PODMIOT3 w Subiekt123

[Biuro Rachunkowe Anna Bętkowska 0]

Dzień dobry,
w jaki sposób w Subiekt123 realizowana będzie funkcjonalność PODMIOT3 opisana w podręczniku ksef wydanym przez MF, część 2, dział 2.2. faktura zawierająca dane podmiotów trzecich, strona od 26, https://ksef.podatki.gov.pl/pliki-do-pobrania-ksef-20/
?

 

czy istnieje jakaś instrukcja obsługi Subiekt123, która omawia jak włączyć tę funkcjonalność? i jak przypisać PODMIOTOWI3, właściwe role ?

  
 

[Kamil Smuszkiewicz 103]

Dzień dobry Panie Tomaszu,

Dziękuję za przesłanie pytania.

W przypadku Sprzedawcy i Wystawcy to w konfiguracji można wybrać rolę związaną z powiązaniem. Subiekt na tej podstawie wygeneruje e-fakturę z odpowiednimi Podmiotami.

W przypadku Nabywcy oraz Odbiorcy, to będzie się to odbywać na podobnych zasadach jak obecnie. W kartotece kontrahentów wybiera się innego nabywcę. Na luty 2026 planujemy przy takim powiązaniu dodać role:

-Odbiorca
-Jednostka samorządu terytorialnego - odbiorca
-Członek grupy VAT - odbiorca.

Tutaj Subiekt 123 również wygeneruje e-fakturę z odpowiednimi Podmiotami.

[Biuro Rachunkowe Anna Bętkowska 0]

Dzień dobry Panie Kamilu,

czy podana przez Pana lista ról możliwych do przypisania nabywcy będzie ograniczona tylko do 3 ról? jeśli tak to dlaczego możliwe będzie przypisanie tylko 3 ról?

 

pytam o to dlatego, że cytowany przeze mnie podręcznik podaje listę 11 dostępnych ról:

 

Rolę podmiotu trzeciego można wskazać w polu Rola – podając:

„1” - Faktor - w przypadku, gdy na fakturze występują dane faktora,

„2” - Odbiorca - w przypadku, gdy na fakturze występują dane jednostek wewnętrznych, oddziałów, wyodrębnionych w ramach nabywcy, które same nie stanowią nabywcy w rozumieniu ustawy,

„3” - Podmiot pierwotny - w przypadku, gdy na fakturze występują dane podmiotu będącego w stosunku do podatnika podmiotem przejętym lub przekształconym, który dokonywał dostawy lub świadczył usługę (z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 106j ust. 2 pkt 3 ustawy, gdy dane te wykazywane są w części Podmiot1K),

„4” - Dodatkowy nabywca - w przypadku, gdy na fakturze występują dane kolejnych (innych niż wymieniony w części Podmiot2) nabywców,

„5” - Wystawca faktury - w przypadku, gdy na fakturze występują dane podmiotu wystawiającego fakturę w imieniu podatnika (nie dotyczy przypadku, gdy wystawcą faktury jest nabywca),

„6” - Dokonujący płatności - w przypadku, gdy na fakturze występują dane podmiotu regulującego zobowiązanie w miejsce nabywcy,

„7” - Jednostka samorządu terytorialnego - wystawca,

„8” - Jednostka samorządu terytorialnego - odbiorca,

„9” - Członek grupy VAT - wystawca,

„10” - Członek grupy VAT - odbiorca,

„11” - Pracownik.

[Kamil Smuszkiewicz 103]

Panie Tomaszu,

Jak Pan słusznie zauważył jest 11 ról. Do tego należy dodać Identyfikator Wewnętrzny (IdWew), który może wystąpić w roli Wystawcy faktury albo Odbiorcy. W Subiekcie 123 najszybciej wprowadzimy role 2, 8 i 10 oraz 5 i 7. Na nie jesteśmy prawie gotowi. Pozostałe możemy wprowadzać, w zależności od potrzeb i zgłoszeń klientów. Przykładowo, mamy już jedno zgłoszenie dotyczące 6. I tu dodanie tej roli będzie również wymagało zmian w szablonie wydruku oraz wymianie danych z księgowością. Przyznam, też, że myślimy o 11, żeby przy wypełnieniu Odebrał na fakturze, od razu tworzył się Podmiot3 z rolą pracownika.

