Kalendarz przy obniżonym wymiarze czasu pracy

[Paula Misiak 0]

Od 01.06.2020 Pracodawca wprowadził obniżony wymiar czasu pracy (z pełnego etatu na 4/5), który nie obejmuje osób na umowach na niepełny etat, osób na długotrwałych zwolnieniach lekarskich i zasiłkach. 

Kalendarze dla osób nie objętych porozumieniem nie będą zmieniane. 

Większość pracowników pracowała będzie po 8 h dziennie i będzie odbierała w miesiącu dni wolne ustalone jak w harmonogramie (harmonogram miesięczny ale często mogą występować zmiany). 

W dniu 12.06.2020 wolne z tytułu święta przypadającego w sobotę 15.08.2020. 

Normy czasu pracy na poszczególne miesiące: 

Czerwiec 128 h pracy tj. 16 dni pracy, 4 dni wolne

Lipiec 144 h pracy tj. 18 dni pracy, 5 dni wolnych

Sierpień 136 h pracy tj. 17 dni pracy, 4 dni wolne 

 

Po wprowadzeniu zbiorczo obniżonego wymiaru czasu pracy system automatycznie przeliczył u wszystkich czas pracy i np. w czerwcu pokazał normę dzienną 6h, 24 minuty. 

Dodam tylko, że pracownicy działu Marketing będą pracowali po 6 h dziennie i nie będą odbierali wolnego. Więc dla nich  może zostać tak jak jest. 

 

Jak ustalić kalendarz dla 4/5 etatu, tak by dobrze wykazywał normy i można było elastycznie dodawać dni wolne? Tj. 8 h dziennie i jeden dzień wolny a nie z automatu 6:24 przez cały miesiąc? 

PS. Ustawienie cyklu planu pracy na 4 dni robocze i dzień wolny raczej nie wchodzi w grę bo będzie to mocno zróżnicowane u każdego pracownika. Jak to zrobić by nie musieć wprowadzać mnóstwa zmian? 

 

 

 

[Jacek Filipkiewicz 368]

Do tak specyficznych potrzeb Gratyfikant nexo nie ma dedykowanego rozwiązania. Trzeba wybrać taki mechanizm dostępny w programie, który będzie najłatwiej zastosować.

11 minut temu, Paula Mielcarek napisał:

PS. Ustawienie cyklu planu pracy na 4 dni robocze i dzień wolny raczej nie wchodzi w grę bo będzie to mocno zróżnicowane u każdego pracownika. Jak to zrobić by nie musieć wprowadzać mnóstwa zmian? 

Czy na pewno będzie to takie trudne - tylko pięć takich kalendarzy by trzeba zdefiniować.

[Paula Misiak 0]

Pod względem ustawień Państwa system jest naprawdę mało elastyczny. 

Poniżej wrzucam screen z takiego kalendarza: 

 

 

Moje pytanie brzmi - czy muszę odznaczyć "Uwzględnij wymiar zatrudnienia określony w umowie" żeby norma dzienna pokazywała 8:00 godzin? 

Czy taki kalendarz ma być ustawiony na pełen wymiar a dopiero po dodaniu go do umowy system obniży czas pracy? 

 

Jak wprowadzać wolne, żeby normy były dobrze wykazywane w sumarycznej ewidencji czasu pracy? 

 

PS2. Zarząd firmy zadecydował że urlop pracowników pozostaje bez zmian tzn. nie będzie przeliczany pod nowy wymiar etatu. Czy istnieje jakiś przycisk by móc taką decyzję wprowadzić w systemie? 

[Jacek Filipkiewicz 368]

15 minut temu, Paula Mielcarek napisał:

Moje pytanie brzmi - czy muszę odznaczyć "Uwzględnij wymiar zatrudnienia określony w umowie" żeby norma dzienna pokazywała 8:00 godzin?

