123 - najem i bieżąca działalność). I z drugiego Subiekta proszę wtedy wysłać zaproszenie do osoby, która ma wystawiać dokumenty tylko dla najmu. Po rejestracji będzie dla niej widoczny tylko jeden Subiekt 123. Po 30 dniach będzie wymagana opłata za Subiekta 123 wraz z modułem użytkownik+.

Pani Ewo, Dwa razy udostępnić Subiekta 123 nie można. Druga licencja na program musi być już płatna (pierwsza może być udostępniona). Proszę tylko potwierdzić uprawnienia: Obecny klient licencji udostępnionej powinien mieć dostęp do faktur z działalności oraz dostęp do faktur z najmu. Druga osoba powinna mieć dostęp tylko do faktur z najmu.

Dzień dobry Pani Ewo, Dziękuję za przesłanie jasnego opisu sytuacji. Wystarczy dodać do Konta InsERT drugą firmę ze zmienioną nazwą oraz tym samymi numerem NIP. Wtedy można zakupić druga licencję Subiekta 123 i wystawiać faktury pod najem. Proszę o kontakt z naszym działem handlowym (podając dokładne dane) - założą drugą firmę z tym samym numerem NIP i wtedy będzie można zakupić drugą licencję Subiekta 123 (po okresie darmowym).

Dzień dobry Panie Jakubie, Mamy w planach rozwojowych uruchomienie aplikacji mobilnej Subiekta 123. Obecnie Pana klienci mogą używać Subiekta 123 na przeglądarkach mobilnych w telefonie.

Dzień dobry Panie Tomaszu, Nie planujemy zmian w typach dokumentów. Zaliczki są bardziej rozpoznawalne na rynku, niż zadatki. Nazwa przy tworzeniu dokumentu (pierwsze dwa zrzuty ekranu) chyba nie ma większego znaczenia, tylko Pan ją widzi. Co do wydruku - proszę stworzyć nowy wzorzec i zmienić jego nazwę (tytuł) na Zadatek.

Pani Marzeno, Już powinno działać. Przepraszamy za utrudnienia.

Panie Ireneuszu, Już powinno działać. Przepraszamy za utrudnienia.

Dzień dobry Pani Marzeno, Dziękuję za zgłoszenie. Już sprawdzamy co jest problemem.

Dzień dobry Panie Ireneuszu, Dziękuję za zgłoszenie. Już sprawdzamy co jest problemem.

Dzień dobry Panie Michale, Dziękuję za przesłanie pytania. Na ten moment nie można dodać innych grafik do wzorca wydruku niż podstawowy logotyp.

Dzień dobry Panie Wojciechu, Na liście faktur można wyświetlić tylko 20 dokumentów. Jeżeli potrzebuje Pan pobrać więcej niż 20 plików to proszę skorzystać z zakładki Księgowość. Również w Zestawieniach nie ma takiego ograniczenia.

Dzień dobry Panie Marcinie, Dziękuję za przesłanie sugestii. Mamy zapisaną kwestię numeracji dokumentu, kilka podobnych zgłoszeń otrzymaliśmy. Z czasem powinniśmy ją wdrożyć. Co do nazwy pliku to na ten moment rozważamy opcję konfiguracji dla niektórych dokumentów - czy zastosować numer dokumentu czy numer KSeF.

Dzień dobry Panie Pawle, Proszę w wiadomości prywatnej przesłać screeny programu.

Dzień dobry Panie Marcinie, Na załączonym screenie jest ostrzeżenie, nie błąd. Powinno działać.

Dzień dobry Panie Robercie, W konfiguracji można dodać własne przyczyny korekty.

Dzień dobry Pani Małgorzato, Dziękuję za przesłanie pytania, proszę zapoznać się z opisem na stronach pomocy: https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna/7502,kaczmarski-inkasso-–-informacje-ogolne.html https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna/7542.html

Dzień dobry Panie Dariuszu, Podczas dodawania kontrahenta do bazy pobieramy dane firmy. W trakcie tworzenia FZ czy Wydatku weryfikujemy rachunek bankowy na białej liście.

Dzień dobry Pani Iwono, Proszę rozwinąć sekcję parametry i wybrać odpowiednią wartość.

Dzień dobry Panie Łukaszu, Pan Grzegorz opisał jak zrealizować fakturę do pro formy. Zachęcam do zapoznania się z naszymi tematami pomocy. Jest ich sporo, ale szybko się czyta. https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna.html?query=&program=20&category=

Pani Klaudio, W najbliższym czasie nie planujemy zmian w tym zakresie. Zapisuję sugestię na przyszłość.

Panie Dariuszu, Nie będzie problemu. Przykład górnego menu na Koncie InsERT. W Aplikacji Subiekt 123 jest podobne i będzie dla różnych firm. Jak dotychczas. Po zalogowaniu można zmienić firmę. Proszę spróbować uzyskać 1-2 zaproszenia żeby zobaczyć jak działa Subiekt 123.

Panie Arturze, Zapisujemy sugestię na przyszłość.