Skocz do zawartości

[Archiwalne] Schowek, czyli kopiowanie/wklejanie pozycji między dokumentami (opublikowane)

Polecane posty

W wersji 20.0.0, w Laboratorium udostępniliśmy możliwość testowania funkcji schowka pozycji dokumentów. Funkcja ta umożliwia kopiowanie i wklejanie pozycji asortymentowych między dokumentami.

 

1.   Jak to włączyć

W Subiekcie nexo uruchom Laboratorium: wciśnij Ctrl+spacja i wpisz mnemonik „XX”. Nastąpi przejście do strony Laboratorium, gdzie należy włączyć schowek pozycji dokumentów:

Lab01.png.de27ed993ce38aae5b4e7b09bad9cef7.png

Od tej chwili schowek pozycji został uaktywniony i można z niego korzystać.

 

W tym samym oknie dostępne są również parametry pozwalające m.in. na decydowanie:

a)      jakie dane są przenoszone (np. cena, ilość, opis, itd)

b)      czy podczas kopiowania nowych pozycji mają one zastąpić dotychczasową zawartość schowka, czy też mają być dołączone.

c)       czy dodawać nieznany asortyment jako usługę jednorazową

d)      czy wykorzystywać schowek systemowy (więcej o tym w punkcie 5).

Parametry schowka zapisywane są per użytkownik.

 

2.   Jak to działa - dokumenty

 

Podstawowym scenariuszem jest oczywiście kopiowanie pozycji dokumentów między dokumentami. Najlepiej będzie prześledzić to na przykładzie:

Mamy zapisaną fakturę zakupu i chcemy zamówić kupiony na niej asortyment u dostawcy.

W tym celu, na fakturze zakupu, w dowolnym miejscu specyfikacji asortymentowej spod prawokliku kopiujemy pozycje dokumentu:

Lab02.png.ebfa56b4294b02b08b8482a301770306.png

Teraz wystawiamy nowe zamówienie do dostawcy i w nim, w zawartości asortymentu spod prawokliku wybieramy polecenie „Wklej pozycje”:

Lab03.png.49525024b67e40836c46720a1dabec73.png

Po wykonaniu polecenia, do zamówienia zostaną wstawione wszystkie skopiowane wcześniej pozycje.

 

3.   Jak to działa – inne miejsca

Raporty

Wśród wyników standardowych raportów można odfiltrowywać dane asortymentu ze schowka.

Przykład:

Mamy wspomniane wcześniej zamówienie do dostawcy. Chcemy sprawdzić, czy aby nie zamawiamy asortymentu niechodliwego. Aby to sprawdzić, kopiujemy zawartość zamówienia, jak opisano powyżej i uruchamiamy raport „Asortyment niechodliwy”, wykonujemy go i po wykonaniu spod prawokliku wywołujemy polecenie „Pokaż asortyment ze schowka/cały”.

Po zaaplikowaniu polecenia, wynik raportu został przefiltrowany i widzimy tylko te jego pozycje, które znajdowały się w schowku.

 

Moduł asortymentu/lista asortymentu (F2)

W module Asortyment można odfiltrować pozycje ze schowka – stosowne polecenie dostępne jest w menu kontekstowym.  Dzięki temu można na przykład zbiorczo zmienić precyzję jednostki miary dla asortymentu z dokumentu.

Podobnie można filtrować listę asortymentu wywoływaną poprzez klawisz F2 w dokumentach.

 

4.   Gdzie zobaczyć pozycje w schowku

Pozycje, jakie obecnie znajdują się w schowku pozycji dokumentu widoczne są w raporcie „Pozycje dokumentu w schowku”.

 

5.   Wykorzystanie schowka systemowego

Wykorzystanie schowka nexo można rozszerzyć również o schowek systemowy, o ile włączono w parametrach takie działanie (vide pkt 1.d). Umożliwia to na przykład wykonanie obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym i wklejenie listy asortymentu do dokumentu

Przykład wykorzystania:

Wybrany asortyment chcemy przesunąć do innego magazynu, ale w ilości będącej różnicą między ilością dostępną a stanem optymalnym.

Zaczynamy od zaznaczenia w module asortymentu tych pozycji, dla których chcemy wykonać operację i skopiowania listy zaznaczonych (shift+ctrl+c). Tak skopiowaną listę wklejamy w arkuszu kalkulacyjnym:

Lab04.thumb.png.b6c43e53eeb1577ac9c01e5b85f78b54.png

 

Następnie dodajemy nową kolumnę „Ilość”, która będzie wyliczana jako różnica między ilością dostępną a ilością optymalną:

Lab05.thumb.png.61ca4b9922ff125e2da48369fe8b86e3.png

Teraz zaznaczamy całą tabelę (włącznie z nagłówkami kolumn) i kopiujemy ją do schowka systemowego (ctrl+c):

Lab06.thumb.png.a1d4ee0cb0c04b4ecddad15c5882f265.png

Otwieramy w nexo nowy dokument wydania magazynowego i wklejamy w dokument zaznaczoną w arkuszu kalkulacyjnym tabelę (polecenie „Wklej pozycje”). Program rozpozna nazwy kolumn i odpowiednio wklei dane:

Lab07.png.2e6a391b748a0bdf04ac59390f5f6346.png

 

Ważne! Aby wklejanie pozycji ze schowka systemowego zadziałało, wymagane jest, aby skopiować nazwy kolumn tabeli. Szczegółowe informacje techniczne, jak działa rozpoznawanie danych ze schowka systemowego zostały zawarte w ostatnim punkcie tego poradnika.

