Arkadiusz Wypych

Szanowni państwo, opublikowaliśmy wersję 1.66 SP1 systemu InsERT GT. Zawiera ona kolejny pakiet zmian przepisowych. Subiekt Deklaracja CUK - deklaracja opłaty od środków spożywczych Na podmiotach zobowiązanych do rozliczania tzw. opłaty cukrowej ciąży obowiązek składania miesięcznych deklaracji CUK-1. Deklarację należy złożyć w formie elektronicznej do 25 dnia miesiąca po miesiącu rozliczanym oraz uiścić "opłatę". W programie dodano możliwość tworzenia deklaracji CUK-1. Jej generowanie jest zabezpieczone aktywnym abonamentem. Przed wygenerowaniem deklaracji zachęcamy do zapoznania się z tematem e-Pomocy: https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna/7681.html Ulepszenia w obsłudze opłaty od środków spożywczych We wzorcach wydruków: FS standard, FS rozbicie na dostawy, FS przedpłaty, FS grupowanie pozycji, FS zaliczkowa (nowa), FS zal standard, KFS standard, KFS przedpłaty, KFS rozbicie na dostawy, PA standard, PAi standard dodano wydruk informacji o kwocie opłaty od środków spożywczych naliczonej na dokumencie. Ponadto w ramach modyfikacji mechanizmów związanych z naliczaniem opłaty cukrowej zniesiono blokadę możliwości zmiany parametrów opłaty cukrowej w kartotece towaru. Usprawnienia w obsłudze oznaczeń JPK W kartotece Towary i usługi przeniesiono pole z domyślnym oznaczeniem JPK_VAT z zakładki Inne na zakładkę Podstawowe. Ponadto zmieniono działanie mechanizmu automatycznie oznaczającego dokumenty handlowe znacznikami JPK_VAT na edytowanych dokumentach. Obecnie znaczniki nadawane są także podczas dodawania nowych pozycji do edytowanego dokumentu handlowego. Mechanizm automatycznego oznaczania faktur sprzedaży znacznikiem MPP został ograniczony tylko do faktur związanych z transakcjami krajowymi. Rachmistrz, Rewizor Deklaracje podatku dochodowego Dodano obsługę wysyłki elektronicznej dla nowego wzoru deklaracji PIT-28(23). Dodano nową wersję Zaliczki PIT dla ryczałtu (4), która uwzględnia zmianę stawek od 01.01.2021 r. oraz umożliwia rozliczanie ulgi na złe długi w przypadku poniesienia straty. Dodano nowe wersje Zaliczek PIT na podatek liniowy i według skali podatkowej, które umożliwiają rozliczanie ulgi na złe długi w przypadku poniesienia straty. Zaimplementowano wysyłkę elektroniczną CIT-ST(7) na wzorze dokumentu elektronicznego w wersji 8-0E. Deklaracje podatku VAT Zaimplementowano wysyłkę elektroniczną VAT-UE(5) na wzorze dokumentu elektronicznego w wersji 2-0E oraz VAT-UEK(5) w wersji 2-1E. Brexit W Rewizorze w Planie kont dodano nowe kartoteki filtrowane Odbiorcy z UE oraz z byłych krajów UE oraz Dostawcy z UE oraz z byłych krajów UE. Dodano także nową pozycję filtra Państwa w kartotekach filtrowanych na bazie kartotek dostawców i odbiorców. Nowa pozycja to kraje członkowskie UE (bez Polski) oraz byłe kraje UE. Kartotekom filtrowanym, które korzystały z filtra kraje członkowskie UE (bez Polski), zmieniono filtr na nowy wariant. Pozostałe zmiany w programach księgowych Poprawiono układ graficzny podsumowania na wydruku Ewidencji przychodów, a także zaktualizowano słownik gmin zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów ws. ustalenia granic niektórych gmin i miast, nadania niektórym miejscowościom statusu miasta, zmiany nazwy gminy oraz siedziby władz gminy, a także RRM ws. zmiany nazwy powiatu jeleniogórskiego na powiat karkonoski. Dodatkowo wprowadzono nowe Ustawienia dla usługi Portal Biura - Dokumenty. Opcja umożliwia m.in. skonfigurowanie powiadomień o nowych dokumentach przesłanych przez klientów biur. Gratyfikant, mikroGratyfikant Deklaracje IFT Dodano nowy wzór deklaracji IFT1/1R(16), dla której obsłużono korektę oraz wysyłkę elektroniczną. Usprawnienia w obsłudze PPK W Parametrach PPK dodano ostrzeżenie przy zmianie momentu przekazania składki na PPK. Poprawiono także wyliczanie procentowych wartości KUP w rachunkach przy uczestnictwie w PPK. Wersja jest dostępna w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie.

