Informacje wstępne i Informacje końcowe w ZK (analogicznie jak to już jest w OE) [sugestia]

[Użytkownik GT/NEXO 39]

W formatce ZK, brakuje pola na dodatkowe informacje/uwagi wewnętrzne dot. przebiegu obsługi zamówienia.
Oczywiście jest pole Uwagi ale to pole wykorzystujemy, gdy chcemy coś zakomunikować na wydruku ZK dla klienta.
W chwili obecnej radzimy sobie poprzez pola własne... są ono jednak trochę nieergonomiczne (w sensie ich ograniczonej czytelności) bo gdy wpiszę się tam chociażby z 3 zdania to i tak widać ledwo pierwsze zdanie.

Rozwiązanie wydaje się proste, Idealnie byłoby (również spójnie w stosunku do OE) gdybyście w ZK dodali te same zakładki jakie są już w OE, czyli Informacje wstępne i końcowe.

W OE z pól Informacje wstępne/końcowe korzystamy a proszę zauważyć, że ZK to tak naprawdę zaakceptowana OE! Wcześniej sporządzone na OE informacje wstępne/końcowe niejednokrotnie są niezbędne do realizacji ZK (w końcu ZK to tak naprawdę realizacja poczynionych ustaleń z klientem na etapie negocjowania OE) wiec idealnie byłoby aby zawartość tych pól się również przenosiła między OE a ZK (opcjonalnie - do ustawienia w paramaterach).

Ponadto, w naszej branży czasem 1 zamówienie potrafi być obsługiwane nawet i rok, pociagając za sobą niejedokrotnie wiele zaliczek i wydań - tym samym zachodzi naturalna potrzeba sporządzania dodatkowych/nowych notatek również na poziomie ZK.

W/w pola są bardzo ergonomiczne (wygodne w użyciu) więc aż prosi się aby je wykorzystać w w/w sposób zapewniając ciągłość przenoszenia i dodawania notatek.
 

Edytowane 1 Sierpnia 2018 przez Użytkownik GT/NEXO

[Marek Pyznarski 345]

W przypadku oferty pola informacji wstępnych i końcowych zostały zaimplementowane, aby przekazać klientowi dodatkowe informacje, poza suchą specyfikacją asortymentową. Na zamówieniu, które jest de facto potwierdzeniem intencji zawarcia transakcji nie za bardzo widzę miejsce dla nich. W Pana scenariuszu i tak służyły by do innego celu, czyli do notowania informacji wewnętrznych dotyczących realizacji zamówienia. Sugestia dodania informacji wewnętrznych do wszystkich dokumentów padła już na tym forum w innym wątku i jest zanotowana jako jeden z pomysłów na przyszłość.

[Użytkownik GT/NEXO 39]

I chwała Wam za to, że takie pola się znalazły w OE. 
Początkowo korzystaliśmy z przedmiotowych pól jak autor programu przewidział i zwykle pola przybierały mniej więcej taką treść:

- Informacje wstępne miałbym info:
"W związku z zapytaniem...Przedstawiam ofertę 2 wariantową na produkt oryginalny i alternatywny.
Produkty posiadają zbliżone parametry techniczne. Wariant 1 jest droższy o 10% od 2..."

- Informacje końcowe:
Dostawa autem z burtą, rozładunek organizuje odbiorca
Dostawa odbędzie się na 2 raty, 1 dostawa w ciągu 7 dni od akceptacji OE, druga do 14 dni,
Udzielamy gwarancji wydłużonej z 3 do 5 lat.

No i teraz naturalnym jest, że chciałbym aby Informacje końcowe z OE przepisały się do ZK, bo stanowią one drogowskaz na jakich warunkach to ZK realizować.
Tym samym nie zgodzę się, że nie ma relacji miedzy OE a ZK, bo ewidentnie jest i to nawet w scenariuszu gdzie pola wykorzystujemy jak autor programu przewidział.

 

[Marek Pyznarski 345]

Idąc tą ścieżką, rodzi się pytanie dlaczego tylko przenosić do ZK, a nie iść dalej - do realizujących faktur, wydań, przecież towar w końcu ktoś musi przygotować, podzielić na dwie raty, przywieźć, itd. Posługiwanie się w tym celu informacjami dodatkowymi z oferty nie jest dobrym pomysłem i podtrzymuję to, co napisałem wcześniej, że do tego celu bardziej pasują wewnętrzne uwagi/notatki do dokumentów.