Skocz do zawartości

[Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32)

Polecane posty

Szanowni Państwo,

w ostatnim czasie intensywnie pracujemy nad usługą Portal Biura – Dokumenty dostępnej w Laboratorium.
Dzisiaj prezentujemy rozszerzenie usługi dokumenty o technologię OCR służącą do automatycznego przepisywania dokumentów.

Nowa usługa, podobnie jak Dokumenty, jest dostępna w ramach Laboratorium. Jesteśmy na wczesnym etapie tworzenia tej funkcji i zależy nam na zebraniu Państwa opinii.

Z usług udostępnianych w ramach Portalu Bura mogą korzystać tylko biura rachunkowe.

1. Jak włączyć usługę OCR?

Do włączenia usługi OCR będzie potrzebne zainstalowanie wersji 31 oraz uruchomienie w Laboratorium opcji Portal Biura – Dokumenty.
Usługa OCR jest dostępna w ramach Laboratorium. Możliwość włączenia opcji pojawi się po zaznaczeniu usługi Portal Biura – Dokumenty.
Szczegółową instrukcję można znaleźć w e-pomocy.

1a.png

2. Czego można się spodziewać?

Nowa opcja jest rozszerzeniem usługi Dokumentów. Podczas dodawania zapisu księgowego program automatycznie wypełni zapis księgowy danymi rozpoznanymi z dokumentu.
W linii nexo system rozpoznaje: numer dokumentu, NIP nabywcy/sprzedawcy (z możliwością dodania kontrahenta do kartoteki), datę wystawienia, datę sprzedaży oraz tabelkę VAT.
Nie ukrywamy, że we wstępnej fazie program najlepiej radzi sobie z fakturami wystawionymi z naszych systemów. W przypadku tabelki VAT najlepiej rozpoznawana jest stawka 23%. Rozpoznane dane automatycznie zostaną przeniesione na zapis księgowy.

2a.png

3. Co będzie działo się dalej?

Planujemy intensywny rozwój zarówno naszego systemu rozpoznawania faktur, jak i jego wykorzystania w programach księgowych. Dlatego zachęcamy Państwa do uruchomienia nowej usługi i zgłaszania opinii oraz uwag. Dzięki tej informacji zwrotnej będziemy mogli lepiej dostosować program do Państwa potrzeb.

 

Edytowane przez Bartosz Niedzielski
  • Dziękuję 1
Link to postu
  • 1 miesiąc temu...

Dobrym pomysłem byłaby możliwość podzielenia skanu (nawet ręcznie) jeśli ten zawiera więcej dokumentów. Obecnie używam podobnego rozwiązania i wygodniej jest zeskanować na raz 50 faktur niż każdy dokument osobno. Oczywiście można do tego wykorzystać zewnętrzne oprogramowanie wiec to nie problem. Jeśli system nauczy się rozpoznawać różne wzory dokumentów lub będzie opcja uczenia się poprzez np wskazanie miejsca z danymi na dokumencie, system Nexo będzie kompletny.

Edytowane przez Michał Choroszkiewicz
Link to postu

Dzień dobry,

dziękujemy za obie sugestie.

Dnia 26.08.2020 o 07:56, Michał Choroszkiewicz napisał:

Dobrym pomysłem byłaby możliwość podzielenia skanu (nawet ręcznie) jeśli ten zawiera więcej dokumentów.

Pracujemy nad takim rozwiązaniem, nie jestem niestety wstanie podać teraz konkretnej wersji.

Dnia 26.08.2020 o 07:56, Michał Choroszkiewicz napisał:

będzie opcja uczenia się poprzez np wskazanie miejsca z danymi na dokumencie, system Nexo będzie kompletny.

Również taką opcję mamy w planach.

Dnia 26.08.2020 o 07:56, Michał Choroszkiewicz napisał:

Jeśli system nauczy się rozpoznawać różne wzory dokumentów

Cały czas rozwijamy nasz system rozpoznawania dokumentów.

  • Lubię to 1
Link to postu
  • 3 tygodnie później...

Dzień dobry,

sugestia zapisana.

Przypomnę, że w Portalu Biura istnieje powiadomienie o pojawieniu się nowych dokumentów przesłanych przez klientów. Powiadomienie będzie dostarczane drogą mailową, będzie w nim dostępna lista klientów biura, którzy przesłali nowe dokumenty, wraz z liczbą nowych dokumentów. W ustawieniach można zdecydować, jak często oraz kiedy takie powiadomienie powinno się wysyłać.

  • Lubię to 1
Link to postu

Witam,

Czy istnieje możliwość wskazania miejsca gdzie system ma poszukać danych do wprowadzenia w zaznaczoną kolumnę/pozycję zapisu? Testuję aktualnie rozwiązanie w wersji 32 i np system nie rozpoznał dwóch stawek podatku (uzupełniła się tylko jedna pozycja) lub nie znalazł numeru na dokumencie.

Link to postu

Insert zdecydował się na rozliczanie wg przesłanych stron, a nie dokumentów... Jeśli faktura ma 5 stron (co często zdarza się w handlu) to z pakietu schodzi 5 stron.
Szkoda, że nie ma rozliczania za przesłany dokument jak w niektórych konkurencyjnych rozwiązaniach, nawet za wyższą cenę.

Link to postu

Drugi problem z rozliczaniem za ilość stron jest w przypadku, gdy klient załącza przez pomyłkę kilkakrotnie te same dokumenty, na co biuro nie ma wpływu, a musi za to zapłacić. Mieliśmy ostatnio taki przypadek, że klientka kilkadziesiąt tych samych dokumentów przesłała 3 razy.

