Skocz do zawartości

Zapisanie FS w innych dzień niż rozpoczęto jej tworzenie

Polecane posty

Powstał u nas nietypowy problem. Użytkownik rozpoczął wystawianie faktury w piątek, zostało mu przerwany ten proces (uśpił komputer). W poniedziałek, dokończył uzupełnianie faktury i nacisnął zapisz. W efekcie powstała faktura z datą wystawienia 3 września, ale z numerem z 6 września. W śladzie rewizyjnym też się to ciekawie zapisało (poniżej). Czy nie da się temu jakoś zapobiegać - chyba, że były komunikaty, np. o rozwalaniu numeracji, a użytkownik je zignorował:

obraz.thumb.png.6cad5a2b0e4d7e51ebe7319c6a6880f7.png

Link to postu
  • 2 tygodnie później...

Proszę o informację, co oznacza:

W dniu 7.09.2021 o 08:47, Radomił Ząbik napisał:

z numerem z 6 września

Czy mają Państwo w postaci numeru dzień miesiąca i wstawił się 6, czy raczej chodzi o licznik tzn. były już wystawiane 6-tego kolejne dokumenty i ten dokument z 3-ciego nadał kolejny wolny numer?

Link to postu

Format mamy na zasadzie YYMMLLLL, gdzie YY to rok w dwóch cyfrach, MM miesiąc w dwóch cyfrach, LLLL licznik. Problem jest taki, że pracownik zaczął procedurę w piątek 3 września i z otwartym oknem tworzenia faktury, uśpił komputer, a w poniedziałek, już po innych użytkownikach zapisał ją, więc data wystawienia była 3 września, a numeracyjnie wplątał się w dokumenty z 6 września. Wydaje mi się, że macie kontrolę kolejności numeracji względem dat i nie wiem, czy nie zadziałała, czy pracownik coś siłowo zrobił.

Link to postu

Program zachował się tak, jakby formatka FS została otwarta 6 września i ręcznie zmieniona data wystawienia na 3 września - nie ma tutaj blokady, ani ostrzeżenia.

Przydałoby się sprawdzać, czy w momencie zapisu dokumentu, jego data wystawienia jest zgodna z datą systemową (aplikacyjną?) i ostrzegać o możliwości zaburzenia chronologii.

  • Lubię to 1
Link to postu
Godzinę temu, Jacek Izydorczyk napisał:

Przydałoby się sprawdzać, czy w momencie zapisu dokumentu, jego data wystawienia jest zgodna z datą systemową (aplikacyjną?) i ostrzegać o możliwości zaburzenia chronologii.

O to, to, takie działanie zapobiegło by takiej akcji. Wiadomo, że jak się odwali taki myk numeracyjny, to księgowość wpada w szał ;)

Link to postu
×
×
  • Dodaj nową pozycję...