Skocz do zawartości
Forum użytkowników
Marek Pyznarski

Pełny ślad rewizyjny w Subiekcie nexo - Laboratorium wersji 26.0.0

Polecane posty

W wersji 26.0.0 Subiekta nexo, w Laboratorium udostępniliśmy „Ślad rewizyjny”, który pozwala na monitorowanie zmian wykonywanych przez użytkowników na obiektach zapisanych w programach, w tym ich usuwanie. Ślad rewizyjny operuje na danych handlowych (dokumenty Subiekta) oraz księgowych (dokumenty i obiekty Rachmistrza i Rewizora).

 

1. Jak to włączyć

Krok 1: W Subiekcie nexo uruchom Laboratorium: wciśnij Ctrl+spacja i wpisz mnemonik „XX”. Nastąpi przejście do strony Laboratorium, gdzie należy włączyć obsługę pełnego śladu rewizyjnego:

Slad_LAB_01_Wlaczenie_LAB.png.24ea8d60eca202d22ab17da974248153.png

 Po tym kroku wymagane będzie przelogowanie się w programie.

 

Krok 2: W Subiekcie, Rachmistrzu lub Rewizorze nexo przejdź do modułu Śladu rewizyjnego, jak pokazano poniżej. Zostanie wyświetlone pytanie o włączenie śladu rewizyjnego, należy odpowiedzieć „Tak”:

Slad_LAB_02_Wlaczenie_modul.png.18c6aeecdbfe277c8363e226a41e8514.png

 

2. Jak to działa – Subiekt

 Co jest monitorowane?

W Subiekcie, ślad rewizyjny monitoruje wszelkie zmiany dokonywane przez użytkowników na dokumentach – sprzedaży, zakupu, magazynowych i zamówień, z nielicznymi wyjątkami. W obecnym stanie, nie są śledzone dokumenty:

  • Sprzedaż fiskalna
  • Pomniejszenia ze sprzedaży detalicznej
  • Dokumenty inwentaryzacyjne
  • Korekty kosztów handlowych i magazynowych

 

Co zapisuje ślad rewizyjny i gdzie to sprawdzić?

Zobaczmy to na przykładzie. Jeden z użytkowników zmodyfikował dane faktury. Ślad rewizyjny odnotował taką zmianę. Można ją zobaczyć albo kontekstowo na dokumencie w dodatkowej zakładce:

Slad_LAB_03_zakladka_dokument.png.b63a694883fb0058c9ad8dd79ee5b515.png

 

albo w module „Ślad rewizyjny”:

Slad_LAB_04_modul.png.4a6fe34310f1b13512f20ec975527ed7.png

 

Sprawdźmy zatem, jakie zmiany zostały wykonane na tym dokumencie w czasie edycji. Wchodząc w podgląd szczegółów śladu rewizyjnego, na pierwszej zakładce widzimy konkretną czynność, jaką wykonał użytkownik Jerzy Kowalski – było to nadanie rabatu 20% dla drugiej pozycji dokumentu:

Slad_LAB_05_zmiany_zakladka1.png.bb6f78036b3d4afb5897dd6b7b381257.png

Dane z tej zakładki pozwalają na łatwe odtworzenie czynności, jakie wykonał na dokumencie użytkownik.

 

Na drugiej zakładce widoczne są wszystkie zmiany i ich konsekwencje dla dokumentu. Kontynuując przykład – nadanie tego 20% rabatu spowodowało m.in. zmianę wartości dokumentu, przeliczenie kwoty do zapłaty, czy też zmianę wysokości podatku należnego VAT – vide fokus na poniższym obrazie:

Slad_LAB_06_zmiany_zakladka2.png.044fba211f0a88dbc236efe017070585.png

 

Ostatnia zakładka pozwala na podejrzenie pozostałych zdarzeń, jakie miały miejsce dla tego obiektu.

 

Usunięte dokumenty

Ślad rewizyjny rejestruje także zdarzenia usunięcia dokumentów. Można je podejrzeć w module. Aby ułatwić wyszukiwanie takich zdarzeń, można posłużyć się filtrem:

Slad_LAB_07_Usuniecie_dokumentow.png.d13096ac3d0df6a9e7188f79e7f96ba1.png

Konfigurowanie śledzenia dokumentów

Dokładność śledzenia zmian w Subiekcie nie jest konfigurowalna, to znaczy, że jest albo włączona, albo wyłączona dla wszystkich dokumentów. Nie jest możliwe na przykład śledzenie zmian wyłącznie dla faktur i paragonów, bez pozostałych dokumentów.

 

3. Pozostałe informacje

Obecnie Pełny ślad rewizyjny dostępny jest testowo dla wszystkich użytkowników. Docelowo korzystanie z tej funkcji może wymagać posiadania aktywnego abonamentu Subiekta, wersji PRO lub spełnienia innych warunków.

 

Edytowano przez Marek Pyznarski

Udostępnij ten post


Link to postu

×