Aktualizacja 17.02.2026 r.

[Katarzyna Tubielewicz 66]

W dniu 17.02.2026 r. opublikowaliśmy kolejną wersję Portalu HR.

 

Deklaracje skarbowe

Wersja ta przede wszystkim skupia się na procesach związanych z przekazaniem deklaracji skarbowych PIT-11 i IFT-1/1R pracownikom.

 

Wysłanie deklaracji skarbowych do pracownika

W module Deklaracje skarbowe Gratyfikanta nexo dodaliśmy kolumnę mówiącą o statusie wysyłki deklaracji do Portalu HR. Z tego modułu można wysłać wybrane deklaracje za pomocą operacji Wyślij deklaracje PIT-11 i IFT-1/1R do Portalu HR dostępną w menu Operacje. Postęp wysyłki można śledzić poprzez status w Portalu HR w module Deklaracji skarbowych lub w Dzienniku synchronizacji.

 

Dostęp pracownika do jego deklaracji skarbowych

W Portalu HR pracownik ma dostęp do historii przekazanych do niego deklaracji w nowym module Moje deklaracje.

 

Potwierdzenie odczytania wysłanego dokumentu

Po wejściu w daną deklarację, pracownik musi potwierdzić odczytanie dokumentu. Dopiero wtedy uzyska dostęp do podglądu pliku deklaracji.

 

W tym momencie informacja o odczytaniu deklaracji zostaje przekazana do programu kadrowego. Status deklaracji w module Deklaracje skarbowe zostaje zmieniony na Odczytano (1). Dzięki temu dział kadr otrzymuje potwierdzenie zapoznania się pracowników z wysłanymi dokumentami.

 

Edycja deklaracji skarbowych

W razie konieczności poprawienia już wysłanej deklaracji skarbowej można skorzystać z dwóch scenariuszy.

1. Najpierw dokonać odpowiedniej modyfikacji. W tym przypadku deklaracja otrzyma status Do aktualizacji (2), który sugeruje konieczność ponownego wysłania edytowanego dokumentu.
2. Wycofać deklarację z Portalu HR za pomocą odpowiedniej akcji w menu Opcje (deklaracja zyskuje status Wycofano (3)), aby nie była dostępna dla pracownika. Następnie zmodyfikować wybraną deklarację skarbową, a na końcu ponownie ją wysłać.

 

Wysyłka korekt deklaracji skarbowych

Możliwości korekt deklaracji skarbowych PIT-11 i IFT-1/1R związane z Portalem HR są identyczne, jak w oryginalnych deklaracjach.

 

Załączniki

Jeżeli wysyłana deklaracja ma określone załączniki (PIT-R), będą one również dostępne w portalu w szczegółach danej deklaracji.

 

Inne

Status aktywności pracownika

Dodaliśmy obsługę statusu aktywności pracownika:

• dodaliśmy filtr Status do widoku Pracownicy i Udostępnienie Portalu HR w kreatorze, pracownicy nieaktywni domyślnie są ukryci
• dodaliśmy filtr Status do modułu Pracownicy, pracownicy nieaktywni domyślnie są ukryci
• oznaczenie statusu jest widoczne w profilu, wizytówce oraz mini wizytówce danego pracownika
• pracownicy nieaktywni nie są możliwi do wyboru np. jako kierownika
• pracownicy nieaktywni nie są widoczni na strukturze organizacyjnej

 

Uwaga! Możliwość wysyłki deklaracji została udostępniona od wersji 59.0.3 Gratyfikanta nexo. 

Edytowane 26 Marca przez Katarzyna Tubielewicz