Marek Pyznarski 345 Napisano 26 Czerwca 2019 Udostępnij Napisano 26 Czerwca 2019 w [Archiwalne] Pełny ślad rewizyjny w Subiekcie nexo (opublikowane w wersji 27) (edytowane) W wersji 26.0.0 Subiekta nexo, w Laboratorium udostępniliśmy „Ślad rewizyjny”, który pozwala na monitorowanie zmian wykonywanych przez użytkowników na obiektach zapisanych w programach, w tym ich usuwanie. Ślad rewizyjny operuje na danych handlowych (dokumenty Subiekta) oraz księgowych (dokumenty i obiekty Rachmistrza i Rewizora). 1. Jak to włączyć Krok 1: W Subiekcie nexo uruchom Laboratorium: wciśnij Ctrl+spacja i wpisz mnemonik „XX”. Nastąpi przejście do strony Laboratorium, gdzie należy włączyć obsługę pełnego śladu rewizyjnego: Po tym kroku wymagane będzie przelogowanie się w programie. Krok 2: W Subiekcie, Rachmistrzu lub Rewizorze nexo przejdź do modułu Śladu rewizyjnego, jak pokazano poniżej. Zostanie wyświetlone pytanie o włączenie śladu rewizyjnego, należy odpowiedzieć „Tak”: 2. Jak to działa – Subiekt Co jest monitorowane? W Subiekcie, ślad rewizyjny monitoruje wszelkie zmiany dokonywane przez użytkowników na dokumentach – sprzedaży, zakupu, magazynowych i zamówień, z nielicznymi wyjątkami. W obecnym stanie, nie są śledzone dokumenty: Sprzedaż fiskalna Pomniejszenia ze sprzedaży detalicznej Dokumenty inwentaryzacyjne Korekty kosztów handlowych i magazynowych Co zapisuje ślad rewizyjny i gdzie to sprawdzić? Zobaczmy to na przykładzie. Jeden z użytkowników zmodyfikował dane faktury. Ślad rewizyjny odnotował taką zmianę. Można ją zobaczyć albo kontekstowo na dokumencie w dodatkowej zakładce: albo w module „Ślad rewizyjny”: Sprawdźmy zatem, jakie zmiany zostały wykonane na tym dokumencie w czasie edycji. Wchodząc w podgląd szczegółów śladu rewizyjnego, na pierwszej zakładce widzimy konkretną czynność, jaką wykonał użytkownik Jerzy Kowalski – było to nadanie rabatu 20% dla drugiej pozycji dokumentu: Dane z tej zakładki pozwalają na łatwe odtworzenie czynności, jakie wykonał na dokumencie użytkownik. Na drugiej zakładce widoczne są wszystkie zmiany i ich konsekwencje dla dokumentu. Kontynuując przykład – nadanie tego 20% rabatu spowodowało m.in. zmianę wartości dokumentu, przeliczenie kwoty do zapłaty, czy też zmianę wysokości podatku należnego VAT – vide fokus na poniższym obrazie: Ostatnia zakładka pozwala na podejrzenie pozostałych zdarzeń, jakie miały miejsce dla tego obiektu. Usunięte dokumenty Ślad rewizyjny rejestruje także zdarzenia usunięcia dokumentów. Można je podejrzeć w module. Aby ułatwić wyszukiwanie takich zdarzeń, można posłużyć się filtrem: Konfigurowanie śledzenia dokumentów Dokładność śledzenia zmian w Subiekcie nie jest konfigurowalna, to znaczy, że jest albo włączona, albo wyłączona dla wszystkich dokumentów. Nie jest możliwe na przykład śledzenie zmian wyłącznie dla faktur i paragonów, bez pozostałych dokumentów. 3. Pozostałe informacje Obecnie Pełny ślad rewizyjny dostępny jest testowo dla wszystkich użytkowników. Docelowo korzystanie z tej funkcji może wymagać posiadania aktywnego abonamentu Subiekta, wersji PRO lub spełnienia innych warunków. Edytowane 26 Czerwca 2019 przez Marek Pyznarski Link to postu
Marek Pyznarski 345 Napisano 23 Października 2019 Autor Udostępnij Napisano 23 Października 2019 w [Archiwalne] Pełny ślad rewizyjny w Subiekcie nexo (opublikowane w wersji 27) Opublikowana została wersja 27.0.0, w której Pełny Ślad Rewizyjny jest już pełnoprawną funkcją programu i został usunięty z Laboratorium. Link to postu
Polecane posty