Zmniejszenie etatu i korzystanie z urlopu wychowawczego

[Elżbieta Walkiewicz 1]

Dzień dobry,

pracownica od połowy maja jednocześnie pracuje w wymiarze 3/4 etatu i korzysta z urlopu wychowawczego w wymiarze 1/4 etatu. 

Jak wprowadzić te dane w gratyfikancie nexo aby poprawnie zaciągało te informacje do deklaracji ZUS (RCA - wynagrodzenie za czas pracy i obecny wymiar czasu pracy tj. 3/4 oraz RSA - urlop wychowawczy+przerwa w opłacaniu składek).

Jak wprowadzić dwie absencje w kalendarzu pracy, tj. urlop wychowawczy (2h) i urlop wypoczynkowy (6h).

[Jacek Filipkiewicz 364]

Należy zawrzeć drugą (równoległą) umowę o pracę - w programie zwaną dodatkową. W podstawowej prowadzić 3/4 etatu w dodatkowej urlop wychowawczy.

[Elżbieta Walkiewicz 1]

Wprowadziłam dodatkową umowę o pracę, w ewidencji czasu pracy zaznaczyłam urlop wychowawczy przy dodatkowej umowie, ale generując wynagrodzenie dla tej pracownicy na liście płac pojawia się dwa razy. Pierwsze wynagrodzenie jest za czas przepracowany (z pierwszej podstawowej umowy i to jest prawidłowe) oraz drugi raz z wykazaną podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne dla urlopu wychowawczego, co moim zdaniem jest niepoprawne, ponieważ w tym czasie pracownik nadal pracuje i z tego tytułu jest objęty ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, a nie z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym, dlatego też nie powinien być wykazywany w raporcie ZUS RCA z kodem 1211.

W którym miejscu w gratyfikancie należy zaznaczyć przerwę w podleganiu ubezpieczeniom z tytułu urlopu wychowawczego aby nie naliczało składek?

Podobna sytuacja byłaby gdyby pracownik u nas korzystał z urlopu wychowawczego w pełnym wymiarze i dodatkowo podpisał np. umowę zlecenie w innym zakładzie pracy. W takim wypadku u nas należałoby wprowadzić przerwę w opłacaniu składek (w raporcie ZUS RSA powinien wtedy być wykazany dwa razy: z kodem ubezpieczenia 0110 i kodem świadczenia przerwy 121 oraz z kodem ubezpieczenia 1211 i kodem świadczenia przerwy 350 za okres podlegania ubezpieczeniom z tyt. umowy zlecenie.

[Jacek Filipkiewicz 364]

W umowie dodatkowej proszę wyłączyć naliczanie składek ZUS.

[Elżbieta Walkiewicz 1]

Faktycznie, wyłączenie naliczania składek ZUS rozwiązało problem. Dziękuję za pomoc.