Szanowni państwo, opublikowaliśmy wersję poprawkową 1.66 HF1 systemu InsERT GT. Zawiera ona następujące zmiany: Poprawiono błąd uniemożliwiający wystawienie faktury VAT marża na podstawie zamówienia od klienta. Poprawiono błąd związany z nieprawidłowym generowaniem listy dokumentów podczas importu zapisów do ewidencji wyrobów akcyzowych. W deklaracji PIT-28(23) poprawiono formułę w polu 108. Kwota została ograniczona do wartości minimalnej równej 0. Poprawiono drukowanie numeru dokumentu na deklaracjach PIT-4R oraz PIT-8AR. Poprawiono problem braku Daty do w wymiarach i kalendarzach umowy o pracę. Poprawiono problem braku wypłaty naliczonej w dniu urodzin jako zwolnionej z PIT w deklaracji PIT-11. Poprawiono problem braku przychodu w deklaracji PIT-11 dla osoby zwolnionej z PIT przebywającej cały miesiąc na zasiłku. Instalator systemu InsERT GT rozbudowano o pakiet Visual C++ Redistributable for Visual Studio 2015. Jest on potrzebny do działania niektórych formularzy webowych wywoływanych z programu. Wersja jest dostępna w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie.

Szanowni Państwo, opublikowaliśmy wersję 1.66 systemu InsERT GT. Dodaliśmy w niej kolejny pakiet zmian przepisowych, a także nową, interesującą funkcję Odzyskaj pieniądze z Kaczmarski Inkasso. Odzyskaj pieniądze z Kaczmarski Inkasso to usługa wspierająca przedsiębiorców w zakresie odzyskiwania przeterminowanych należności. Przedsiębiorca przekazuje dane o nieopłaconych w terminie dokumentach wraz z danymi nierzetelnych kontrahentów. Na tej podstawie Kaczmarski Inkasso podejmuje działania w celu ściągnięcia płatności. Obsługa nowej funkcji w programie jest bardzo prosta. W modułach: Rozrachunki wg kontrahentów Rozrachunki wg dokumentów Rozrachunki z kontrahentem dostępne jest polecenie Odzyskaj pieniądze powodujące uruchomienie kreatora, który pozwala zlecić sprawę do windykacji. Subiekt Opłata cukrowa Wprowadzono obsługę tzw. opłaty cukrowej. Obciążenie to zostało nałożone na podmioty występujące w łańcuchu dostaw napojów z dodatkiem cukrów, substancji słodzących, a także kofeiny i tauryny. W programie, w kartotece towarów dodano nową zakładkę Opłaty, na której można oznaczyć, czy towar podlega opłacie i zdefiniować jej stawki. Opłata jest naliczana na dokumentach sprzedaży. Za jej rozliczenie odpowiada Zestawienie opłat cukrowych. Brexit 1 stycznia 2021 roku zakończył się okres przejściowy w relacjach Unii Europejskiej i Wielkiej Brytanii. W związku z tym w Wielkiej Brytanii przestaje obowiązywać unijne prawo celne i podatkowe. Służby celne państw należących do UE w procedurze importu i eksportu z Wielką Brytanią będą stosować przepisy analogicznego do tych, jak wobec krajów nienależących do Unii Europejskiej. W związku z tym przygotowano w programie m.in. dodatkowe ostrzeżenia przed przypadkowym ustawieniem niewłaściwej transakcji VAT, dostosowano słownik Państwa do obecnej sytuacji prawnej, a także udostępniono operację zbiorczą do zmiany oznaczenia Podatnik VAT zarejestrowany w UE w kartotekach kontrahentów. Podatek od sprzedaży detalicznej W rozszerzeniu niebieski PLUS przygotowano zestawienie umożliwiające rozliczenie podatku od sprzedaży detalicznej. Podatkiem tym zostali objęci sprzedawcy osiągający przychód ze sprzedaży detalicznej ponad kwotę 17 mln zł. Rachmistrz Nowy wzór deklaracji PIT-28 Wprowadzono nowy wzór PIT-28(23), a także załączniki: PIT/O(25), PIT/D(29), PIT-28/B(17), PIT/WZR(1). Nowe wzory stosuje się do przychodów uzyskanych od dnia 1 stycznia 2020 r. i dokonanych od tego dnia odliczeń. Deklaracja nie obsługuje wysyłki elektronicznej, ponieważ w momencie tworzenia bieżącej wersji programu Ministerstwo Finansów nie udostępniło wzorca dokumentu elektronicznego. Możliwość wysłania deklaracji elektronicznie pojawi się w kolejnej aktualizacji. Gratyfikant, mikroGratyfikant Deklaracje PIT-4R, PIT-8AR W związku z trwającym stanem epidemii COVID-19 Ministerstwo Finansów zdecydowało o wprowadzeniu nowych wzorców deklaracji PIT-4R(11) oraz PIT-8AR(10). Rozporządzenie w tej sprawie pojawiło się 30.12.2020 r. (Dz.U. 2020 poz. 2432), tym samym poprzednie wzory formularzy przestały obowiązywać. Wersje elektroniczne ww. deklaracji pojawiły się odpowiednio 05.01.2021 r. i 07.01.2021 r. Wersja 1.66 systemu InsERT GT implementuje zarówno deklaracje do wydruku, jak i wysyłkę elektryczną deklaracji PIT-4R(11) oraz PIT-8AR(10). ZUS – RUD ZUS wprowadził obowiązek informowania o umowach o dzieło zawieranych od nowego roku. Wprowadzony został nowy formularz – RUD. Należy go złożyć w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. W programie dodano możliwość oznaczania umów CP, generowania oraz wysyłki deklaracji RUD do PUE ZUS. Wersja jest dostępna w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie

