Rusza sprzedaż aplikacji Portal Biura!

[Katarzyna Tubielewicz 35]

Szanowni Państwo!

Jest mi niezmiernie miło poinformować, że dzisiaj wprowadzamy do sprzedaży usługi dostępne w ramach aplikacji Portalu Biura: Dokumenty oraz Raporty. Obie gwarantują szereg praktycznych funkcji, zarówno dla biur, jak i ich klientów i mogą być wykorzystywane niezależnie od siebie.

Raporty

Dzięki usłudze Raportów biuro rachunkowe ma możliwość w łatwy sposób przekazania swojemu klientowi zestawień związanych z bieżącą obsługą finansowo-księgową jego firmy bezpośrednio z Rachmistrza, Rewizora i Biura nexo oraz Rachmistrza i Rewizora GT do Portalu Biura. Biuro może ustawić automatyczne powiadomienia (mail lub SMS) dla klientów o nadchodzących terminach podatkowo-składkowych, konieczności dostarczenia dokumentów, rozliczenia się z biurem, wysyłki raportów lub odrzuceniu przesłanych dokumentów. Samo może otrzymywać informacje o nowych dokumentach dostarczonych przez klientów biura.

Dokumenty

Dzięki usłudze Dokumentów biuro rachunkowe będzie mogło automatycznie otrzymywać przekazane za pomocą Portalu Biura dokumenty klienta biura w formie plików pdf lub zdjęć, prosto do Rachmistrza lub Rewizora. W programach księgowych, z jednego miejsca możliwa będzie analiza przesłanych dokumentów. Podczas dodawania zapisów księgowych dane z faktur, takie jak numer dokumentu, data, kontrahent czy kwota z tabeli VAT, zostaną automatyczne odczytane (OCR) oraz przeniesione na tworzony zapis. Serwis zapewnia automatyczne informowanie o postępie prac nad dokumentem oraz możliwość wyjaśnienia z klientem wątpliwości dotyczących dokumentu.

 

Dla wszystkich biur rachunkowych, które testowały Portal Biura do tej pory, aktywowany został automatycznie bezpłatny okres demo z obowiązującymi już ograniczeniami (dla usługi Dokumenty jest to darmowy pakiet 50 stron do wykorzystania).

Wszyscy Państwo, którzy czynnie korzystali ze „starego portalu biura” znanego z Biura nexo, otrzymają darmową licencję na usługę Raporty.

Więcej informacji dostępnych o Portalu Biura można znaleźć tutaj oraz na stronach e-Pomocy dla linii nexo oraz GT, cennik oraz zasady licencjonowania dostępne są na stronie www.portalbiura.pl.

Serdecznie zapraszam do dołączania do grona użytkowników aplikacji Portal Biura.

Edytowane 23 Września 2020 przez Katarzyna Tubielewicz

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Informacje nie są dość czytelne:

- ile trwa bezpłatny okres demo, o którym mowa powyżej?

- na jaki czas otrzymujemy darmową licencję na usługę Raporty i dla ilu klientów?

- liczba stron w pakietach dokumentów jest przygotowana dla biura czy pojedynczego klienta? 

[Katarzyna Tubielewicz 35]

Cytat

- ile trwa bezpłatny okres demo, o którym mowa powyżej?

Okres demo trwa 1 miesiąc (szczegóły w cenniku na stronie http://www.portalbiura.pl)

Cytat

- na jaki czas otrzymujemy darmową licencję na usługę Raporty i dla ilu klientów?

Liczba klientów wynika z sumy licencji na Rewizora, Rachmistrza i Gratyfikanta. Darmowa licencja będzie obejmować liczbę podmiotów, która jest zgodna z aktualnym stanem, zaokrągloną do dostępnych pakietów usługi. Gdybyście posiadali Państwo na przykład licencję na 120 podmiotów (Rewizorów i Rachmistrzów w sumie), to otrzymacie Państwo licencje na 150 podmiotów (pakiety rosną co 50). W momencie, gdy rozszerzycie Państwo którąś z licencji, należy się do nas zgłosić z prośbą o rozszerzenie licencji Raportów. 
Otrzymujecie Państwo licencje bezterminowo, z tym że wpisana zostanie maksymalna dostępna (na 12 miesięcy), która będzie przedłużana.

