E-sprawozdanie do KRS

[MONIKA KOPCZYK 0]

Mam pytanie. Sprawozdanie zatwierdzone ,podpisane do 31 marca. Do końca czerwca czas na zatwierdzenie. Czy jest jakaś mozliwośc dołączyć potem uchwałę , aby całośc wyeksportować jako plik xml. Bo niem wiem jak te uchwałę zrobić jako plik xml? Najłatwiej by było podłączyć.

[Agnieszka Prondzinska 0]

Z tego co mi wiadomo może być podpisana uchwała zeskanowana do pdf jako załącznik.

[MONIKA KOPCZYK 0]

Ale do KRS chyba wszystko ma być jako xml?

 

[Tomasz Cichoń 36]

Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania oraz o sposobie podziału zysku/pokrycia straty mogą być sporządzone w pdf w postaci skanu pism.

W formacie xml do KRS idzie sprawozdanie finansowe, sprawozdanie zarządu oraz sprawozdanie z badania biegłego.

Edytowane 26 Marca 2019 przez Tomasz Cichoń

[Radosław Kostrzewa 808]

Jeśli chodzi o przekazywanie sprawozdań do KRS, to:

1. Sprawozdanie finansowe z postaci xml podpisane elektronicznie podpina się jako odpowiedni rodzaj załącznika.
2. Sprawozdanie z działalności - typowo PDF - podpisany tylko elektronicznie - załącza się jako odpowiedni rodzaj załącznika.
3. Uchwałę/protokół walnego - jako skan z fizycznie złożonymi podpisami - załącza się jako odpowiedni rodzaj załącznika.

[MONIKA KOPCZYK 0]

Czyli sprawozdanie z działalnosci i uchwałę jako pliki pdf podpisujemy podpisem zewnętrznym ?

 

 

[Radosław Kostrzewa 808]

2 minuty temu, MONIKA KOPCZYK napisał:

Czyli sprawozdanie z działalnosci i uchwałę jako pliki pdf podpisujemy podpisem zewnętrznym ?

 

 

Tylko to pierwsze. Proszę jeszcze raz przeczytać moje punkty powyżej.

[MONIKA KOPCZYK 0]

Ale w tamtym roku wszystkie scany musiały mieć jeszcze dodatkowo podpis zewnętrzny,.dlatego zastanawia mnie to ,w tym roku przejdzie scan bez podpisu elektr.?

[Jolanta Wincewicz 0]

Dlaczego mam szare pole "Podpisz podpisem kwalifikowanym"? Dokumenty podpisane, załadowane na stronę MF. Przechodzę do punktu 4 - zaznaczam osobę podpisującą - chwila czekania na podświetlenie przycisku "wybierz" w kolumnie "podpisz" - klikam na nie i mam aktywne tylko pola "podpisz ePUAP" i "Przekaż do podpisu". Pole "Podpisz podpisem kwalifikowanym" jest szare. Co mam zrobić?

[Jolanta Wincewicz 0]

Sama sobie odpowiem. Pliki z uchwałami też muszą być podpisane elektronicznie przed załadowaniem na stronę jeśli chce się podpisać zgłoszenie podpisem kwalifikowanym. W przeciwnym wypadku można tylko podpisać profilem zaufanym ePUAP.

[Radosław Kostrzewa 808]

Co innego podpisanie samych dokumentów, a co innego podpisanie złożenia sprawozdania w KRS on-line. Należy to rozróżnić.

1. Sprawozdanie finansowe podpisuje w pierwszej kolejności osoba sporządzająca - następnie cała reprezentacja zgodnie z KRS (elektronicznie)

2. Sprawozdanie z działalności podpisuje tylko reprezentacja w KRS (pdf elektronicznie).

3. Protokół z uchwały podpisują wspólnicy/udziałowcy/akcjonariusze - składając fizyczne podpisy na papierze - następnie jest to skanowane.

Przekazanie dokumentów do KRS potwierdza się złożeniem podpisu do składanych dokumentów. Tutaj wydaje mi się, że powinna to być osoba która widnieje w KRS, choć słyszałem, że podpisywała księgowa i było ok... Jednak polecam to pierwsze.

[Jolanta Wincewicz 0]

Wszystko się zgadza z wyjątkiem pkt 3. Tak miałam zrobione i nie było możliwości podpisania podpisem kwalifikowanym. Podpisałam elektronicznie uchwały i jeszcze raz załączyłam i poszło. Poniżej cytat z instrukcji:

"Zgłoszenie może być podpisane podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP.
Uwaga!
W przypadku gdy do zgłoszenia został dodany min. jeden dokument niepodpisany zgłoszenie może być
podpisane tylko profilem zaufanym ePUAP – akcja „Podpisz podpisem kwalifikowanym” nie będzie
dostępna.
Strona 27 z 35"

[MONIKA KOPCZYK 0]

Dzięki! Mam nadzieję że jakoś to pójdzie .

 

[Radosław Kostrzewa 808]

Dnia 26.03.2019 o 12:35, Jolanta Wincewicz napisał:

Wszystko się zgadza z wyjątkiem pkt 3. Tak miałam zrobione i nie było możliwości podpisania podpisem kwalifikowanym. Podpisałam elektronicznie uchwały i jeszcze raz załączyłam i poszło. Poniżej cytat z instrukcji:

"Zgłoszenie może być podpisane podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP.
Uwaga!
W przypadku gdy do zgłoszenia został dodany min. jeden dokument niepodpisany zgłoszenie może być
podpisane tylko profilem zaufanym ePUAP – akcja „Podpisz podpisem kwalifikowanym” nie będzie
dostępna.
Strona 27 z 35"

Z dokumentu instrukcji użytkownika systemu KRS online - strona 21.

Uwaga! Wszystkie dokumenty oprócz uchwał muszą zostać załączone do systemu podpisane podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym e-PUAP (tylko w przypadku plików w formacie xml podpisanych profilem zaufanym e-PUAP poza systemem RDF). Jedynie dokumenty uchwał mogą być dołączone do Systemu jako podpisane lub niepodpisane. Jeżeli dokumenty zostały dołączone jako niepodpisane, Użytkownik ma możliwość podpisania zgłoszenia (wraz z niepodpisanymi załącznikami) tylko i wyłącznie z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP

 

Czy instrukcja jest sprzeczna sama z sobą?

Nie mniej ja pisałem i tak o podpisaniu dokumentów składanych przez osobę widniejącą w KRS - tożsame każdego dokumentu w tym i tej uchwały z protokołem.