Szanowni Państwo, opublikowaliśmy wersję 1.65 HF2 systemu InsERT GT. Najważniejsze nowości to formularze deklaracji PIT-4R(11) oraz PIT-8AR(10). Niestety w programie nie jest jeszcze dostępna funkcja wysyłki elektronicznej, ponieważ Ministerstwo Finansów do tej pory nie dostarczyło wzorców dokumentu elektronicznego dla tych deklaracji. Ponadto wykonano w systemie następujące zmiany: Rozwiązano problem uwzględniania w deklaracji PIT-11 przychodu pracownika zatrudnionego w listopadzie z datą wypłaty do 10 grudnia. Rozwiązano problem uwzględniania w deklaracji PIT-11 przychodu pracownika z tytułu umowy cywilno-prawnej, jeśli jedyny rachunek wystawiony jest w grudniu. Poprawiono naliczanie ubezpieczenia zdrowotnego w kolejnych wypłatach w miesiącu dla pracowników poniżej 26 r.ż. Poprawiono wyświetlanie kwoty zwolnionej z podatku dla pracownika poniżej 26 r.ż. w przypadku jego uczestnictwa w PPK. Poprawiono pobieranie danych z zaliczki miesięcznej od wypłat PIT w wersji 4 do deklaracji PIT-4R. Wersja jest dostępna w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie.

Szanowni Państwo, opublikowaliśmy wersję 1.65 systemu InsERT GT. Dodaliśmy w niej szereg nowości, w tym przede wszystkim zmiany przystosowujące system do przepisów wchodzących w życie 1 stycznia 2021 roku. Subiekt Parametryzacja oznaczeń JPK_VAT w danych kontrahenta W parametrach kontrahenta dodano zakładkę JPK_VAT, na której można zdefiniować oznaczenia JPK ustawiane automatycznie podczas zakładania nowej kartoteki kontrahenta. Aktualizacja funkcji „Szpieg” W mechanizmie „Szpieg” rozszerzono zakres rejestrowanych danych o oznaczenia JPK_VAT zapisywane na dokumentach handlowych. Przypominamy, że „Szpieg” to narzędzie umożliwiające śledzenie zmian wprowadzanych przez użytkowników niemal w każdym obiekcie systemu, np. w dokumentach handlowych i magazynowych, dokumentach kasowych, bankowych, w kartotekach kontrahentów i towarów. Konfiguracja funkcji „Szpieg” i możliwość przeglądania zarejestrowanych wyników dostępne są wyłącznie dla użytkownika zalogowanego jako Szef bezpośrednio z poziomu jego kartoteki (Administracja/Słowniki/Personel/Szef). Zmiany w inwentaryzacji W inwentaryzacji zbiorczej umożliwiono sortowanie pozycji. Rachmistrz, Rewizor Nowości w ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych Od 1 stycznia 2021 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Obecnie obowiązująca stawka 20% zostanie obniżona do 17%, natomiast stawka 17% - do poziomu 15%. Ponadto w zakresie niektórych usług wprowadza się dodatkową stawkę, tj. 12,5%. Rachmistrz GT został odpowiednio dostosowany do tych przepisów – dodano nowe stawki do słownika, wprowadzono komunikaty ostrzegające o użyciu stawek nieobowiązujących w roku 2021, a także przygotowano nowy wzorzec wydruku Ewidencja przychodów zgodny ze wzorem określonym w rozporządzeniu. Nowy status księgowy Nie podlega księgowaniu w ewidencjach VAT W ewidencjach VAT wprowadzono nowy status księgowy Nie podlega księgowaniu. Jest on wyświetlany w kolumnie Status księgowy (K) dla dokumentów opatrzonych tym znacznikiem. Wprowadzono też filtr umożliwiający selekcję dokumentów według nowego statusu oraz funkcję zbiorczej zmiany znacznika. Dzięki tej funkcji będzie można np. w szybki sposób oznaczyć faktury FP jako niepodlegające księgowaniu. Dodatkowo dodane zostały opcje zbiorczej zmiany opisu oraz kategorii dokumentów księgowych. Portal Biura/Dokumenty – rozpoznawanie treści dokumentów zeskanowanych w biurze rachunkowym W ramach Laboratorium dodano postulowaną przez wiele biur rachunkowych możliwość wysłania do Portalu Biura dokumentów zeskanowanych w biurze celem rozpoznania ich treści. Funkcja ta jest przydatna do obsługi klientów, którzy nadal w tradycyjny sposób dostarczają wydrukowane dokumenty do biura rachunkowego. Po aktywacji nowej opcji (Parametry/Laboratorium) możliwe jest przesyłanie do Portalu zeskanowanych dokumentów bezpośrednio za pomocą programu Rachmistrz lub Rewizor. Pliki po umieszczeniu w Portalu będą widoczne zarówno dla księgowego w programie księgowym, jak i dla klienta biura. Pozostałe zmiany Na dokumencie Korekta VAT proporcji bazowej wprowadzono domyślne oznaczenie dowodu JPK_VAT jako WEW - Dokument wewnętrzny. W dekretacji dodano automatyczne uzupełnianie terminu płatności w zakładce VAT na podstawie rozrachunku utworzonego przez dekret. Gratyfikant, mikroGratyfikant Nowa wersja deklaracji PIT-11 Dodano nowy wzór deklaracji PIT-11(26), dla której obsłużono korektę oraz wysyłkę elektroniczną. Deklaracje PIT-4R, PIT-8AR Uwaga! W związku z trwającym stanem epidemii COVID-19 Ministerstwo Finansów zdecydowało o wprowadzeniu nowych wzorców deklaracji PIT-4R(11) oraz PIT-8AR(10). Projekt rozporządzenia zmieniający ww. deklaracje ukazał się 14.12.2020 r. W chwili przygotowywania wersji 1.65 systemu InsERT GT do wydania projekt nie został jeszcze ogłoszony. Nowe wzory deklaracji PIT-4R(11) oraz PIT-8AR(10) zostaną udostępnione w programie po opublikowaniu Rozporządzenia oraz gdy Ministerstwo Finansów dostarczy schematy wysyłki elektronicznej. Nowa wersja Zaliczki miesięcznej od wypłat PIT Dodano pola odpowiedzialne za obsługę PPK oraz przesunięcie terminu przekazania podatku zryczałtowanego z powodu COVID-19.

