Jak wprowadzić fakturę za paliwo dotyczącą floty aut z różnym odliczeniem

[Radosław Szachnowski 114]

Witam,

Jak w programie rachmistrz nexo pro wprowadzic fakture za paliwo wystawianą zbiorczo do floty aut gdzie auta mają rożne odliczenia? Uprzejmie prosze o podpowiedz.

[Izabela Szatrawska 1]

Ja wprowadzam 2 razy tę samą fakturę, raz dla jednego typu odliczeń, drugi dla innego -  JPK tak szło cały rok u wszystkich klientów i uwag nie było

Pozdrawiam:-)

[Rafał Kiliman 0]

A jak zadekretować zestawienie rozliczenia (koszt 20%) danego pojazdu prywatnego wspólnika s.c.? Robię analogicznie jak w przypadku dawnej kilometrówki, jednak przy próbie dekretacji zestawienia rozliczenia pojazdu wyskakuje błąd - tak, jakby dekretacja była nieobsługiwana.

[Roman Budzisz 286]

Dzień dobry.

20 godzin temu, Rafał Kiliman napisał:

A jak zadekretować zestawienie rozliczenia (koszt 20%) danego pojazdu prywatnego wspólnika s.c.? Robię analogicznie jak w przypadku dawnej kilometrówki, jednak przy próbie dekretacji zestawienia rozliczenia pojazdu wyskakuje błąd - tak, jakby dekretacja była nieobsługiwana.

W wersji 24.0.1 pojawił się niestety problem z nowo dodaną kwotą do dekretacji - objawia się to niestety właśnie takim efektem. Poprawka oczywiście zostanie uwzględniona w najbliższej wersji. Jeżeli ta poprawka jest Panu nieodzowna o kontakt z naszym działem pomocy technicznej udostępnimy Panu rozszerzenie programowe, które ten problem rozwiąże.

[Radosław Szachnowski 114]

Dnia 8.02.2019 o 12:30, Izabela Szatrawska napisał:

Ja wprowadzam 2 razy tę samą fakturę, raz dla jednego typu odliczeń, drugi dla innego -  JPK tak szło cały rok u wszystkich klientów i uwag nie było

Pozdrawiam:-)

Brałem taki scenariusz pod uwagę jednak nie do końca jestem przekonany czy w pozniejszym czasie US nie bedzie weryfikowal ilosci wpisow w jpk? Czy nie prosciej stworzyć taki mechanizm?

[Radek Szachnowski 0]

Witam, czy moge prosic oficjalne stanowisko insertu? bede wdzieczny.

[Roman Budzisz 286]

Witam;

O jakie stanowisko Panu chodzi?: JPK czy jak się wprowadza fakturę za flotę?

Proszę powiedzieć czy na takiej fakturze istnieje informacja dot. rodzaju odliczenia? Czy ta faktura będzie ręcznie wprowadzania do ewidencji VAT a potem dekretowana do KPiR, czy też ta faktura jest np w Subiekcie nexo i chciałby ją Pan zadekretować do VAT i KPiR?

Mógłby Pan pokazać taką fakturę - łatwiej nam będzie rozmawiać.

[Radek Szachnowski 0]

Witam,

Faktura jest wprowadzana recznie na podstawie dokumentu papierowego. Jest to obojetne ksiegowej czy bedziemy robic to bezposrednio do kpir czy przez ewidencje vat. 

 

Ksiegowej chodzi tylko o to jak wpisac na dokumencie w ewidencji vat zakupu. 

[Radek Szachnowski 0]

Prosze uprzejmie o wyjasnienie tej kwestii.

[Radosław Szachnowski 114]

dalej czekam... bede wdzieczny za informacje w temacie.

[Roman Budzisz 286]

Dnia 18.02.2019 o 14:02, Radek Szachnowski napisał:

Witam,

Faktura jest wprowadzana recznie na podstawie dokumentu papierowego. Jest to obojetne ksiegowej czy bedziemy robic to bezposrednio do kpir czy przez ewidencje vat. 

 

Ksiegowej chodzi tylko o to jak wpisac na dokumencie w ewidencji vat zakupu. 

Odniosę się do powyższego cytatu.

Proszę powiedzieć/pokazać jak taka faktura wygląda. Zakładam, że w specyfikacja faktury jest per auto i księgowa wie, które auto jest na jakim rozliczeniu VAT. Czy na takiej fakturze znajdują się wydatki nie związane z autem?

[Radek Szachnowski 0]

Witam,

Jest to zbiorcza-miesieczna faktura (od dostawcy paliwa), na ktorej widnieja pozycje np auto 1 1205 zl, auto 2 345 zl, auto 3 3500 itp. Nie ma tam innych wydatkow zwiazanych z autem.

Ale jest druga faktura rowniez zbiorcza za usługi zwiazane z mechanikiem. I znowu mamy miesieczną fakture za obslugę aut na ktorej sa osobno czesci i osobno usługi per auto

np auto 1 czesci 100zł, auto 1 usługa 300 zł. auto 2 czesci 300 usługa 150. 

Samochody sa z pełnym i niepełnym odliczeniem.

