Skocz do zawartości

[Archiwalne] Pełny ślad rewizyjny w Rachmistrzu nexo (opublikowane w wersji 27)

Polecane posty

Pełny ślad rewizyjny – moduł

Od wersji 26.0.0 Rachmistrza nexo, w Laboratorium udostępniony został Pełny ślad rewizyjny, który pozwala na monitorowanie zmian wykonywanych przez użytkowników na obiektach zapisanych w programach, w tym ich usuwanie. Ślad rewizyjny operuje na danych księgowych, czyli na dokumentach i obiektach Rachmistrza nexo.

1. Jak włączyć Pełny ślad rewizyjny w Rachmistrzu nexo?

Krok 1. W Rachmistrzu nexo należy uruchomić Laboratorium, wpisując Ctrl+spacja i mnemonik „XX”. Nastąpi przejście do strony Laboratorium, na której  należy włączyć obsługę pełnego śladu rewizyjnego:

image.thumb.png.9493e54a6961099d02b4d528157e61c5.png

 

Po tym kroku wymagane będzie przelogowanie się w programie.

Krok 2. Po ponownym wejściu do programu należy przejść do nowego modułu Ślad rewizyjny, jako pokazano poniżej. Zostanie wyświetlone pytanie o włączenie śladu rewizyjnego, należy odpowiedzieć „Tak”:

image.png.494326729f0d75013e3a7d61a633028e.png

2. Pełny ślad rewizyjny w Rachmistrzu nexo.

Co jest monitorowane?

Moduł ten umożliwia prześledzenie, jakie czynności były dokonywane przez użytkownika na np. dokumentach księgowych, zapisach VAT, w KPiR/EP, w deklaracji skarbowej, itp. Widać w nim również, jakie zmiany system wykonał automatycznie w wyniku operacji wykonanej przez użytkownika (np. zmiana wartości w deklaracji skarbowej VAT aktualizuje również automatycznie wartości pozostałych zależnych pól deklaracji).

Dane w tabeli zawierają informacje o tym, jaki użytkownik, na jakim komputerze oraz kiedy (w rozróżnieniu na datę aplikacyjną i datę zdarzenia) wykonał operację o określonym typie dla wskazanych obiektów. Pełny ślad rewizyjny monitoruje zmiany w prawie wszystkich obiektach księgowych, np. pojazdy, KPiR, ewidencje VAT, deklaracje skarbowe itp. W obecnej wersji nie są śledzone: podstawowe kadry-płace, kompensaty, windykacja, deklaracje ZUS.

Co zapisuje ślad rewizyjny i gdzie to sprawdzić?

Najłatwiej omówić to na przykładzie: Poprawmy wartość istniejącego zapisu KPiR z 100 PLN na 200 PLN. Na widoku Pełnego śladu rewizyjnego odszukujemy zapisy związane z KPiR, do ich szybszego zlokalizowania możemy posłużyć się filtrem Typ obiektu o wartości Zapis w KPiR.

image.png.919809abf960632db319da635f780b05.png

Podczas edycji tego zapisu KPiR widzimy na zakładce Szczegóły, jakie operacje podczas edycji zostały wykonane: załadowanie obiektu, jego pokazanie a następnie zapisanie oraz jakie zmiany ręczne (tzw. główne) w wyniku tych operacji zostały wykonane:

image.png.de634ff59f44c7d7685e07db261a1114.png

Na zakładce Wszystkie zmiany widoczne będą, poza zmianami dokonywanymi ręcznie, te zmiany, które program wykonuje automatycznie. W przypadku zmiany wartości zapisu KPiR, program automatycznie aktualizuje również wartość kolumny Przychód razem:

image.png.373f1f2fab7962c452c8786ad769e889.png

Natomiast na zakładce Inne zdarzenia widoczne są wszystkie zdarzenia związane z tym konkretnym zapisem KPiR:

image.png.8135302f6e2179ef309db24c9175278c.png

Konfiguracja dla Rachmistrza nexo

Parametry księgowego śladu rewizyjnego i monitorowania danych osobowych

W tym konfiguracyjnym module można określić:

·         dla  programów księgowych - parametry księgowego śladu rewizyjnego

·         dla wszystkich programów linii nexo - czy i w jaki sposób będą monitorowane dane osobowe.

Monitorowanie danych osobowych

WŁĄCZONE - jeśli znacznik jest zakreślony, oznacza to aktywność monitorowania danych, która wiąże się m.in. z możliwością śledzenia zachodzących na danych osobowych zdarzeń. Gdy parametr jest włączony, użytkownik może wybrać, które obiekty, widoki i słowniki oraz akcje mogą zostać wyłączone z procesu monitorowania danych. Na przykład po odznaczeniu obiektu Klienci monitorowanie nie obejmie następujących zdarzeń, jakie zostaną wykonane w danych klienta - dodanie, edycja, podgląd, a odznaczenie słownika Pracownicy będzie oznaczało brak możliwości przejrzenia następujących zdarzeń: otwarcie kartoteki, wydruk dokumentów itp.  

Widok Monitorowanie danych osobowych oraz niektóre akcje nie mogą być wyłączone z procesu monitorowania, jest to ustawienie domyślne systemu - ich nazwy są wyszarzone.

Jeśli użytkownik odznaczy pole WŁĄCZONE, przy następnym uruchomieniu systemu zostanie wyświetlony komunikat o wyłączeniu monitorowania z propozycją włączenia procesu.

Księgowy ślad rewizyjny

Sekcja widoczna dla Rewizora nexo i Rachmistrza nexo

WŁĄCZONY - jeśli znacznik jest zakreślony, oznacza to aktywność księgowego śladu rewizyjnego. Gdy parametr jest włączony, użytkownik może wybrać, które obiekty, widoki, wydruki ewidencji oraz akcje nie będą podlegały śledzeniu.

Jeśli użytkownik odznaczy pole WŁĄCZONE, przy następnym uruchomieniu modułu Ślad rewizyjny zostanie wyświetlony komunikat o wyłączeniu śledzenia zdarzeń z propozycją włączenia procesu.

3. Pozostałe informacje

Obecnie Pełny ślad rewizyjny dostępny jest testowo dla wszystkich użytkowników. Docelowo korzystanie z tej funkcji może wymagać posiadania aktywnego abonamentu Subiekta, wersji PRO lub spełnienia innych warunków.

Link to postu
  • 3 miesiące temu...
  • Piotr Kolasa zmienił tytuł na [Archiwalne] Pełny ślad rewizyjny w Rachmistrzu nexo (opublikowane w wersji 27)
  • Piotr Kolasa zablokował ten temat
Użytkownik forum
Temat jest zablokowany i nie można w nim pisać.
×
×
  • Dodaj nową pozycję...