Szanowni Państwo, Opublikowaliśmy wersję 1.64 SP1 HF1 systemu InsERT GT. Rozwiązuje ona kilka problemów znalezionych w wersji 1.64 SP1: Naprawiono błąd programu pojawiający się przy edycji dekretu po zmianie konta rozrachunkowego. Naprawiono błąd wydruku Ewidencji VAT zakupu pojawiający się przy zastosowaniu filtrów z oznaczeniami JPK_VAT. Poprawiono wydruki Ewidencji VAT sprzedaży oraz wydruki zestawień: Ewidencja sprzedaży VAT, Podsumowanie ewidencji sprzedaży VAT i Wyciąg z ewidencji VAT - sprzedaż wg kategorii. Wydruki nie uwzględniały zastosowanych filtrów z oznaczeniami JPK_VAT. Poprawiono błąd powodujący przesunięcie kolumn w zestawieniu Rejestr VAT sprzedaży. Wersja jest dostępna w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie.

Szanowni Państwo, opublikowaliśmy wersję 1.64 SP1 systemu InsERT GT. Zawarliśmy w niej obszerny pakiet ulepszeń związanych z obsługą nowych struktur JPK_V7M i JPK_V7K. Handel Oznaczenia JPK_VAT w danych kontrahenta W kartotece kontrahenta dodano zakładkę JPK_VAT, na której umieszczono oznaczenia dotyczące procedur i oznaczenia dotyczące dostawy i świadczenia usług. Dzięki temu możliwe jest przypisanie oznaczeń dla dokumentu już na etapie wstawiania kontrahenta na dokument. Wydruk oznaczeń JPK_VAT na fakturach sprzedaży W edytorze wzorców wydruku, na zakładce Inne dodano znacznik Drukuj oznaczenia dla JPK_VAT. Po jego zakreśleniu na dokumencie zostanie wydrukowana lista oznaczeń, jaka w programie została przydzielona dokumentowi. Kolumna GTU w module Towary i usługi W module kartotekowym Towary i usługi można włączyć kolumnę Oznaczenia dla JPK_VAT, która prezentuje domyślne oznaczenie GTU przypisane konkretnej pozycji. Zbiorcze ustawianie oznaczeń JPK_VAT dla dokumentów handlowych W modułach dokumentów handlowych, w menu Operacje dodano polecenie Oznaczenia dla JPK_VAT, które pozwala dla wskazanych za pomocą multiselekcji dokumentów nadać oznaczenia JPK_VAT. Oznaczenie FP – Faktura do paragonu Dodano możliwość ustawiania oznaczenia FP bezpośrednio ręcznie na fakturach w oknie Oznaczenia JPK_VAT, które można wywołać na dokumencie z zakładki VAT. Dodatkowo w Parametrach faktur sprzedaży, na zakładce Inne dodano selektor, który umożliwia automatyczne ustawianie znacznika FP na fakturach. NIP z symbolem PL w transakcjach krajowych Dodano możliwość wstawienia symbolu dowolnego kraju (także spoza UE) przed NIP-em, w tym także symbolu PL dla kontrahentów z Polski. W tym celu w kartotece kontrahenta, na zakładce Podstawowe dodano link Dodaj kod kraju/Usuń kod kraju. Kod kraju w NIP-ie będzie drukowany na fakturze, ujmowany w pliku JPK oraz w komunikacji z księgowością zarówno poprzez plik EPP, jak i przy bezpośrednim imporcie z podmiotu. Kod kraju można przypisać automatycznie do kontrahenta za pomocą operacji zbiorczych, a jest on uzupełniany na podstawie słownika Państwa. Dla krajów z Unii Europejskiej ustawiany jest kod UE, dla pozostałych krajów kod ISO. Księgowość Nowe wersje deklaracji VAT-8 i VAT-9M Dodano nowy wzór deklaracji VAT-8(11) oraz VAT-9M(10). Obie deklaracje obsługują korekty oraz wysyłkę elektroniczną. Usprawnienia w ewidencjach VAT W ewidencjach VAT sprzedaży i zakupu dodano filtry pozwalające selekcjonować zapisy wg oznaczeń JPK_VAT. Dodano także kolumny: Oznaczenie dowodu JPK_VAT, Oznaczenie procedur JPK_VAT i Oznaczenie dostawy i świadczenia usług dla JPK_VAT. Zmiany związane z oznaczeniami JPK_VAT w zestawieniach W zestawieniach: Ewidencja sprzedaży VAT, Wyciąg z ewidencji VAT- sprzedaż wg kategorii oraz Podsumowanie ewidencji sprzedaży VAT dodano filtr na oznaczenie dowodu JPK_VAT, dzięki któremu można wyłączyć faktury FP z zestawienia. Zmiany związane z oznaczeniami JPK_VAT w schematach importu W schematach importu dodano pole do nadawania oznaczania dowodu sprzedaży dla potrzeb JPK_VAT. Nowy selektor umożliwia ustawienie oznaczenia FP/WEW/RO, pozostawienie takiego oznaczenia, jak na importowanym dokumencie lub wyczyszczenie oznaczeń. Oznaczenie WEW – Dokument wewnętrzny W fakturach wewnętrznych podatku naliczonego i podatku należnego zmieniono reguły automatycznego ustawiania oznaczenia WEW. Wyłączono z nadawania oznaczenia WEW transakcje takie jak WNT i IMU. Ulepszenia usługi Dokumenty (Portal Biura oraz usługa dla firm) Dodano obsługę ustawień księgowych kontrahenta rozpoznanego automatycznie przy tworzeniu zapisu VAT z poziomu serwisów webowych Dokumenty. Na zapis w ewidencji VAT przenoszone są teraz również ustawienia JPK_VAT kontrahenta. Wersja jest dostępna w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie.

