Dwa wynagrodzenia w jednym miesiącu

[Jarek M 19]

Witam i proszę o pomoc,

Firma chce zmienić od nowego roku sposób wypłaty wynagrodzeń. Dotychczas wynagrodzenia były płatne do 10 dnia w następnym miesiącu a po zmianach wynagrodzenie ma być płatne do końca miesiąca za dany miesiąc. Lista płac za grudzień 2021 została już sporządzona i wypłacona w styczniu 2022 w microGratyfikancie. Podczas sporządzania listy płac za styczeń płatnej do końca stycznia program wpisuje na niej same zera. Jak rozwiązać ten problem? Może coś zostało pominięte?

[Krzysztof Pikula 25]

Niestety jest przy tym trochę zabawy aby wszystko wyszło poprawnie. Podejrzewam, że zrobił Pan zamiast głównej, listę dodatkową. Powinna być to lista główna płatna do końca stycznia.

Ja w pierwszej kolejności zrobiłbym kopię podmiotu.

W kopii podmiotu zrobiłbym w styczniu jedna listę plac zbierająca wypłaty za grudzień i styczeń, czyli do wypłaty grudniowej dodałbym wypłatę że stycznia (edytując listę za grudzień). W ten sposób mamy wyliczone globalne kwoty składek i podatku za styczeń. Dane zapisać np w arkuszu kalkulacyjnym, lub wydrukować. Posłużą one do ewentualnych ręcznych korekt składek ZUS i zaliczki na podatek. (Wg mnie tak szybciej niż liczyć wszystko na piechotę)

Teraz można wrócić do programu oryginalnego.

Trzeba zrobić listę główną za styczeń, płatną na koniec miesiąca. Posprawdzać składki ZUS (mogą być niewielkie groszowe różnice) w razie czego skorygować ręcznie, dostosować ulgę dla klasy średniej, pokasować KUP i kwotę wolną od podatku. Sprawdzić zaliczkę i kwotę zdrowotnego.

Każdy pracownik powinien łącznie do wypłaty z obu list (za grudzień i styczeń) dostać tyle, co z listy, nazwijmy ją hipotetycznej wykonanej w kopi podmiotu. Podobnie zgodne powinny być kwoty składek i podatków.

Jeśli w mikroGratyfikancie nie będzie poprawki dostosowującej do tego idiotycznego rozporządzenia z 7 stycznia, to należy jeszcze raz sprawdzić zaliczkę aby była wyliczona zgodnie z nowymi regulacjami, czyli wyliczyć wszystko tak jakby było płacone w 2021 roku i poprawić jeszcze raz zaliczki.

Powodzenia