 

[Roman Budzisz 286]

Jeżeli chodzi o w miarę sprawne wprowadzanie takich faktur do ewidencji VAT to mogę zaproponować schemat wprowadzania (dotyczy obu typów faktur)::

1.  Zapis prosty VAT, zaznaczamy, że Eksploatacja pojazdu dotyczy częściowego odliczenia VAT
2. W polu kwota brutto rachunku sumujemy wartości brutto z pozycji faktury dotyczące częściowego odliczenia VAT:

1. Zwracam uwagę, że kwotę tą można rozbić na stawki:

 

1. Enter - określamy procent kosztów
2. CTRL+Q - przechodzimy do tabeli z pozycjami zapisu VAT
3. dodajemy pozycję dla wartości z pełnym odliczeniem VAT:
   1. stawka, suma netto tych wartości, VAT (jeżeli nie chcemy go podawać ręcznie, to PPM włączamy automatyczne wyliczanie), rejestr, transakcja, miesiąc naliczenia rodzaj: kosztowe, odliczenie: całkowite, cel zakupu: gospodarczy, opis.

[Marcin Stefanowski 25]

Wszystko super - tyle że w tym przypadku program nieprawidłowo policzy koszty eksploatacji pojazdu co jest ważne jeśli później księgujemy do Rewizora i korzystamy z tego pola w schemacie.

Proszę zobaczyć taki przykład

Otrzymaliśmy fakturę zawierającą dwie pozycje:

 

paliwo osobowe

netto 631,63,

vat 145,28,

brutto 776,91

 

oraz

 

paliwo ciężarowy

netto 213,69

vat 49,15

brutto 262,84

 

wartość całego dokumentu :

netto 845,32

vat 194,43

brutto 1039,75

Korzystając z tej metody, która została przedstawiona w rejestrach VAT, zakup prosty, eksploatacja pojazdów, odliczenie częściowe 75% i wbita kwota 776,91

następny krok w tabeli VAT dodana kwota netto 213,69 i vat 49,15 jako odliczenie całkowite

tymczasem program wylicza koszty eksploatacji jako 688,47 (?) a powinny wyjść 0,75*631,63 + 0,75*0,5*145,28 + 213,69 = 741,89 skąd to się bierze i jak z tego wybrnąć ?

Faktury flotowe są przecież bardzo popularną formą rozliczeń za paliwo i na pewno ktoś to ogarnął w sposób inny niż wprowadzanie każdej pozycji jako oddzielny dokument.

 

[Roman Budzisz 286]

Dzień dobry.

Proszę włączyć kolumnę "W koszty" - domyślnie jest wyłączona i domyślnie pobiera ona ustawienie takie jak w nagłówku:

[Marcin Stefanowski 25]

no i teraz wszystko jasne

dziękuję.

[Martyna Pożarowska 26]

3 godziny temu, Roman Budzisz napisał:

Dzień dobry.

Proszę włączyć kolumnę "W koszty" - domyślnie jest wyłączona i domyślnie pobiera ona ustawienie takie jak w nagłówku:

o, super, tylko jak zrobić żeby sam wstawiał vat i brutto? bo niestety po wpisaniu netto ręcznie trzeba też ręcznie wstawić kwotę vat i kwotę brutto

[Marcin Stefanowski 25]

ctrl+A włącza automatyczne przeliczenie .....chyba

[Martyna Pożarowska 26]

Dnia 28.10.2019 o 13:28, Marcin Stefanowski napisał:

ctrl+A włącza automatyczne przeliczenie .....chyba

no niestety, nie działa

[Marcin Stefanowski 25]

7 minut temu, Martyna Pożarowska napisał:

no niestety, nie działa

musi

jak na tej dodatkowej pozycji naciśnie się prawy przycisk to jest możliwość wyboru - pierwsza pozycja z góry (automatyczne przeliczanie pozycji z dopiskiem CTRL+A) i to działa.

[Martyna Pożarowska 26]

25 minut temu, Marcin Stefanowski napisał:

musi

jak na tej dodatkowej pozycji naciśnie się prawy przycisk to jest możliwość wyboru - pierwsza pozycja z góry (automatyczne przeliczanie pozycji z dopiskiem CTRL+A) i to działa.

Owszem jest, ale niestety nie działa, przynajmniej nie tak jak powinno, działa tylko wówczas kiedy przed dodaniem tej dodatkowej pozycji kliknie się prawym przyciskiem i włączy tę opcję. Jak doda się pozycję i dopiero wtedy wciśnie tę opcję to nie przelicza, dopiero po zmianie stawki przelicza. Czy jest gdzieś opcja defaultowego wyłączenia tej opcji?

Szablon mam taki więc powinno przeliczać ale nie przelicza...

 

 

Edytowane 30 Października 2019 przez Martyna Pożarowska

[Marcin Stefanowski 25]

1 godzinę temu, Martyna Pożarowska napisał:

Owszem jest, ale niestety nie działa, przynajmniej nie tak jak powinno, działa tylko wówczas kiedy przed dodaniem tej dodatkowej pozycji kliknie się prawym przyciskiem i włączy tę opcję. Jak doda się pozycję i dopiero wtedy wciśnie tę opcję to nie przelicza, dopiero po zmianie stawki przelicza. Czy jest gdzieś opcja defaultowego wyłączenia tej opcji?

Szablon mam taki więc powinno przeliczać ale nie przelicza...

 

 

Jeśli ma to być na stałe to zapewne musisz włączyć automatyczne przeliczanie w parametrach eksploatacji i rozliczeń pojazdów a nie w szablonach. W załaczeniu zrzut z Rewizora, ale w Rachmistrzu masz pewnie to samo:

[Martyna Pożarowska 26]

47 minut temu, Marcin Stefanowski napisał:

Jeśli ma to być na stałe to zapewne musisz włączyć automatyczne przeliczanie w parametrach eksploatacji i rozliczeń pojazdów a nie w szablonach. W załaczeniu zrzut z Rewizora, ale w Rachmistrzu masz pewnie to samo:

Bardzo Ci dziękuję dobry człowieku!