Szanowni Państwo, opublikowaliśmy wersję 1.63 SP2 systemu InsERT GT. Najważniejszą zmianą wprowadzoną w tej wersji jest aktualizacja schematów deklaracji PIT-11 oraz PIT-4R – nastąpiła ona z powodu zmian na liście Urzędów Skarbowych. Ponadto wprowadziliśmy do systemu kilka ulepszeń i poprawek błędów, z których najważniejsze to: Rozwiązanie problemu z generowaniem deklaracji ZUS RCA dla wspólnika. Poprawa wyliczania deklaracji VAT-UEK(5), korekty do VAT-UE(5) (poprzednio do VAT-UEK niepoprawnie trafiały zapisy, które nie zmieniły się względem deklaracji VAT-UE). Rozszerzenie zakresu wyświetlanych rozrachunków w modułach Ulga na złe długi PIT/CIT przy uwzględnieniu rozrachunków po dokonaniu korekty z datą rozliczenia wcześniejszą niż termin, w którym przypada obowiązek lub prawo do korekty. Wprowadzono również ostrzeżenie przy rozliczaniu rozrachunku dla wyżej opisanego przypadku. Odblokowanie możliwości usuwania zapisów księgowych powiązanych z Ewidencją VAT zakupu (problem występował przy transakcjach VAT, dla których istniał zapis powiązany w Ewidencji VAT sprzedaży). Rozwiązanie problemu importu faktur wewnętrznych do programu księgowego z pliku komunikacji EPP. Dodanie w parametrach inwentaryzacji zbiorczej opcji sortowania pozycji według kolejności z inwentaryzacji cząstkowej, według symbolu towaru i według nazwy towaru. Wersja jest dostępna w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie.

Szanowni Państwo, opublikowaliśmy wersję poprawkową 1.63 SP1 HF1 systemu InsERT GT. Wersja ta jest przeznaczona tylko dla tych użytkowników, którzy wysyłają VAT-UE z wykorzystaniem podpisu danymi autoryzującymi. W związku z tym jest do pobrania tylko przez strony WWW: pobierz ulepszenie. Lista zmian: Rozwiązano problem podpisu deklaracji VAT-UE / VAT-UEK danymi autoryzującymi. Wersja nie wymaga pełnej konwersji bazy danych.