Definiują pokazany kalendarz wskazała Pani system rozliczania czasu pracy z 12 normą. Trzeba zdefiniować nowy system rozliczania czasu pracy według swoich potrzeb.

15 minut temu, Paula Mielcarek napisał:

Czy taki kalendarz ma być ustawiony na pełen wymiar a dopiero po dodaniu go do umowy system obniży czas pracy? 

W kalendarzu nie podaje się wymiaru zatrudnienia więc mamy dwie możliwości:

• albo definiujemy kalendarz dla pełnego wymiaru i włączamy znacznik "uwzględniaj wymiar..." - wtedy taki kalendarz jest "uniwersalny" i może być używany w umowach z różnym wymiarem zatrudnienia
• albo definiujemy kalendarz z godzinami dla na przykład 1/2 etatu i wyłączamy wspomniany znaczni - wtedy jest on do użycia tylko dla umów na 1/2 etatu

19 minut temu, Paula Mielcarek napisał:

Jak wprowadzać wolne, żeby normy były dobrze wykazywane w sumarycznej ewidencji czasu pracy?

Nie rozumiem pytania. Czy w jakimś przypadku normy były źle wykazywane w Sumarycznej ECP?

 

22 minuty temu, Paula Mielcarek napisał:

PS2. Zarząd firmy zadecydował że urlop pracowników pozostaje bez zmian tzn. nie będzie przeliczany pod nowy wymiar etatu. Czy istnieje jakiś przycisk by móc taką decyzję wprowadzić w systemie?

Czyli zamiast należnych 26 dni 6-godzinnych zarząd chce umożliwić pobranie 26 dni 8-godzinnych? Nie ma takiego przycisku. Jedyna metoda wpływania na należny wymiar zatrudnienia w sposób wykraczający poza przepisy to "korekta" w pracowniku na zakładce urlopy:

Oczywiście taki "nadprogramowy" urlop w przypadku zakończenia umowy w trakcie roku przeniesie się na świadectwo pracy co może skutkować nieudzieleniem urlopu przez następnego pracodawcę.

[Paula Misiak 0]

1. Okres równoważny wybrany, ponieważ tak wprowadza porozumienie. Ustalenia co do 8 godzinnego planu pracy mogą ulec zmianie, a raz dodany kalendarz nie może zostać poprawiony - jeśli wybierzemy inny system czasu pracy to musimy usunąć najpierw ten kalendarz u wszystkich pracowników u których występował. 

Norma dobowa jest maksymalnie 12 godzinna a przy COVID i tych wszystkich zmianach może być jeszcze inna. Nie ma to żadnego znaczenia. 

2. Cytując Pana: 

W kalendarzu nie podaje się wymiaru zatrudnienia więc mamy dwie możliwości:

• albo definiujemy kalendarz dla pełnego wymiaru i włączamy znacznik "uwzględniaj wymiar..." - wtedy taki kalendarz jest "uniwersalny" i może być używany w umowach z różnym wymiarem zatrudnienia
• albo definiujemy kalendarz z godzinami dla na przykład 1/2 etatu i wyłączamy wspomniany znaczni - wtedy jest on do użycia tylko dla umów na 1/2 etatu.

Pierwsza możliwość: czyli wracamy do punktu wyjścia - bo jak zaznaczę  "uwzględniaj wymiar..." to system sam sobie policzy 6:24 dziennie. 

Druga możliwość - ustawienie tego kalendarza u wszystkich którzy będą pracowali na 0,8 etatu. Z tym że pojawia się wtedy problem: 

 

Tak to wygląda teraz po wprowadzeniu obniżonego wymiaru czasu pracy zbiorczo przed zmianami kalendarzy: 

 

Automatycznie dodał się kalendarz z wymiarem zatrudnienia 4/5 od daty wprowadzenia obniżenia wymiaru czasu pracy (01.06.2020) w zakładce Umowy. Nie może tak zostać, bo system liczy 6:24 a nie tak jak chcemy 8 godzin dziennie. 

