Kolejność zapisów w KPiR

[Piotr M. 1]

Dzień dobry. 

Od czego zależy kolejność zapisów w KPiR w obrębi dnia? Wpisuję od razu cały miesiąc klienta do ewidencji VAT. Następnie dekretuję cały miesiąc do księgi przez dekretację automatyczną. Niestety w księdze dokumenty (zapisy) ustawiają się według dowolnej kolejności niezależnej od kolejności wpisywania. Nie pomaga funkcja ustawiania kolejności w księdze. Gdzie leży przyczyna takiego działania programu?

[Hanna Grześkowiak 0]

Pisałam o tym samym problemie w ubiegłym tygodniu, ale nikt nie odpowiedział...

[Roman Budzisz 286]

Dnia 19.02.2018 o 15:51, Piotr M. napisał:

Dzień dobry. 

Od czego zależy kolejność zapisów w KPiR w obrębi dnia? Wpisuję od razu cały miesiąc klienta do ewidencji VAT. Następnie dekretuję cały miesiąc do księgi przez dekretację automatyczną. Niestety w księdze dokumenty (zapisy) ustawiają się według dowolnej kolejności niezależnej od kolejności wpisywania. Nie pomaga funkcja ustawiania kolejności w księdze. Gdzie leży przyczyna takiego działania programu?

Kolejność zapisów w KPiR powstałych w dekretacji automatycznej, nie zależy od kolejności wpisywania. Podczas dekretacji automatycznej pojawia się okno z posortowanymi dokumentami, to kolejność z tego okienka decyduje o kolejności w KPiR (oczywiście, potem taką kolejność można zmienić bezpośrednio w KPiR).

[Marek Jarząbek 1]

Czy dużym problemem dla Insert jest zmodyfikowanie algorytmu dekretowania dokumentów z ewidencji zakupu do KPIR. Przy dziesiątkach dokumentów w obrębie jednego dnia robi się z tego dodatkowa praca - co względem serii GT jest krokiem wstecz. Może da się "zaszyć" to na sztywno lub dodać to w opcjach. Mocno utrudnia to pracę biura rachunkowego, musimy poświęcać dodatkowy czas na przekładanie dokumentów lub przesuwanie zapisów w obrębie dnia.

[Piotr M. 1]

Potwierdzam istnienie problemu. W przypadku niektórych klientów mojego biura czas potrzebny na ułożenie dokumentów lub zapisów w księdze we właściwej kolejności (losowo ustalonej przez program) można porównać do czasu poświęconego na ręczną dekretację do ewidencji VAT.

[Bożena Bielecka 1]

Powinni Państwo (insERT) po prostu dodać tą opcję "przesuń w górę/w dół" również do rejestrów VAT-u.

Wtedy każdy mógłby sobie uporządkować dokumenty tak jak mu pasuje.

A Państwo nam rzucają kłody pod nogi...

[Piotr M. 1]

Ja jednak uważam, że powinna istnieć możliwość (jak w GT) księgowania do PKPiR w kolejności prowadzania w obrębie dnia. Po co mamy poprawiać losową kolejność Rachmistrza.

Dodatkowo bardzo brakuje funkcjonalności ewidencjonowania zwolnień lekarskich wspólników i osób współpracujących dla automatycznego wygenerowania dla nich RSA dla Płatnika. (Też było w GT ale cóż...)

[Bożena Bielecka 1]

Ja dam jeszcze inny przykład - dosłownie z przed kilku minut...

 

Wprowadzam sobie faktury kosztowe w KPiR - wszystkie faktury z tego samego dnia.

Z poziomu okna KPiR dodaje zapis powiązany VAT - skrót klawiszowy Ctrl+D.

W rejestrze VAT tworzą się zapisy powiązane.

Początkowo dla pierwszych 6 wprowadzanych przeze mnie faktur, zapisy w rejestrze VAT lecą po kolei (tak jak wprowadzane przeze mnie faktury w KPiR).

Aż tu nagle gdy wprowadzam siódmą fakturę w KPiR, w rejestrze VAT ląduje ona na pierwszej pozycji (w obrębie tego samego dnia) zamiast na siódmej...

 

No dlaczego? Dlaczego?

Dlaczego 6 faktur ułożyło się po kolei, a ta siódma nagle ni z gruchy ni z pietruchy ląduje na pierwszej pozycji w rejestrze VAT (zamiast na siódmej)?

 

Jak jest mało faktur to jeszcze można to przeżyć.

Ale przy dużej liczbie faktur mam ochotę wyrzucić Rachmistrza Nexo przez okno.

 

[Piotr M. 1]

Ja wprowadzam od strony ewidencji VAT i następnie księguję schematami. Wtedy mam do wyboru albo wypiąć dany dzień z segregatora i ułożyć wg widzimisię Rachmistrza albo po kolei przesuwać w księdze. Późniejsze doksięgowanie faktury też nie gwarantuje, że będzie ona ostatnia w obrębie dnia.