Szanowni Państwo, opublikowaliśmy wersję 1.63 SP1 systemu InsERT GT. Wykonaliśmy w niej przede wszystkim pakiet zmian dostosowujących system do nowych przepisów prawnych: Dodano nową wersję CIT-8(29) wraz załącznikami, dla których określono nowe wzory, w tym CIT/WZ(1). Dodano nowy wzór VAT-UE(5) oraz VAT-UEK(5). Dodano obsługę nowej wersji deklaracji RCA. Zaktualizowano słownik odsetek karnych. Dodano nową wartość 10,1% obowiązującą od 01.07.2020. Dodano nowy wzór zawiadomienia ZAW_NR(2). Dodano obsługę KEDU w formacie 5.2. W ewidencji Ulga na złe długi PIT/CIT – wierzytelności wprowadzono zmiany umożliwiające skorzystanie z ulgi we wcześniejszym terminie 30 dni, określonym przepisami tzw. Tarczy antykryzysowej 4.0. Zrealizowaliśmy także szereg sugestii związanych z Portalem Biura: Do listy dokumentu oraz opisu dokumentu dodano datę dokumentu oraz numer dokumentu. Do opisu dokumentu dodano notatkę księgową. Poprawiono podgląd dokumentu. Dodano odświeżanie okna Status licencji usługi po udostępnieniu usług Portalu Biura bezpośrednio z okna statusu. Dodano zapamiętywanie obrotu podglądu dokumentu przesłanego przez klienta. Poprawiono komunikację błędów podczas udostępniania usług Portalu Biura. Przypomnijmy, że Portal Biura wspomaga skuteczną komunikację i współpracę między biurem rachunkowym a jego klientami. Składa się obecnie z dwóch głównych usług: Usługa Raporty umożliwia przekazywanie klientowi zestawień związanych z bieżącą obsługą finansowo-księgową jego firmy bezpośrednio z programów Rachmistrz GT i Rewizor GT. Można zdefiniować automatyczne powiadomienia dla klienta biura m.in. o nadchodzących terminach związanych ze współpracą pomiędzy klientem i biurem (np. termin dostarczenia dokumentów czy termin zapłaty za usługę księgową) lub też o obowiązkach podatkowych i składkowych ciążących na kliencie. Dzięki usłudze Dokumenty możliwe jest pobieranie przekazanych za pomocą Portalu Biura dokumentów klienta w formie plików pdf lub zdjęć prosto do programów księgowych InsERT GT. W jednym miejscu można analizować przesłane dokumenty, dodawać na ich podstawie zapisy księgowe lub wyjaśnić z klientem wątpliwości odnośnie dokumentu. Obecnie Portal Biura można aktywować w Laboratorium (Administracja/Parametry/Laboratorium). Dodatkowo w systemie InsERT GT wykonaliśmy kilka innych ulepszeń i poprawek błędów stwierdzonych w wersji 1.63: Dokonano optymalizacji procesu dekretacji automatycznej. W Ewidencjach VAT zakupu i sprzedaży dodano kolumnę wyświetlającą wartości pól Sprzedaż VAT Marża oraz Zakup VAT Marża, tj. wartość brutto sprzedaży na zasadach marży oraz kwotę nabyć związanych z tą sprzedażą. Poprawiono wyliczanie kwoty wolnej dla potrąceń komorniczych dla osób zwolnionych z PIT wpłacających składkę na PPK. Poprawiono problem wyliczenia wartości dokumentu ZKzal wystawionego na podstawie szansy sprzedaży w wartości brutto w walucie. Poprawiono błąd powodujący problemy z wydrukiem dokumentów związanych z RODO oraz umów na wzorcach RTF. Poprawiono wyliczanie KUP przy niskich kwotach podstawy i zasiłkach. Wersja jest dostępna w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie.

