Zmiana wymiaru czasu pracy w ciągu miesiąca

[Krzysztof Wychowałek 4]

Pracownicy skończył się urlop macierzyński, po nim brała jeszcze zaległy wypoczynkowy. Od 1 do 11 września była na urlopie wypoczynkowym. 12 września wróciła do pracy na 1/2 etatu.

 

Program zrobił listę płac za wrzesień, ale "nie zauważył" tego 1/2 etatu - wyliczył wynagrodzenie za cały miesiąc z podstawą 3850.

 

Pomyślałem, że może w umowie o pracę trzeba ręcznie zedytować podstawę miesięczną na 1/2 dotychczasowej wartości - ale nie da się tego zrobić od 12 września, tylko od pełnych miesięcy.

 

Co robię źle i jak prawidłowo powinienem to powpisywać, żeby pracownica mogła powrócić od 12 września na 1/2 etatu?

[Jacek Filipkiewicz 364]

Wymiar zatrudnienia nie wpływa przecież na wartości wyliczonych składników na wynagrodzeniu. Wyjątkiem byłyby tu składniki godzinowe.

W ramach umowy nie da się zmienić wartości składnika w środku miesiąca. Jedyną metodą na to jest wprowadzenie aneksu z odpowiednią datą.

[Krzysztof Wychowałek 4]

Wymiar wpływa o tyle, że albo zatrudniam kogoś na cały etat za 4000 zł, albo na pół etatu za 2000 zł :-)

OK, zakończę jedną umowę 11 września i zrobię do niej aneks od 12 września.

[Jacek Filipkiewicz 364]

6 minut temu, Krzysztof Wychowałek napisał:

Wymiar wpływa o tyle, że albo zatrudniam kogoś na cały etat za 4000 zł, albo na pół etatu za 2000 zł :-)

Ale nie ma automatu, który dzieli 4000 przez wymiar zatrudnienia

[Krzysztof Wychowałek 4]

Aneksowałem umowę od 12 września na 1/2 etatu z nowa podstawą miesięczną i sprawdzam teraz, czy program dobrze wyliczył wynagrodzenie za wrzesień.
1-11 września była podstawa 3850, 12-30 września 1925 zł, na liście płac Gratyfikant przyjął 2899,76 zł, muszę jakoś ręcznie zweryfikować.

[Krzysztof Wychowałek 4]

Zupełnie nie jestem w stanie ustalić, skąd program bierze kwotę 2899,76 zł.

Na mój chłopski rozum:

za okres 01-11.09 było do przepracowania 56 godzin (7 dni x 8 godzin), wynagrodzenie to 3850 zł * (56 godzin / 168 godzin) = 1283,33 zł
za okres 12-30.09 było do przepracowania 56 godzin (14 dni x 4 godziny), wynagrodzenie to 1950 zł * (56 godzin / 84 godziny) = 1300,00 zł
razem 1283,33 + 1300,00 = 2583,33 zł
skąd zatem 2899,76 zł?

 

 

[Jacek Filipkiewicz 364]

Udało się zdiagnozować problem - program w pewnych przypadkach błędnie oblicza liczbę godzin "poza umową", która jest stosowana w algorytmach.

Na dzisiaj, aby otrzymać pożądaną wartość należy w pierwotnej umowie (w liście "Plan pracy - kalendarze") całkowicie usunąć zapis ze zmianą kalendarza od 12 września natomiast w aneksie zapis z wymiarem 1/2 etatu musi mieć datę początkową 1 września.

Przy okazji analizy problemu wyszło nam, że musimy dodać do programu "kalendarz normatywny", którego będziemy używać właśnie do liczenia składników zmieniających się w trakcie miesiąca, ale także przy liczeniu dodatku za godziny nocne.

Dziękujemy za zgłoszenie.

[Krzysztof Wychowałek 4]

Ostatecznie dobrą kwotę wpisałem po prostu ręcznie. Czy pozostawienie w aneksie kalendarza od 12 września (zamiast 1 września) będzie miało jakieś negatywne skutki w przyszłości (np. dla obliczania wymiaru urlopu, podstaw zasiłku itp.)? Ponieważ zatwierdziłem już listę płac, wygenerowałem z niej przelewy do banku, teraz nie chce mi się tego odkręcać.

[Jacek Filipkiewicz 364]

Nie powinno to wywoływać negatywnych skutków.