Link to postu
  • 3 tygodnie później...

Witam,

Pracujemy w modelu gdzie biuro księgowe, loguje się poprzez pulpit zdalny do Rewizora nexo.
Księgowa ma z nami tak wygodnie, że żadnego dokumentu sama nie wprowadza, dokumenty zakupu towarów na magazyn oraz wszystkie koszty wprowadzamy sami do Subiekta.
Rewizor i Subiekt NEXO pracują na 1 bazie danych wiec księgowa za pomocą schematów importów importuje dokumenty z Subiekta do Rewizora.

Mocno nas zainteresowała funkcja OCR.


1. W jaki sposób możemy uzyskać dostęp do niej w naszym modelu działania?
Przypuszczam, że na tym etapie tylko poprzez portal biura - czy w takim razie nie będąc biurem rachunkowym taki program można zakupić?

2. Jak długo przechowywane są obrazy? Czy ten okres (np. za dopłatą) można wydłużyć?
Pytam bo sam fakt przechowywania dokumentów (pomijając funkcje OCR) ma dla nas wartość samą w sobie.
Takie scany mogą się przydać przy okazji w wielu przypadkach np. wyjaśnień do JPK (błędy) czy tez np. gdy reklamujemy jakiś element wyposażenia (gwarancja)

3. Realnie nie wiem jak to działa, to co zostało zaimplementowane.
Czy ta funkcja mogłaby tak zadziałać, że po rozpoznaniu OCR bylyby tworzone dokumenty jak dotyczas ale w Subiekcie? 

Edytowane przez Użytkownik GT/NEXO
  • Lubię to 2
Link to postu

Dzień dobry,

Portal Biura jest przeznaczony wyłącznie dla biur rachunkowych. Jednak wychodząc na przeciw firmom stworzyliśmy nową usługę: Dokumenty dla przedsiębiorstw pracujących na programach księgowych. Jest to jest to usługa „bliźniacza” do usługi Dokumenty znanej z Portalu Biura, dostępna  w linii nexo od wersji 31 oraz w linii GT od wersji 1.63 SP2 w Laboratorium. Usługa ta umożliwia przekazywanie przez pracowników i współpracowników firmy dokumentów do księgowości przedsiębiorstwa (szerzej o usłudze można przeczytać w innym wątku).

Ad 1. Jeżeli korzystacie Państwo z programów księgowych Rachmistrza lub Rewizora nexo przynajmniej w wersji 31 lub GT w wersji 1.63 SP2, wystarczy włączyć usługę w Laboratorium. Odczytywanie dokumentów OCR jest zabezpieczone osobnym włącznikiem.

Ad 2. Usługa Dokumenty (dla przedsiębiorstw) nie jest przeznaczona do przechowywania dokumentów w chmurze, a ich dostarczania do programów księgowych. Na ten moment, dokumenty przechowywane są tak długo, jak długo usługa jest aktywna. Rozwój usługi skupia się w tym momencie nad zaadresowaniem obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. Temat elektronicznego magazynu jest ciekawy. Natomiast nie jest to element, na którym skupiamy się w tym momencie.

Ad 3. W tym momencie nie. Nasza sztuczna inteligencja przenosi dane jedynie na zapisy księgowe (np. w ewidencji VAT, czy KPiR). Natomiast jest to ciekawy kierunek rozwoju, który bierzemy pod uwagę, natomiast nie w najbliższej przyszłości. 
 

Edytowane przez Katarzyna Tubielewicz
Link to postu
  • 3 tygodnie później...
  • 4 tygodnie później...
  • 5 tygodni później...
W dniu 12.11.2020 o 14:00, Katarzyna Tubielewicz napisał:

Dzień dobry, 

mamy zapisaną taką funkcjonalność do realizacji.

Na kiedy planujecie Państwo wprowadzenie takiej funkcjonalności?

 

Dodatkowo mam pytanie. Nie testowałem dokładnie tego, ale czy klient musie mieć Konto Insert abym sam mógł wysyłać do OCR zeskanowane dokumenty? Czy wystarczy, że mam wykupią usługę Dokumenty?

Link to postu
41 minut temu, Michał Choroszkiewicz napisał:

Dodatkowo mam pytanie. Nie testowałem dokładnie tego, ale czy klient musie mieć Konto Insert abym sam mógł wysyłać do OCR zeskanowane dokumenty? Czy wystarczy, że mam wykupią usługę Dokumenty?

Tak, klient musi mieć Konto Insert - ale samo konto jest bezpłatne. Za usługę Portalu Biura płaci biuro rachunkowe.
Udostępnienie usługi klientowi skutkuje wysłaniem maila z zaproszeniem. I jeśli klient nie posiada konta insert, to przy akceptacji zaproszenie zostanie poproszony o stworzenie konta.

 

Nie ma tutaj znaczenia czy to klient biura przesyła dokumenty do usługi, czy to biuro przesyła dokumenty bezpośrednio.
W każdym przypadku usługa jest udostępniania klientowi i klient musi zaakceptować zaproszenie.

Edytowane przez Bartosz Niedzielski
Link to postu
  • Piotr Kolasa odpiął i usunął wyróżnienie ten temat
  • Piotr Kolasa zmienił tytuł na [Archiwalne] OCR w usłudze Portal Biura - Dokumenty (opublikowane w wersji 32)
  • Piotr Kolasa zablokował ten temat
Użytkownik forum
Temat jest zablokowany i nie można w nim pisać.
×
×
  • Dodaj nową pozycję...