Bilans otwarcia

[Małgorzata Machalica 0]

Witam

Proszę o informację w jaki sposób w bilansie otwarcia wprowadzić rozrachunki.

[Roman Budzisz 286]

Czy jest to pierwszy rok obrachunkowy w programie? Jeśli tak, to:

1. Konto musi być "rozrachunkowe" - ustawia się to w edycji konta, w Planie kont:

 

Rozrachunki klientów łatwiej prowadzić, jeżeli pod konto rozrachunkowe podpięta będzie analityka kartotekowa klientów zamiast zwykłej, wówczas dane kontrahenta będą pobierane automatycznie do tworzonego rozrachunku:

 

Wówczas w Dokumentach księgowych, dodając polecenie księgowania bilansu otwarcia, wskazujemy konto konkretnego klienta. Po podaniu kwoty otwarcia, pojawi się okienko z istniejącymi rozrachunkami na danego klienta. Wskazujemy właściwy rozrachunek, bądź dodajemy nowy. Takich zapisów powinno być tyle, ile nierozliczonych transakcji posiadamy z danym klientem:

 

 

[Małgorzata Machalica 0]

Dziękuję za odpowiedź, ale problem tkwi w czymś innym.

Wszystko mam poustawiane, bilans (PK) wprowadzony, ale program nie chce mi zaksięgować dokumentu, informując jak w załączniku. Nie wiem co robię nie tak.

[Roman Budzisz 286]

Proszę wejść w edycję rozrachunku np 00002/11/2016 (612.... na koncie 247-00008 (CTRL+U na pozycji zapisu na konto) i sprawdzić, czy rozrachunek jest rozliczony i z jaką datą rozliczenia, np:

 

 

Proszę zwrócić uwagę, że wartość zapisu na konto musi odpowiadać wartości nierozliczonej rozrachunku na dzień 01.01.2017.

 

[Małgorzata Machalica 0]

Pomniejszyłam wszystkie zapisane faktury o kwoty spłat i pousuwałam wszystkie zapłaty i zmniejszyła mi liczba błędów do 8. Czyli wynika z tego że w BO tutaj nie należy wprowadzać spłat tylko od razu pomniejszyć rozrachunek o spłatę (piszę o częściowych spłatach) lub coś pomieszałam. Liczba błędów 8 i 2 komunikaty:

kwota rozrachunków powinna być większa od 0 (4). Niestety nie podkreśla tych błędów. Wchodziłam na każdy zapis rozrachunkowy w BO przez CTR+U i zapis jest zgodny z rozrachunkiem do rozliczenia. Jak to jeszcze można sprawdzić, aby wreszcie zamknąć to BO.

[Roman Budzisz 286]

40 minut temu, Małgorzata Machalica napisał:

Pomniejszyłam wszystkie zapisane faktury o kwoty spłat i pousuwałam wszystkie zapłaty i zmniejszyła mi liczba błędów do 8. Czyli wynika z tego że w BO tutaj nie należy wprowadzać spłat tylko od razu pomniejszyć rozrachunek o spłatę (piszę o częściowych spłatach) lub coś pomieszałam. (...)

 

Nie, nic takiego nie wynika z tego.

Załóżmy, że posiada Pani należność z 01.12.2016 oraz spłatę należności z 02.12.2016. Jeżeli nie powiąże Pani tej należności z tą spłatą, czyli nie rozliczy Pani tej należności, to do BO powinien iść zapis na tego kontrahenta na całą kwotę tej należności.

 

Jeżeli natomiast rozliczy Pani tą należność z tą spłatą, to ważna jest data rozliczenia, jeżeli data rozliczenia jest sprzed 01.01.2017, to należy na kontrahenta wprowadzać wartość nierozliczoną z należności - program tego pilnuje. Stąd u Pani komunikaty o wartości zerowej rozrachunku, gdyż jego rozliczenie nastąpiło przed datą BO, czyli na dzień BO, zwana przez nas wartość księgowa rozrachunku wynosi 0.

 

52 minuty temu, Małgorzata Machalica napisał:

(...) Liczba błędów 8 i 2 komunikaty:

kwota rozrachunków powinna być większa od 0 (4). Niestety nie podkreśla tych błędów. (...).

 

Obok komunikatu błędu powinno się pojawić określenie "Wykaz pozycji..". Wciśnięcie tego powinno rozwinąć listę linków, których naciśnięcie powinno skierować do błędnej pozycji.