Jeśli dodam kalendarz zdefiniowany jak wyżej w poście o nazwie "4/5 kalendarz" to w miejscu wymiar zatrudnienia powinnam wpisać 1/1 - wtedy będzie 8 h dziennie i jeden dzień wolnego. 

 

Dobrze rozumie? Czy ta zmiana nie spowoduje że osoby, które dostaną taki kalendarz z wymiarem 1/1 znikną z raportu "Wykaz pracowników - obniżenie wymiaru czasu pracy"?

3. Co do dodawania dnia wolnego: 

  W kalendarzu ustawiam sobie cykl pracy np. 

1-roboczy 8 h, 2-roboczy 8h, 3-roboczy 8h, 4-roboczy 8h, 5-wolny 0h, 6-wolny-0h, 7-świąteczny-0h

A pracownik miał taki harmonogram, że w czerwcu wziął 4 dni wolnego w dniach 1-4.06.2020 i resztę miesiąca pracował normalnie. J

Jak mam wprowadzić zmianę, by była ona dobrze wykazywana w ewidencji po wydrukowaniu np.? 

 

4. Urlop 

Obniżenie wymiaru czasu pracy powoduje przeliczenie wymiaru urlopu za te 3 miesiące, tzn. przy 26 dniach urlopu: 

Było: 3/12*26 = 6,5 tj. 7 dni urlopu

Ma być: 0,8*3/12*26= 5,2 tj. 6 dni urlopu. 

Zarząd ustalił  z korzyścią dla pracowników, że wymiar nie będzie przeliczany. 

Przy pracy po 8h dziennie nie ma to większego znaczenia, nie wiem jak to wyjdzie przy osobach, które będą pracowały po 6 godzin dziennie. Bo teoretycznie powinni mieć oni wyliczony urlop na godziny i tak będzie on schodził z puli do wykorzystania. 

 

 

[Jacek Filipkiewicz 368]

Ad. 2. Proszę w kalendarzu, który Pani pokazała na obrazku nazwanym 4/5 po prostu wyłączyć znacznik "uwzględniaj wymiar...". W umowie oczywiście wymiar ma być ustawiony 4/5. Nigdzie wtedy program nie będzie liczył 6:24.

Ad. 3. Taki dzień wolny wprowadzamy w ewidencji czasu pracy jako "zmianę w planie pracy".

Ad. 4.

1 godzinę temu, Paula Mielcarek napisał:

Przy pracy po 8h dziennie nie ma to większego znaczenia

Z tym się nie mogę zgodzić - jeśli pracownik pracuje na 4/5 etatu to wzięcie urlopu w dniu, w którym miał przepracować według harmonogramu 8 godzin z jego wymiaru urlopu zejdzie powyżej jednego dnia (na szybko licząc - 1 dzień, 2 godziny i 30 minut). Tylko w dniu, w którym harmonogram był 6 godzinny z urlopu zejdzie 1 dzień. Gratyfikant nexo liczy urlopy wyłącznie godzinowo tak jak to nakazują przepisy, uwzględniając wymiar zatrudnienia i godziny w harmonogramie.

[Irena Korzeniec 1]

Zauważyłam że od września u jednego z pracowników zmienił się kalendarz tzn. Zamiast zielonej soboty i czerwonej niedzieli mam zieloną niedzielę i poniedziałek.

Jest to pracownik niepełnosprawny. U innych pracowników nie ma takich zmian. Jak mogę to poprawić.

[Jacek Filipkiewicz 368]

Nie słyszałem o takich przypadkach, aby program sam dokonał takich zmian.

Jeśli to pracownik niepełnosprawny to pewnie ma przypisany kalendarz, który został utworzony tylko dla niego. Prawdopodobnie w kalendarzu popełniono jakiś błąd przypisując nieprawidłową datę startową cyklu. To ta sekcja w kalendarzu:

 

Jak to wygląda u Pani?