Szanowni Państwo, od wersji 1.63 Subiekta GT w Laboratorium udostępniono możliwość korzystania z sesji kasowych. Sesje kasowe odzwierciedlają pracę zmianową kasjerów w firmie. Są one otwierane dla danego użytkownika (kasjera) na konkretnej kasie. Pozwalają kontrolować zgodność ewidencyjnego stanu środków pieniężnych z ich stanem rzeczywistym. Od momentu otwarcia sesji kasowej do jej zamknięcia wszystkie operacje kasowe będą dopisywane do sesji kasowej. Jednocześnie program będzie kontrolował, aby na danym stanowisku kasowym operacje kasowe mógł rejestrować tylko ten kasjer, dla którego otwarto sesje. Jak włączyć sesje kasowe? Należy włączyć je w Laboratorium, wykonując następujące kroki: 1. Przejść do parametrów Laboratorium. Parametry te znajdują się standardowo na liście parametrów dostępnej w module Administracja -> Parametry -> Laboratorium. 2. Zaakceptować regulamin Laboratorium oraz włączyć obsługę Sesji kasowych: 3. Uruchomić powtórnie Subiekta GT. Jest to konieczne w celu uwidocznienia nowego modułu Sesje kasowe. Moduł ten będzie dostępny w sekcji Finanse: Jak działają sesje kasowe? Otwarcie sesji Aby utworzyć sesje kasową, należy otworzyć moduł Finanse - Sesje kasowe i wybrać operację Dodaj sesję kasową. W momencie otwierania sesji kasowej, w pierwszej kolejności użytkownik powinien wskazać kasę, na której będzie pracował na swojej zmianie. Wybór kasy i otwarcie na niej sesji może spowodować zarezerwowanie kasy dla danego użytkownika. Oznacza to, że inny użytkownik programu nie będzie mógł dodawać dokumentów finansowych na wybranej kasie (blokada ta jest sterowana uprawnieniem Sesje kasowe - zapis dokumentu w sesji innego użytkownika). Jednocześnie wszystkie operacje finansowe utworzone przez zalogowanego kasjera będą automatycznie kojarzone z kasą otwartej sesji. W ramach operacji otwarcia sesji konieczne jest także podanie rzeczywistych stanów początkowych kasy. Użytkownik ma możliwość wprowadzenia stanu początkowego w podziale na formy płatności typu gotówka i karta płatnicza oraz w rozbiciu na poszczególne waluty: Praca z otwartą sesją Od momentu otwarcia sesji wszystkie tworzone przez kasjera operacje finansowe i dokumenty handlowe są automatycznie do niej przypisywane, aż do momentu jej zamknięcia. Wartości dokumentów wpływają na saldo i prognozowany stan końcowy kasy. Użytkownik w każdym momencie może sprawdzić przewidywany na podstawie otwartej sesji stan kasy. Dzięki temu możliwe jest kontrolowanie rzeczywistego stanu środków finansowych także w trakcie dnia. W przypadku pracy z otwartą sesją i odebrania innym użytkownikom uprawnienia Sesje kasowe - zapis dokumentu w sesji innego użytkownika program będzie pilnował, aby na danym stanowisku kasowym operacje kasowe mógł rejestrować tylko ten kasjer, dla którego otwarto sesję. Jedyną możliwością dodania do otwartej sesji dokumentu finansowego przez innego kasjera (nieposiadającego ww. uprawnienia) jest transfer typu z kasy do kasy. Jednak w zależności od ustawień parametrów kasy docelowej powstały w wyniku takiego transferu dokument KP może wymagać zatwierdzenia przez kasjera odbierającego gotówkę. Wartość niezatwierdzonego transferu nie jest wliczana do salda końcowego sesji kasowej. Dokumenty pochodzące z transferów między kasami są prezentowane w sesji kasowej na osobnej liście. Ustawienia dotyczące wymagania zatwierdzania dokumentów z transferów ustawia się w danych każdej kasy: Zakończenie sesji Zakończenie sesji oznacza, że sesja oczekuje na rozliczenie, natomiast sama kasa została zwolniona przez kasjera i może na niej zostać np. otwarta sesja innego użytkownika. Jeśli w tym momencie na danej kasie będą realizowane kolejne operacje kasowe, nie będą one już przypisywane do zamkniętej sesji. Zamknięcie sesji nie oznacza jej rozliczenia i zakończenia pracy przez kasjera. Zamkniętą sesję należy jeszcze rozliczyć. Operacja zakończenia sesji powinna być wykorzystywany np. wówczas, gdy kasjer chce zwolnić stanowisko kasowe współpracownikowi, a samego rozliczenia i sprawdzenia środków finansowych dokonać np. na zapleczu sklepu. Rozliczenie sesji W ramach rozliczenia sesji kasjer powinien wprowadzić rzeczywisty stan końcowy środków finansowych w kasie (w podziale na poszczególne formy płatności): Jeśli wprowadzone wartości nie zgadzają się ze stanem wynikającym z dokumentów, użytkownik przed ostatecznym rozliczeniem sesji może jeszcze poprawić dokumenty, które zostały zapisane w ramach sesji i tym samym uzgodnić stan środków w przypadku, gdy różnica wynika z pomyłki lub błędnego zarejestrowania operacji na dokumencie (np. w innej formie płatności niż została ona w rzeczywistości wykonana). Po rozliczeniu sesji poprawa przypisanych do niej dokumentów jest zablokowana. Jeśli wartości końcowe nie zgadzają się ze stanem wynikającym z dokumentów, użytkownik powinien wystawić wpłatę lub wypłatę na różnicę wartości, w przeciwnym wypadku rozliczenie sesji zakończy się statusem Niezgodna. Wpłatę lub wypłatę korygującą do sesji można wprowadzić za pomocą umieszczonych w module Sesje kasowe kontekstowych operacji Dodaj wpłatę do sesji i Dodaje wypłatę do sesji. Są to jedyne operacje, które pozwalają zapisać w sesji dokument KP lub KW bez konieczności logowania się do sytemu na osobę, na którą otwarto sesję, dzięki temu operacje te mogą być wykonane np. przez kierownika sklepu. Opinie i sugestie Bardzo zależy nam na Państwa opinii na temat sesji kasowych i innych funkcji udostępnianych w Laboratorium. Zachęcamy do dyskusji i dzielenia się swoimi uwagami na forum, w tym wątku lub poprzez zgłoszenie sugestii bezpośrednio z programu.

