Zaliczka detaliczna

[Tomasz Pomawski 0]

Dzień dobry

Czy jeśli przyjmuję od klienta detalicznego zaliczkę do zamówienia, istnieje możliwość fiskalizacji tej zaliczki?

Jako spółka z końcem miesiąca każdą wpłatę (konto/gotówka) musimy mieć rozliczoną dokumentem księgowym, od osób fizycznych jest to paragon. Wyczytałem na forum, że nie ma czegoś takiego jak paragon zaliczkowy. Szukam więc rozwiązania. Czy można np stworzyć kartotekę towaru/usługi o nazwie zaliczka żeby ją zafiskalizować w jednym miesiącu, a przy realizacji zamówienia w kolejnym miesiącu na zamówieniu wprowadzić tę zaliczkę z wartością ujemną?

Pozdrawiam

[Jacek Izydorczyk 1 329]

1 godzinę temu, Piotr Pomawski napisał:

Czy jeśli przyjmuję od klienta detalicznego zaliczkę do zamówienia, istnieje możliwość fiskalizacji tej zaliczki?

Tak. Proszę wystawić fakturę zaliczkową, a następnie ją zafiskalizować.

[Tomasz Pomawski 0]

12 minut temu, Jacek Izydorczyk napisał:

Tak. Proszę wystawić fakturę zaliczkową, a następnie ją zafiskalizować.

Dziękuję za info, ale właśnie mi chodziło czy można to zrobić bez FV zaliczkowej?

[Radomił Ząbik 308]

To pytanie tak naprawdę do Pana Księgowości, bo to oni powinni Panu odpowiedzieć (może dla osób fizycznych jest jakiś wyjątek), aczkolwiek, tak jak wspomniał Pan Jacek, będzie to zapewne faktura zaliczkowa i jej należy się trzymać, bez zbędnych kombinacji, czemu? Bo faktura zaliczkowa cząstkowa, którą Pan wystawi, rozliczy prawidłowo VAT z przedpłaty, którą Pan otrzymał. Jak Pan w kolejnym miesiącu dostarczy towar, wystawia Pan fakturę zaliczkową końcową, na której już nie ma VATu. Jak Pan będzie kombinować z jakimiś asortymentami i dokumentami, może się pan przez przypadek podwójnie opodatkować.

[Jacek Izydorczyk 1 329]

23 minuty temu, Piotr Pomawski napisał:

Dziękuję za info, ale właśnie mi chodziło czy można to zrobić bez FV zaliczkowej?

Nie można. Program Subiekt nexo obsługuje zaliczki tylko fakturowo.

[Tomasz Pomawski 0]

OK, dziękuję Panowie.

[Marcin Botwina 0]

Dzień Dobry .

Podepnę się pod ten temat ponieważ zaliczki to coś co skutecznie potrafi mnie zniechęcić do używania programu Subiekt Nexo , a jestem naprawdę dużym fanem tego oprogramowania

Mianowicie - jeśli wiemy jaki chcemy sprzedać towar i wrzucimy to na ZK na podstawie którego klient nam zapłaci zaliczkę , a nastepnie wystawimy FL zaliczkową cząstkową na ten towar i końcową po dostawie to wszystko jest OK.

Ale pracujemy w takiej branży ,że czasami warunkiem uruchomienia zamówienia jest zaliczka , a towar nie jest jeszcze do końca ustalony jeśli chodzi o dokładny asortyment.

 

W innych programach wstawia się po prostu pole "zaliczka na poczet przyszłych dostaw" i po problemie - a przy fakturze koncowej wstawia się pole "Rozliczenie zaliczki z dnia ...." z  wartością ujemną ,a dodatkowo wpisuje się wydawany towar i FL zaliczkowy końcowy ma wartość 0 zł tak jak powinien mieć.

Subiekt nie pozwala na wstawienie wartości ujemnej.....

 

Naprawdę nie ma możliwości zrobienia jakiegoś udoskonalenia w Subiekcie żeby była i tu taka możliwość ? Teraz koryguję FL zaliczkowe cząstkowe do zera i wystawiam normalne FS-y , ale powoduje to sporo papierologii i zamieszania....

 

Będę bardzo wdzięczny za odpowiedz , albo podpowiedz jak to można inaczej zrobić.....

 

[Jacek Izydorczyk 1 329]

6 godzin temu, Marcin Botwina napisał:

Ale pracujemy w takiej branży ,że czasami warunkiem uruchomienia zamówienia jest zaliczka , a towar nie jest jeszcze do końca ustalony jeśli chodzi o dokładny asortyment.

Zgodnie z przepisami, w takiej sytuacji nie mamy obowiązku (prawa?) wystawiania faktury zaliczkowej. Potwierdza to pierwsza lepsza interpretacja: IPTPP4/443-828/13-2/OS - ta akurat dotyczy usług. Poza tym, jednym z obowiązkowych elementów faktury zaliczkowej są "dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi", co niejako potwierdza, że towar zaliczkowany musi być skonkretyzowany.

 

6 godzin temu, Marcin Botwina napisał:

W innych programach wstawia się po prostu pole "zaliczka na poczet przyszłych dostaw" i po problemie...

Nie po problemie, tylko przed problemem, bo taka faktura na pewno nie jest prawidłowa.

 

Z drugiej strony, jeśli bardzo chce Pan tak robić, to proszę bardzo, ale później, zamiast korygować zaliczkę, wystarczy wystawić korektę, która "przepnie" zaliczkę na konkretne towary/usługi.