Ruszyła sprzedaż modułu Automatyzacja

[Igor Bernakiewicz 312]

Szanowni Państwo!

Jest mi niezmiernie miło poinformować, że dziś, 10 stycznia 2022 ruszyła sprzedaż modułu Automatyzacja, który umożliwia automatyczne wykonywanie powtarzalnych czynności w programach InsERT nexo. Jest przeznaczony dla wszystkich firm, które chcą usprawnić i przyspieszyć swoje działanie. Umożliwiają to tzw. automaty, które można samodzielnie zdefiniować zgodnie z potrzebami i sposobem działania firmy.

 

Automaty m.in. wyślą SMS-a, maila (także z załącznikami) oraz wyświetlą powiadomienie w programie. Na przykład po utworzeniu dokumentu handlowego, oferty, umowy, zlecenia serwisowego lub dokumentów kadrowo-płacowych dzięki Automatowi nastąpi wysyłka maila, SMS-a lub powiadomienia wewnątrz programu. Automatyzacja procesów biznesowych wpłynie na szybkość i efektywność działań w firmie.

 

Co można zrobić dzięki modułowi Automatyzacja
 

• Poprawić komunikację wewnątrz firmy
  Gdy pojawi się nowe zamówienie, faktura czy działanie, zostanie wysłane automatyczne powiadomienie do zainteresowanych osób.
• Powiadomić klientów
  Program automatyczne wyśle maile z wydrukiem dokumentów, np. gdy zamówienie zostanie zrealizowane lub gdy księgowa wystawi klientowi deklarację.
• Stworzyć i wysłać raporty własne we wskazanym terminie
  Po wcześniejszym zaplanowaniu raportu zostanie on wyliczony i wysłany na wskazany adres e-mail.
• Lepiej skontrolować dokumenty
  W sytuacji, gdy ktoś edytuje wybrane dokumenty, np. plik JPK, wysyłane jest automatyczne powiadomienie – sytuacja może dotyczyć całego dokumentu lub wybranych pól.
• Skorzystać z gotowych scenariuszy lub stworzyć własne
  Po aktywacji modułu w bazie pojawią się przykładowe, gotowe do wykorzystania automaty, z którymi można od razu pracować. Można też przygotować własne.
• Stworzyć indywidualne działania
  Użytkownicy programów z linii InsERT nexo PRO, za pomocą Sfery zdefiniują znacznie bardziej skomplikowane czynności, które mają być zautomatyzowane.
   

Jak to działa
 

1. Zidentyfikuj powtarzalne czynności w firmie, które da się zautomatyzować lub znajdź miejsca, w których przyda się automatyczna komunikacja czy kontrola.
2. Potem samodzielnie ustaw Automaty – wystarczy określić oczekiwane czynności i warunki ich wykonania.
3. Automaty uruchomią się po zapisaniu lub według ustawionego harmonogramu. Można zaplanować, by automat zadziałał od razu lub z opóźnieniem – o określonej godzinie lub po upływie wskazanego czasu od uruchomienia automatu.
4. Aby łatwo je znaleźć, pogrupują się wokół zagadnienia, którego dotyczą, np. faktur, operacji bankowych, umów czy zamówień od klienta.

 

Przykładowe automaty w programach
 

• Subiekt nexo: oznaczanie faktury lub paragonu, gdy towar nie został wydany;
• Subiekt i Gestor nexo:
  - powiadomienie wykonawcy, gdy dodano nowe działanie, które go dotyczy;
  - oznaczenie, gdy działanie zakończyło się sukcesem;
  - powiadomienie twórcy umowy z klientem, gdy nastąpi jej edycja;
  - powiadomienie klienta, gdy jego umowa zostanie aneksowana;
  - powiadomienie, gdy zostanie usunięta faktura sprzedaży (FS) powstała na podstawie zamówienia od klienta (ZK);
  - wysłanie SMS-a do klienta, gdy zamówienie zmieni status na zrealizowane;
• Gratyfikant nexo:
  - wysłanie e-maila do pracownika z odcinkiem wynagrodzenia po zatwierdzeniu listy wynagrodzeń;
  - zaznaczenie, jeśli wynagrodzenie zostało poprawione ręcznie;
  - oznaczenie operacji bankowej jako wrażliwej, jeśli dotyczy wynagrodzenia;
• Rachmistrz i Rewizor nexo: oznaczenie pliku JPK flagą, gdy jego zawartość zostanie edytowana.

 

 

Ile to kosztuje
 

Cena za użytkowanie modułu Automatyzacja zależna jest od okresu, na jaki został wykupiony. Po aktywacji modułu klient otrzymuje 1 miesiąc gratis. Zakupu można dokonać w Koncie InsERT.

 

Więcej informacji tutaj. Tematy e-pomocy dla modułu Automatyzacja są dostępne w tym miejscu. Informacje o cenniku są dostępne na tej stronie.

Edytowane 10 Stycznia 2022 przez Igor Bernakiewicz