Skocz do zawartości

[Archiwalne] Pełny ślad rewizyjny w Rewizorze nexo (opublikowane w wersji 27)

Polecane posty

Rewizor 

Pełny ślad rewizyjny

Od wersji 26 systemu w Laboratorium udostępniony został Pełny ślad rewizyjny, przy czym warto pamiętać, że funkcjonalność śladu rewizyjnego wraz z jego parametryzacją dostępna jest w Rewizorze nexo od wersji 22.

Pełny ślad rewizyjny działa dokładnie tak samo jak Księgowy ślad rewizyjny, czyli ewidencjonuje wszelkie zmiany dokonane przez użytkownika na obiekcie, o ile obsługa monitorowania zmian tego obiektu jest włączona w Konfiguracji.

1. Jak włączyć Pełny ślad rewizyjny w Rewizorze nexo?

Krok 1. Należy przejść do Laboratorium, poprzez wciśnięcie klawiszy CTRL+Spacja a następnie wpisanie XX. Na stronie Laboratorium należy włączyć obsługę śladu rewizyjnego:

image.thumb.png.37a6eed7a12a7a584c82f8a77ab439f0.png

Krok 2. Następnie W Rewizorze nexo należy w węźle Ewidencje dodatkowe uruchomić moduł Ślad rewizyjny - zostanie tam wyświetlone pytanie o włączenie śladu rewizyjnego – należy odpowiedzieć "Tak”:

image.png.0246bcc2fe0d5668726d42b3a8f387a3.png

2. Pełny ślad rewizyjny w Rewizorze nexo

Co jest monitorowane?

Moduł ten umożliwia prześledzenie, jakie czynności były dokonywane przez użytkownika na np. dokumentach księgowych, zapisach VAT, w planie kont, w deklaracji skarbowej, itp. Widać w nim również, jakie zmiany system wykonał automatycznie w wyniku operacji wykonanej przez użytkownika (np. zmiana wartości zapisu na koncie rozrachunkowym aktualizuje również automatycznie wartość podłączonego rozrachunku).

Dane w tabeli zawierają informacje o tym, jaki użytkownik, na jakim komputerze oraz kiedy (w rozróżnieniu na datę aplikacyjną i datę zdarzenia) wykonał operację o określonym typie dla wskazanych obiektów.

Pełny ślad rewizyjny monitoruje zmiany w prawie wszystkich obiektach księgowych, również tych objętych zwykłym księgowym śladem rewizyjnym, np. pojazdy, plan kont, deklaracje skarbowe itp. W obecnej wersji nie są śledzone: podstawowe kadry-płace, kompensaty, windykacja, deklaracje ZUS, sprawozdania finansowe

Co zapisuje ślad rewizyjny i gdzie to sprawdzić?

Najłatwiej omówić to na przykładzie: Poprawmy definicję konta księgowego 034 – Inne długoterminowe aktywa finansowe, zmieniając nazwę konta na Pozostałe długoterminowe aktywa finansowe. Na widoku Pełnego śladu rewizyjnego odszukujemy zapisy związane z kontem księgowym 034 – do ich szybszego zlokalizowania możemy posłużyć się filtrem Typ obiektu o wartości Definicja konta księgowego.

image.png.fc6cb7f2bfad4be6b5a3ce52de9dde72.png

Po wejściu w operację Edycja związanej z tym kontem widzimy na zakładce Szczegóły, jakie operacje podczas edycji zostały wykonane: załadowanie obiektu, jego pokazanie a następnie zapisanie oraz jakie zmiany ręczne (tzw. główne) w wyniku tych operacji zostały wykonane:

image.png.4a1d99b60ac1a144601131c84035c44b.png

Na zakładce Wszystkie zmiany widoczne będą, poza zmianami dokonywanymi ręcznie, te zmiany, które program wykonuje automatycznie. W przypadku zmiany nazwy konta sam program nie wykonuje żadnych zmian, stąd wykaz zmian będzie taki sam, jak na zakładce Szczegóły.

image.png.da8920f57086b2fe413e35eb20c25dea.png

Natomiast na zakładce Inne zdarzenia widoczne są wszystkie zdarzenia związane z operacjami na tym koncie księgowym (przy czym wypisanie dekretu z tym kontem nie jest traktowane jako operacja na tym koncie księgowym, ale jako zmiana typu konta z wynikowego na bilansowe, natomiast zmiana numeru i podgląd są już operacjami na tym koncie).

image.png.a5b0c03ce054aec8d71e57783ec4eeea.png

Konfiguracja dla Rewizora nexo

Parametry księgowego śladu rewizyjnego i monitorowania danych osobowych

W tym konfiguracyjnym module można określić:

·         dla  programów księgowych - parametry księgowego śladu rewizyjnego

·         dla wszystkich programów linii nexo - czy i w jaki sposób będą monitorowane dane osobowe.

Monitorowanie danych osobowych

WŁĄCZONE - jeśli znacznik jest zakreślony, oznacza to aktywność monitorowania danych, która wiąże się m.in. z możliwością śledzenia zachodzących na danych osobowych zdarzeń. Gdy parametr jest włączony, użytkownik może wybrać, które obiekty, widoki i słowniki oraz akcje mogą zostać wyłączone z procesu monitorowania danych. Na przykład po odznaczeniu obiektu Klienci monitorowanie nie obejmie następujących zdarzeń, jakie zostaną wykonane w danych klienta - dodanie, edycja, podgląd, a odznaczenie słownika Pracownicy będzie oznaczało brak możliwości przejrzenia następujących zdarzeń: otwarcie kartoteki, wydruk dokumentów itp.  

Widok Monitorowanie danych osobowych oraz niektóre akcje nie mogą być wyłączone z procesu monitorowania, jest to ustawienie domyślne systemu - ich nazwy są wyszarzone.

Jeśli użytkownik odznaczy pole WŁĄCZONE, przy następnym uruchomieniu systemu zostanie wyświetlony komunikat o wyłączeniu monitorowania z propozycją włączenia procesu.

Księgowy ślad rewizyjny

Sekcja widoczna dla Rewizora nexo i Rachmistrza nexo

WŁĄCZONY - jeśli znacznik jest zakreślony, oznacza to aktywność księgowego śladu rewizyjnego. Gdy parametr jest włączony, użytkownik może wybrać, które obiekty, widoki, wydruki ewidencji oraz akcje nie będą podlegały śledzeniu.

Jeśli użytkownik odznaczy pole WŁĄCZONE, przy następnym uruchomieniu modułu Ślad rewizyjny zostanie wyświetlony komunikat o wyłączeniu śledzenia zdarzeń z propozycją włączenia procesu.

3. Pozostałe informacje

Obecnie Pełny ślad rewizyjny dostępny jest testowo dla wszystkich użytkowników. Docelowo korzystanie z tej funkcji może wymagać posiadania aktywnego abonamentu Subiekta, wersji PRO lub spełnienia innych warunków.

 

 

Link to postu
  • 3 miesiące temu...
  • Piotr Kolasa zmienił tytuł na [Archiwalne] Pełny ślad rewizyjny w Rewizorze nexo (opublikowane w wersji 27)
  • Piotr Kolasa zablokował ten temat
Użytkownik forum
Temat jest zablokowany i nie można w nim pisać.
×
×
  • Dodaj nową pozycję...