[Małgorzata Machalica 0]

Niestety wciskanie określenia "wykaz pozycji" nic nie daje - otwierają się tylko jednakowe cztery komunikaty " Kwota rozrachunku powinna być większa od 0".

Edytowane 13 Marca 2017 przez Małgorzata Machalica

[Małgorzata Machalica 0]

Usunęłam Bo i jeszcze raz wprowadziłam uwzględniając Pana uwagi i jak się okazało to był bardzo dobry pomysł. Dziękuję za pomoc

[Roman Budzisz 286]

4 godziny temu, Małgorzata Machalica napisał:

Usunęłam Bo i jeszcze raz wprowadziłam uwzględniając Pana uwagi i jak się okazało to był bardzo dobry pomysł. Dziękuję za pomoc

Pomoc udzielona wydaje się być połowiczną, Powinna być możliwość dostosowania BO do aktualnego stanu rozrachunków w systemie. Stąd moje pytania o dokonanie rozliczeń rozrachunków. Na przyszłość proszę o pomoc w dogłębnej analizie problemów by zapobiec sytuacji, że musi Pani coś usuwać by program zadziałał .

[Małgorzata Machalica 0]

Witam

Program nie zamyka mi bilansu otwarcia (wprowadzonego ręcznie - 2 dni), i pojawia się komunikat:

 

Proszę o pomoc!

[Małgorzata Machalica 0]

Drodzy Forumowicze, Drogi Panie Romanie

Czy ktoś potrafi wyjaśnić co oznacza ten komunikat???

Czy ktoś wie jak to naprawić, nie rezygnując z jego zapisania???

 

[Małgorzata Machalica 0]

Jakby ktoś nie umiał odczytać tego komunikatu, to go podaję:

"nie można zapisać zmian w danych ponieważ wykryto w nich encję nieprzyłączoną do obiektu kontrolującego modyfikację danych"

[Roman Budzisz 286]

Pani Małgorzato,

 

Niestety jest to błąd natury technicznej, mówiący o tym, że obiekt kontrolujący zmianę danych nie jest już dostępny. Niestety, nie potrafimy powtórzyć takiej sytuacji. Niestety również, obawiam się, że takie dane nie zostaną zapisane :(. Przykro mi niezmiernie, że praca dwóch dni poszła na marne, stąd też proszę na przyszłość stosować CTRL+S - pozwoli to na zapisanie dokumentu bez jego zamykania.

 

Na przyszłość wprowadzimy jakiś mechanizm, który będzie przypominał o zapisaniu dokumentu po dłuższym czasie pracy z nim - wszak awaria tego typu może się zdarzyć z bardziej prozaicznych przyczyn: zerwanie połączenia z bazą danych, zanik prądu itp.

 

Oczywiście nadal czekam na obiecane dane do analizy.

[Mariusz Janota 0]

Dnia 10.04.2017 o 12:10, Małgorzata Machalica napisał:

Jakby ktoś nie umiał odczytać tego komunikatu, to go podaję:

"nie można zapisać zmian w danych ponieważ wykryto w nich encję nieprzyłączoną do obiektu kontrolującego modyfikację danych"

Witam,

niestety taki sam komunikat otrzymałem przy próbie modyfikacji treści szablonu wiadomości, który był standardowym w programie nexo. Nie mogę go teraz usunąć, ani zmodyfikować.

[Roman Budzisz 286]

Dnia 2.02.2019 o 18:32, Mariusz Janota napisał:

Witam,

niestety taki sam komunikat otrzymałem przy próbie modyfikacji treści szablonu wiadomości, który był standardowym w programie nexo. Nie mogę go teraz usunąć, ani zmodyfikować.

Proszę o konkretne informacje co Pan wykonuje. Chcielibyśmy przyjrzeć się problemowi.

[Bartłomiej Nowak 0]

Dzień dobry.

 

Odkopuję temat dzięki @Piotr Zieliński, który go odnalazł gdy otrzymaliśmy taki komunikat:

Cytat

Błąd podczas tworzenia ZK. Nie można zapisać zmian w danych, ponieważ wykryto w nich relację (AdresHistoria, Dokument) nieprzyłączoną do obiektu kontrolującego modyfikację danych

przy edycji i realizacji ZK, do której mieliśmy FLC i KFL. Rozumiemy, że to problem nie do przeskoczenia. Sytuację rozwiązaliśmy inaczej. I liczymy, że komunikat nas już nie dopadnie

Zostawiam info, że to w różnych sytuacjach (funkcjach) się pojawia.