Szanowni Państwo, opublikowaliśmy wersję 1.63 systemu InsERT GT. Będzie ona niezbędna dla tych użytkowników Subiekta, którzy muszą wykonać zmiany w kartotece towarowej w związku z wejściem od 1 lipca 2020 r.(*) tzw. nowej matrycy stawek VAT. Po nową wersję InsERT GT koniecznie muszą sięgnąć także ci użytkownicy, którzy wysyłają z programów Rachmistrz lub Rewizor pliki JPK_VAT podpisane tzw. danymi autoryzującymi. Najważniejsze zmiany wprowadzone do poszczególnych programów: Subiekt Nowa matryca stawek VAT oraz klasyfikacja PKWiU i CN Od 1 lipca 2020 r. dla celów rozliczeń podatku VAT w odniesieniu do towarów wymagane jest stosowanie tzw. Nomenklatury Scalonej (CN), a w odniesieniu do usług - Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015). Ponadto w tym samym dniu(*) zaczyna obowiązywać nowa matryca stawek VAT. W związku z tym przygotowano specjalny kreator ułatwiający wykonanie zmian w kartotece zgodnie z nowymi przepisami. Można go uruchomić w dowolnym momencie, wybierając z menu Narzędzia polecenie Kreator zmian kodów PKWiU, CN i stawek VAT. Wydruki dokumentów na drukarkach fiskalnych Wydruki niefiskalne to nowy mechanizm, który pozwala realizować wydruki dowolnych dokumentów na drukarkach fiskalnych. Dzięki niemu możliwe będzie zrezygnowanie z klasycznej drukarki biurowej i sporządzanie wszystkich wydruków (np. faktur czy dokumentów kasowych) na drukarkach fiskalnych. Jest to przydatne szczególnie w punktach o niewielkiej powierzchni jak kioski czy wyspy. (Funkcja jest dostępna w Laboratorium) Sesje kasowe Sesje kasowe odzwierciedlają pracę zmianową kasjerów w firmie. Pozwalają one kontrolować zgodność ewidencyjnego stanu środków pieniężnych z ich stanem rzeczywistym. Od momentu otwarcia sesji kasowej do jej zamknięcia wszystkie operacje kasowe będą dopisywane do sesji kasowej. (Funkcja jest dostępna w Laboratorium) Dostosowanie faktur VAT marża do zmian w JPK W związku z nowymi wymogami związanymi z wprowadzeniem plików JPK_V7M/JPK_V7K (przepisy wchodzą w życie 1 października br.) wykonano zmiany dostosowujące obsługę faktur VAT marża. Zmiany zostały wykonane zarówno po stronie Subiekta, jak i programów księgowych. Obejmują również nową wersję pliku EPP. Rachmistrz, Rewizor Portal dla biur rachunkowych Umożliwiono współpracę systemu InsERT GT z Portalem Biura, który wspomaga skuteczną komunikację i współpracę między biurem rachunkowym a jego klientami. Usługa Raporty umożliwia przekazywanie klientowi zestawień związanych z bieżącą obsługą finansowo-księgową jego firmy bezpośrednio z programów Rachmistrz GT i Rewizor GT. Dzięki usłudze Dokumenty możliwe jest pobieranie przekazanych za pomocą Portalu Biura dokumentów klienta w formie plików pdf lub zdjęć prosto do programów księgowych InsERT GT. W jednym miejscu można analizować przesłane dokumenty, dodawać na ich podstawie zapisy księgowe lub wyjaśnić z klientem wątpliwości odnośnie dokumentu. (Funkcja jest dostępna w Laboratorium) Aktualizacja struktur JPK_V7M i JPK_V7K oraz korekty Zaktualizowano struktury JPK_V7M i JPK_V7K do najnowszej wersji 1-2E (przepisy wchodzą w życie 1 października). Opracowano także korekty tych plików, które wg broszury Ministerstwa Finansów podlegają specjalnym zasadom. Dostosowanie JPK_VAT(3) do zmian w bramce Ministerstwa Finansów Wykonano zmiany, których celem jest prawidłowe obsłużenie wysyłki na bramkę Ministerstwa Finansów plików JPK podpisanych tzw. danymi autoryzującymi. Gratyfikant Deklaracja ZUS ZAS-12 Dodano nową deklarację ZUS ZAS-12 stosowaną w przypadku kontynuacji zasiłku chorobowego lub opiekuńczego za dalszy okres. Można ją wyeksportować, a następnie wczytać w PUE ZUS. (*) Według informacji, jakie otrzymaliśmy z Ministerstwa Finansów, nie jest przewidywane dalsze odraczanie terminu stosowania przepisów nowej matrycy VAT. Jednak należy pamiętać, że proces legislacyjny w tej kwestii nie został jeszcze zakończony. Wersja jest dostępna w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie.

Szanowni Państwo, opublikowaliśmy wersję 1.62 SP2 HF2 systemu InsERT GT. Rozwiązuje ona problem z nieprawidłowym naliczaniem wynagrodzenia urlopowego po zmianie etatu. Polegał on na tym, że w miesiącu, w którym nastąpiła zmiana wymiaru zatrudnienia, nie były uwzględniane składniki zmienne z poprzednich miesięcy.Wersja ta rozwiązuje też problem nieprawidłowego wyliczania wynagrodzenia chorobowego dla absencji ciągłej trwającej na przełomie miesięcy. Program dla absencji w kolejnym miesiącu wyliczał nieprawidłową podstawę chorobowego. Wersja jest dostępna w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie.

Szanowni Państwo, opublikowaliśmy wersję 1.62 SP2 HF1 systemu InsERT GT. Rozwiązuje ona problem z naliczaniem potrąceń komorniczych. W wyniku błędu na wypłacie dodawało się potrącenie o zerowej wartości. Wersja jest dostępna w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie.

Szanowni Państwo, opublikowaliśmy wersję 1.62 SP2 systemu InsERT GT. Przygotowywaliśmy w niej następujące zmiany: W kartotece Wspólników, na zakładce Składki dodano opcję pobierania składek ZUS do zaliczek wg daty zapłaty. Datę zapłaty można uzupełnić w Ewidencji składek podczas ich naliczania lub po naliczeniu poprzez edycję pozycji. Rozwiązano problem z niepowodzeniem wysyłki raportu Przelewy do Portalu Biura. Mógł on występować w przypadku braku ustawienia grupy pracowniczej w pracownikach lub braku wpisanego mikrorachunku. Poprawiono wyliczanie podstawy chorobowego w przypadku ciągłości choroby na przestrzeni miesięcy i zmiany etatu. Poprawiono wyliczanie wysokości składnika po zmianie jego wartości w trakcie miesiąca. Zablokowano usuwanie składek ZUS wspólnika z ewidencji, jeżeli zostały one przekazane do księgowania. Poprawiono problem z importem deklaracji PPK w przypadku wskazania osoby fizycznej do deklaracji w danych podmiotu. Poprawiono problem pozostawania spłat powstających w wyniku błędu realizacji kompensaty. Problem pojawiał się w przypadku, gdy wielu użytkowników pracowało nad tym samym rozrachunkiem. Wersja jest dostępna w naszej witrynie WWW: pobierz ulepszenie.