 

6.   Pozostałe informacje

a)      Polecenia kopiowania do schowka, wklejania ze schowka oraz czyszczenia schowka nie mają przypisanych skrótów. Tak się składa, że wszystkie intuicyjne skróty są zajęte, więc mamy do wyboru albo pozostawić polecenia bez skrótów, albo przypisać skróty np. Ctrl+1/Ctrl+2 albo zabrać skróty które do tej pory były wykorzystywane dla innych operacji. Nie podjęliśmy jeszcze decyzji w tej kwestii.

b)      Nie ma dedykowanych uprawnień do kopiowania/wklejania i nie planujemy ich dodawania.

c)       Kopiowanie/wklejanie nie działa w ofertach, korektach, inwentaryzacji i cennikach.

 

7.   Co się zmieni w wersjach kolejnych

a)      W chwili udostępnienia funkcjonalności w standardzie (co jest planowane na wersję letnią) pojawi się mikromodulik „Schowek”, w którym można będzie zobaczyć pozycje będące w schowku. Zastąpi on tymczasowy raport „Pozycje dokumentu w schowku”. Modulik będzie uwzględniony w profilowaniu Subiekta. W nim możliwe będzie m.in. wyczyszczenie schowka, usunięcie wybranych pozycji oraz wystawianie dokumentów .

b)      W menu kontekstowym zniknie polecenia wyczyszczenia schowka – można będzie to zrobić w w/w module.

c)       Parametry schowka będą już normalnie dostępne w konfiguracji.

d)      Schowek zadziała na ofertach.

e)      Program będzie potrafił rozpoznawać asortyment po symbolu u dostawcy.

f)       Filtrowanie wyników raportów po pozycjach ze schowka zostanie rozszerzone na raporty SQL.

g)      Docelowo funkcjonalność związana ze schowkiem będzie wymagać posiadania aktywnego abonamentu na Subiekta.

 

8.   Informacje techniczne – wczytywanie danych ze schowka systemowego

Dane pobierane ze schowka systemowego rozpoznawane są po nazwach nagłówków kolumn, które są interpretowane jako konkretne dane.

 

Zasady tekstowego odczytywania pozycji:

·         komórki oddzielone są tabulatorem (/t);

·         wiersze oddzielone są znakiem nowej linii (/r/n);

·         pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn;

·         istnieje kolumna zawierająca symbol lub nazwę asortymentu;

 

Zasady odczytywania nagłówków kolumn:

·         polskie znaki są odczytywane bez „ogonków”;

·         wszystkie znaki nie będące literami alfabetu angielskiego lub cyframi są ignorowane;

·         wielkość liter nie ma znaczenia;

 

Dopuszczalne warianty nagłówków kolumn:

a)      Symbol

·         Symbol

·         Symbol asortymentu

b)      Nazwa

·         Nazwa

·         Asortyment

·         Nazwa asortymentu

c)       Ilość

·         Ilość

d)      Jednostka miary

·         J. m.

·         Jednostka

·         Jednostka miary

e)      Cena netto przed rabatem

·         Cena

·         Netto

·         Netto przed rabatem

·         Cena netto

·         Cena netto przed rabatem

f)       Cena netto po rabacie

·         Netto po rabacie

·         Netto (R)

·         Cena netto (R)

·         Cena netto po rabacie

g)      Cena brutto przed rabatem

·         Brutto

·         Brutto przed rabatem

·         Cena brutto

·         Cena brutto przed rabatem

h)      Cena brutto po rabacie

·         Brutto po rabacie

·         Brutto (R)

·         Cena brutto (R)

·         Cena brutto po rabacie

i)        Stawka VAT

·         VAT

·         Stawka VAT

·         Stawka

j)        Rabat

·         Rabat

k)      Opis pozycji

·         Opis

l)        Rodzaj asortymentu

·         Rodzaj

·         R

m)    Cena nabycia

·         Cena nabycia

n)      LP

·         LP

 

Link to postu
  • Piotr Kolasa zmienił tytuł na [Archiwalne] Schowek, czyli kopiowanie/wklejanie pozycji między dokumentami (opublikowane)
  • Marek Pyznarski odpiął ten temat
  • Piotr Kolasa zablokował ten temat
Użytkownik forum
Temat jest zablokowany i nie można w nim pisać.
×
×
  • Dodaj nową pozycję...