 

[Kancelaria AG 7]

Dzień  dobry,

 

Kiedy będzie dostępny Podmiot3 w programie Subiekt123 z rolami dot. "Pracownika" oraz "ID WEW"?

Jest to potrzebne na teraz do wystawiania faktury w imieniu klienta. 

[Kamil Smuszkiewicz 103]

Godzinę temu, Kancelaria AG napisał:

Dzień  dobry,

 

Kiedy będzie dostępny Podmiot3 w programie Subiekt123 z rolami dot. "Pracownika" oraz "ID WEW"?

Jest to potrzebne na teraz do wystawiania faktury w imieniu klienta. 

Dzień dobry,

Zgodnie z materiałami informacyjnymi od MF, w roli pracownik, uzupełnimy dane osoby, która odbiera dokument. Proszę opisać scenariusz jak może wyglądać użycie IdWew w przypadku wystawiania dokumentów w imieniu klienta. 

 

W tym momencie, jeżeli kancelaria używa Subiekta 123, w programie jest NIP klienta, to klient może nadać uprawnienia do wystawiania dokumentów na kancelarię (lub osobę z kancelarii), kancelaria (lub osoba) generuje certyfikat, wgrywa do programu. Można już wystawiać dokumenty w imieniu klienta, bez konieczności uzupełniania Podmiot3.

 

 

 

[Kancelaria AG 7]

Dzień dobry,

 

Dziękuję za odpowiedź.

1. Rola pracownika - proszę o doprecyzowanie:

Jak krok po kroku uzupełnić dane pracownika (tzw. rola pracownika) na fakturze sprzedaży w Subiekt 123? W której dokładnie pozycji?Ważne by dla nabywca faktury, który odbierze ją w KSeF była widoczna rola pracownika, czyli jego imię i nazwisko. Dodatkowo by ta rola pojawiła się w odpowiednim polu systemu KSeF jak wskazują wytyczne MF. 

Proszę o wskazówki. 

2. Scenariusz dla ID WEW:

Prowadzimy firmę w zakresie usług hotelowych. Współpracujemy z inną firmą, która nabywa od nas usługi hotelowe (delegacje służbowe pracowników). Pracownik tej firmy poinformował nas o ich wewnętrznym zarządzeniu stosowania ID WEW na fakturach zakupu, np. koszty dotyczące delegacji służbowych mają ID WEW nr 1000. 

Proszę o informację jak zastosować ID WEW na fakturze sprzedaży w Subiekt 123. 

[Robert Raguza 16]

Dzień dobry

 

Czy trwają pracę w Subiekcie 123 nad implementacją PODMIOT3? Coraz więcej firm odbierających faktury, chce ID WEW lub ostatecznie PRACOWNIKA na fakturze. Wydaje się, że to jest dla nich jedyny sposób na przypisanie kosztu do działu (MPK) i określenie osoby odpowiedzialnej za koszt.

[Konrad Sikorski 63]

IDWew pojawi się najbliższej wersji Subiekta 123, której wydanie jest planowane na koniec marca.

[Paweł Sałdyka 2]

Czy aktualizacja planowana na koniec marca obejmuje również dodanie możliwości zaznaczenia w strukturze e-faktury pola wskazującego, że faktura dotyczy członka grupy VAT (odbiorca)?

[Konrad Sikorski 63]

17 godzin temu, Paweł Sałdyka napisał:

Czy aktualizacja planowana na koniec marca obejmuje również dodanie możliwości zaznaczenia w strukturze e-faktury pola wskazującego, że faktura dotyczy członka grupy VAT (odbiorca)?