Cytat

- liczba stron w pakietach dokumentów jest przygotowana dla biura czy pojedynczego klienta? 

Jest to pakiet dla biura.

[Iustus-Lex Nexo 0]

Czy jest możliwość ustawienia limitu dokumentów przesyłanych przez klienta? Jeśli zdecyduję się np. przyznać klientowi w cenie podstawowej usługi pakiet 10 dokumentów, a on prześle ich do Portalu 300, zużyje limit przeznaczony dla innych firm Kancelarii. 

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Dnia 23.09.2020 o 13:27, Katarzyna Tubielewicz napisał:

Otrzymujecie Państwo licencje bezterminowo, z tym że wpisana zostanie maksymalna dostępna (na 12 miesięcy), która będzie przedłużana.

 

Skoro usługa Raporty została udostępniona na 12 miesięcy, dlaczego mamy ją ważną tylko do 22 października? 

[Katarzyna Tubielewicz 35]

22 godziny temu, Iustus-Lex Nexo napisał:

Czy jest możliwość ustawienia limitu dokumentów przesyłanych przez klienta? Jeśli zdecyduję się np. przyznać klientowi w cenie podstawowej usługi pakiet 10 dokumentów, a on prześle ich do Portalu 300, zużyje limit przeznaczony dla innych firm Kancelarii. 

W tym momencie nie ma takiej możliwości. Pakiet stron jest liczony dla wszystkich klientów.

18 godzin temu, Kancelaria Iustus-Lex napisał:

Skoro usługa Raporty została udostępniona na 12 miesięcy, dlaczego mamy ją ważną tylko do 22 października? 

Złapali mnie Państwo na błędzie.

Jeżeli mówimy o okresie demo usługi Raporty, mowa tutaj oczywiście o 1 miesiącu darmowego dostępu do usługi.

Okres 12 miesięcy tyczył się biur, które czynnie korzystały ze „starego portalu biura” znanego z Biura nexo. Wszystkim biurom, które testowały Portal Biura została automatycznie wpisana licencja demo (do 22.10), a darmowa licencja za używanie "starego portalu biura" rozpocznie się dopiero po tym okresie.

Edytowane 9 Października 2020 przez Katarzyna Tubielewicz

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Dziękuję za odpowiedź, jednak kwestii darmowej licencji wymaga dalszych informacji. Które biura są zaliczone do grupy używającej "stary portal biura"? Wypadałoby jakąś notkę przy licencjach umieścić, bo w tej chwili nie wiem, czy mam się zastanawiać nad decyzją,  czy będziemy kupować dostęp do raportów, czy też nie.

Co zaś tyczy limitów dla klientów, to proszę to umieścić na liście planów zmian, bo to będzie bardzo potrzebna funkcja. Zdarzyło się, że klient przesłał nam wszystkie swoje dokumenty dwukrotnie, ponieważ miał problem z połączeniem internetowym i nie odświeżyła się informacja, że dokumenty zostały już przesłane. Jeśli taka sytuacja się powtórzy, albo będzie jakaś inna awaria, to można w ten sposób zużyć cały limit.

[Kancelaria Iustus-Lex 19]

Nie otrzymałam odpowiedzi na pytanie: które biura są zaliczone do grupy używającej "stary portal biura"?

[Katarzyna Tubielewicz 35]

Proszę o podanie Państwa NIPu w wiadomości prywatnej, będę mogła wtedy powiedzieć, czy znajdujecie się Państwo w tej grupie.

[Barbara Kozinska-Dzyr 0]

Czy planujecie wprowadzenia licencji raportów na mniejszą liczbę firm? Moje biuro obsługuje tylko 5 firm w związku z czym koszt licencji jest niewspółmierny. A nie ukrywając - funkcjonalność jest ciekawa.

[Katarzyna Tubielewicz 35]

Dzień dobry,

na ten moment nie planujemy wprowadzenia licencji na mniejszą liczbę firm.

[Ryszard Trojanek 10]

Dlaczego taki komunikat o aktualnosci terminu ( jakiego ??? )  skoro licencja na Dokumnety jest do 28-12-2021  i pozostało jeszcze 12 stron a klient nie moze dodać żadnego dokumentu ("WSLIJ I ODBIERZE" - wyszarzałe ).

[Ryszard Trojanek 10]

Proszę nie odpowiadać. Problem wyjaśniony.