Jakby było mało to np. importując do Rewizora z Subiekta GT faktury sprzedaży klienta przez epp księgują się w rejestrze księgowym w następującej kolejności: 1; 10, 11; .........; 2; 20 ..... klient wystawia dziesiątki faktur dziennie a na koniec miesiąca nierzadko ponad 200.

Subiekt GT u klienta wyświetla w prawidłowej kolejności, mój Subiekt nexo też.

[Bożena Bielecka 1]

Czyli jak widać nie ma znaczenia czy ktoś wprowadza od strony KPiR, czy od strony VAT.

I tak i tak jest źle...

[Bożena Bielecka 1]

Czy problem został dostrzeżony przez producenta insERT?

[Roman Budzisz 286]

Dnia 14.08.2018 o 21:05, Marek Jarząbek napisał:

Czy dużym problemem dla Insert jest zmodyfikowanie algorytmu dekretowania dokumentów z ewidencji zakupu do KPIR. Przy dziesiątkach dokumentów w obrębie jednego dnia robi się z tego dodatkowa praca - co względem serii GT jest krokiem wstecz. Może da się "zaszyć" to na sztywno lub dodać to w opcjach. Mocno utrudnia to pracę biura rachunkowego, musimy poświęcać dodatkowy czas na przekładanie dokumentów lub przesuwanie zapisów w obrębie dnia.

Mamy w planach rozszerzenie dekretacji automatycznej o algorytmy sortowania wg kolejności wprowadzania (w obrębie dnia). Kolejność wprowadzania zastosowanie będzie miała w pracy lokalnej (Subiekt i księgowość na jednej bazie danych).

Niestety, nie zdążymy tego zrobić do wersji 22-giej.

[Roman Budzisz 286]

Dnia 17.08.2018 o 11:40, Piotr M. napisał:

Dodatkowo bardzo brakuje funkcjonalności ewidencjonowania zwolnień lekarskich wspólników i osób współpracujących dla automatycznego wygenerowania dla nich RSA dla Płatnika. (Też było w GT ale cóż...)

Ewidencje zwolnień również mamy w planach - niemniej w pierwszej kolejności dbamy o zgodność naszych produktów ze stanem prawnym, który ostatnimi czasy dynamicznie się zmienia.

[Roman Budzisz 286]

Dnia 17.08.2018 o 11:51, Bożena Bielecka napisał:

Wprowadzam sobie faktury kosztowe w KPiR - wszystkie faktury z tego samego dnia.

Z poziomu okna KPiR dodaje zapis powiązany VAT - skrót klawiszowy Ctrl+D.

W rejestrze VAT tworzą się zapisy powiązane.

Początkowo dla pierwszych 6 wprowadzanych przeze mnie faktur, zapisy w rejestrze VAT lecą po kolei (tak jak wprowadzane przeze mnie faktury w KPiR).

Aż tu nagle gdy wprowadzam siódmą fakturę w KPiR, w rejestrze VAT ląduje ona na pierwszej pozycji (w obrębie tego samego dnia) zamiast na siódmej...

 

No dlaczego? Dlaczego?

Dlaczego 6 faktur ułożyło się po kolei, a ta siódma nagle ni z gruchy ni z pietruchy ląduje na pierwszej pozycji w rejestrze VAT (zamiast na siódmej)?

Proszę zwrócić uwagę na sposób sortowania w obrębie dnia ustawiony w Konfiguracja - Parametry ewidencji VAT dla ewidencji VAT zakupu. Jaka wartość jest tam ustawiona?

[Beata Kalata 2]

Dnia 24.08.2018 o 11:03, Roman Budzisz napisał:

Ewidencje zwolnień również mamy w planach - niemniej w pierwszej kolejności dbamy o zgodność naszych produktów ze stanem prawnym, który ostatnimi czasy dynamicznie się zmienia.

Proszę o uwzględnienie tej funkcjonalności najszybciej jak to możliwe, uważam ,że to jeden z najpilniejszych problemów programu.

 

[Marek Jarząbek 1]

Witam. Mamy wersję 23 a problem nadal jest nierozwiązany - chyba, że się mylę to proszę mnie poprawić. Przenoszenie zapisów do KPIR z ewidencji VAT wciąż nie uwzględnia kolejności wpisywania. Proszę się zdeklarować kiedy zostanie to rozwiązane.

[Roman Budzisz 286]

Dzień dobry.

Przełom roku nie jest odpowiednim momentem na wprowadzanie nowych funkcjonalności bądź rozszerzanie istniejących o ile nie są związane z wymogami prawnymi - tyle mówi praktyka. Sądzę, że do wersji 25-tej, najpóźniej 26-tej uda się rozszerzyć sortowanie dokumentów podczas dekretacji o dodatkowe kryteria.