Taka funkcja jest już dostępna i można to ustawić edytując kontrahenta z poziomu kartoteki klientów lub przy wystawianiu dokumenty.
Rola odnosi się do podmiotu widocznego na górze.

[KRYSTYNA WOJTASIK 0]

Dzień dobry,

kiedy można się spodziewać dodania roli faktora jako podmiot3? Klienci korzystający z faktoringu nie mogą dodać instytucji finansującej do wglądu w faktury w KSEF. 

[Konrad Sikorski 63]

Dzień dobry dopytam,

 

Wystarczy sama rola faktora, czy jeszcze obsługa pól związanych z numerami rachunków bankowych?

[KRYSTYNA WOJTASIK 0]

Głównie chodzi o rolę faktora, tak by faktor mógł mieć wgląd w faktury poprzez swój kontekst w KSEF. Rachunki bankowe to odrębna kwestia na ten moment, ale także ważna. 

[Karolina Sosińska 2]

Również czekam na informacje o roli faktora - wszystkie faktury mamy do korekty  

Może ktoś wie jak na chwilę obecną wystawiać takie faktury?

[A. Runowska 0]

Jesteśmy warsztatem samochodowym, który m.in. likwiduje szkody komunikacyjne. Po zakończeniu naprawy powypadkowej - w przypadku kiedy poszkodowanym jest firma /leasing - wystawiamy fakturę  w ksef. Pytanie jak przekazać tę fakturę ubezpieczalni, która jest płatnikiem ( zwykle płaci netto lub netto + 50% VAT). Nie możemy się doszukać ( w Subiekt123) okienka "Podmiot 3" ani "Płatnik jest inny niż nabywca". Jak w takim przypadku przekazać fakturę do Ubezpieczalni? Pozostaje chyba przesłane mailem wizualizacji.

[Karolina Sosińska 2]

czy coś wiadomo o roli faktora?

[Konrad Sikorski 63]

 

W dniu 8.04.2026 o 10:10, Karolina Sosińska napisał:

Również czekam na informacje o roli faktora - wszystkie faktury mamy do korekty  

Może ktoś wie jak na chwilę obecną wystawiać takie faktury?

 

 

W dniu 8.04.2026 o 10:37, A. Runowska napisał:

Jesteśmy warsztatem samochodowym, który m.in. likwiduje szkody komunikacyjne. Po zakończeniu naprawy powypadkowej - w przypadku kiedy poszkodowanym jest firma /leasing - wystawiamy fakturę  w ksef. Pytanie jak przekazać tę fakturę ubezpieczalni, która jest płatnikiem ( zwykle płaci netto lub netto + 50% VAT). Nie możemy się doszukać ( w Subiekt123) okienka "Podmiot 3" ani "Płatnik jest inny niż nabywca". Jak w takim przypadku przekazać fakturę do Ubezpieczalni? Pozostaje chyba przesłane mailem wizualizacji.

Rola faktora i możliwość ustalenia płatnika faktury pojawi się w jednej z kolejnych wersji programu. 

[Jakub Stawski 0]

Dzień dobry, Czy wiadomo kiedy pojawi się dokładnie „1” - Faktor - w przypadku, gdy na fakturze występują dane faktora" ?

Kiedy będzie następna wersja programu?

[Konrad Sikorski 63]

Dzień dobry, następną wersję planujemy wydać na koniec kwietnia, ale nie będzie w niej jeszcze roli faktora.

[Jakub Chowaniec 3]

Czy jest możliwość, aby odbiorca był jednocześnie JST oraz członkiem grupy vat?

[Konrad Sikorski 63]

4 godziny temu, Jakub Chowaniec napisał:

Czy jest możliwość, aby odbiorca był jednocześnie JST oraz członkiem grupy vat?

Nie, nie dopuszczamy takiej opcji w programie.