Wynagrodzenie za dni wolne przed chorobą

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Pracownica była na zwolnieniu od 3 lutego  do końca miesiąca. Wynagrodzenie stałe powinno być podzielone na 30 dni i od niego powinno być odjęte pomniejszenie 1/30 za każdy dzień choroby. Jednak w tym przypadku, program nie naliczył pracownicy wynagrodzenia za 2 dni, a wyłącznie za 27 dni choroby. Jest to błąd i czy muszę to ręcznie poprawiać? Gratyfikant  nexo powinien to chyba sam dobrze wyliczać, GT wyliczał. 

[Jacek Filipkiewicz 368]

1 i 2 lutego to była sobota i niedziela. Czy pracownica w planie pracy miała zaplanowaną pracę w tych dniach?

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Nie, nie miała w tych dniach zaplanowanej pracy. 

[Jacek Filipkiewicz 368]

Czyli w lutym pracownica nie przepracowała ani jednego dnia.

Nie ma na taki przypadek konkretnego przepisu, ale praktyka stosowana (według naszej wiedzy) przez znakomitą większość kadrowych nakazuje wyzerować składniki wynagrodzenia.

W Gratyfikancie GT na początku było odwrotnie (skłsdniki się nie zerowały) ale właśnie na kategoryczne żądania użytkowników dorobiono w parametrach możliwość takiej konfiguracji, aby składniki się zerowały.

Podobnie jest w odwrotnej sytuacji gdy w miesiącu 31 dniowym pracownik choruje przez 30 dni i przez 1 pracuje. Według przepisów związanych z chorobą powinien teoretycznie mieć wyzerowane składniki, ale praca nie może pozostać bez płacy - i na ten przypadek w Gratyfikancie GT jest przełącznik.

W Gratyfikancie nexo "zaszyliśmy" te zasady w programie na sztywno.

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

§ 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r:

W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

W efekcie fakt, że nie pracowała w dni wolne nie ma żadnego znaczenia. Wynagrodzenie dzieli się na 30 i od niego odejmuje wynagrodzenie chorobowe (w naszym przypadku 27 dni). W efekcie "zaszycia" na sztywno, program nie ustalił wynagrodzenia za te dwa dni, co jest nieprawidłowe. 

Zmienimy to w tym miesiącu ręcznie, ale proszę to poprawić, jak najszybciej. 

 

Przy okazji: w podanym przez Pana przykładzie należy naliczyć wynagrodzenie godzinowe za przepracowany 31 dzień. 

Zgodnie ze stanowiskiem Głównego Inspektoratu Pracy (GPP-87-4560-64/09/PE/RP) w takich przypadkach rekomendowanym rozwiązaniem jest zastosowanie § 4 ust. 2 pkt 1 ww. rozporządzenia. Zgodnie z tym przepisem wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości należy podzielić przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Otrzymaną stawkę za 1 godzinę pracy należy następnie pomnożyć przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika.

 

[Jacek Filipkiewicz 368]

41 minut temu, Kancelaria Iustus-Lex napisał:

§ 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r:

W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

W efekcie fakt, że nie pracowała w dni wolne nie ma żadnego znaczenia. Wynagrodzenie dzieli się na 30 i od niego odejmuje wynagrodzenie chorobowe (w naszym przypadku 27 dni). W efekcie "zaszycia" na sztywno, program nie ustalił wynagrodzenia za te dwa dni, co jest nieprawidłowe.

Znamy przepisy cytowanego rozporządzenia i Gratyfikant nexo stosuje je prawidłowo.

Jednak zerowe wartości składników wynagrodzenia nie wynikają z tego rozporządzenia, a z dodatkowych warunków, które tutaj zaistniały.

Przykładowy artykuł na temat takiego przypadku można znaleźć tutaj: https://biznes.interia.pl/praca/news-wynagrodzenie-w-razie-choroby-przypadajacej-na-dni-tylko-rob,nId,2602622

42 minuty temu, Kancelaria Iustus-Lex napisał:

Przy okazji: w podanym przez Pana przykładzie należy naliczyć wynagrodzenie godzinowe za przepracowany 31 dzień. 

I właśnie o to chodzi - nie zawsze należy się sztywno trzymać jednego rozporządzenia. Bo przecież według niego należałoby nie wypłacić pracownikowi nic.

43 minuty temu, Kancelaria Iustus-Lex napisał:

Zgodnie ze stanowiskiem Głównego Inspektoratu Pracy (GPP-87-4560-64/09/PE/RP) w takich przypadkach rekomendowanym rozwiązaniem jest zastosowanie § 4 ust. 2 pkt 1 ww. rozporządzenia. Zgodnie z tym przepisem wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości należy podzielić przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Otrzymaną stawkę za 1 godzinę pracy należy następnie pomnożyć przez liczbę godzin przepracowanych przez pracownika.

I dokładnie tak program robi - według na sztywno zaszytych metod. Bez przełącznika jak w GT.

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Przykład artykułu nie przekonuje mnie, bo niestety nie każdy autor wie, o czym pisze, szczególnie w podanym linku. Dla mnie wiążące są obowiązujące przepisy.

Państwa działanie "na sztywno" uniemożliwia naliczenie pracownikowi wynagrodzenia, które powinien otrzymać, więc nie rozumiem, o czym dyskutujemy. Należy użytkownikom umożliwić prawidłowe naliczanie, a jeśli ktoś - na własne ryzyko - chce zaniżać wynagrodzenie, to jego sprawa.

 

[Jacek Filipkiewicz 368]

Jeśli wiążące są przepisy to:

- Kodeks Pracy mówi, że za pracę należy się wynagrodzenie - pracownica nie świadczyła w tym miesiącu pracy

- cytowane przez Państwa rozporządzenie także mówi o ustalaniu wynagrodzenia, za przepracowaną część miesiąca - moim zdaniem pracownica nie przepracowała najmniejszej części miesiąca

- takie samo zdanie wyraziło ministerstwo w odpowiedzi na interpelację poselską: http://www.sejm.gov.pl/Sejm8.nsf/interpelacja.xsp?typ=INT&nr=8901

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Sądzę, że to forum nie jest miejscem na analizę prawną pojęcia czasu przepracowanego. Zacytowana interpretacja nie jest źródłem prawa. 

Jeśli jednak chce się Pan do niej odnosić, proszę o zwrócenie uwagi, że napisano w niej, iż " nie ma przeszkód, aby wewnątrzzakładowe regulacje przewidywały prawo do wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy". Już choćby więc z tego powodu, "sztywno zaszyte metody" uniemożliwiają naliczenie wynagrodzenia, zgodnie z  wewnętrzną regulacją. 

Proszę o wprowadzenie stosownej zmiany do programu.

[Jacek Filipkiewicz 368]

42 minuty temu, Kancelaria Iustus-Lex napisał:

Zacytowana interpretacja nie jest źródłem prawa.

Sami Państwo przytaczali stanowisko Głównego Inspektora Pracy.

Według nas program spełnia wymagania przepisów prawnych.

Państwa sugestię potraktujemy tak jak inne nie dotyczące przepisów tylko indywidualnych potrzeb użytkowników programu.

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Cytowałam stanowisko w odniesieniu do przepisu, który ma podstawowe znaczenie.

Wersja GT spełnia wymagania, wersja Nexo - nie. 

Program należy poprawić.