Sello NX Automatyzacja Współpraca Z Ekranem Dotykowym + Stream Deck Elgato

[Rafał F. 16]

Stanowisko pakowania z Sello NX – konfiguracja i koszty
 

Obiecałem, że opiszę, jak działa Sello NX w połączeniu z monitorem dotykowym oraz klawiaturą Stream Deck, więc oto moje podsumowanie.

Zestawienie sprzętu na jedno stanowisko pakowania:

1. Komputer – 1300 zł
2. Drukarka fiskalna – 2500 zł
3. Drukarka laserowa do faktur – 300 zł
4. Drukarka do etykiet A6 – 1300 zł
5. Monitor – ok. 500 zł
6. Monitor dotykowy – 1500 zł
7. Stream Deck – 500 zł
8. Czytnik kodów stacjonarny (przewodowy) – 250 zł
9. Czytnik kodów na rękę (Bluetooth) – 250–300 zł
10. Stół do pakowania – ok. 2500 zł
11. Zgrzewarka do taśmy PP – ok. 20 000 zł

Koszty i skalowalność

• Koszt jednego stanowiska pakowania: 25 000–30 000 zł netto.
• Stół jest na tyle szeroki, że mogą pracować przy nim dwie osoby.
• Rozszerzenie do czterech stanowisk wymaga jedynie dodatkowego stołu, co oznacza, że za ok. 30 000 zł można stworzyć 4 miejsca do pakowania obsługiwane przez jeden komputer.
• Przy zamówieniach z większą liczbą SKU w paczce konieczne może być dokupienie dodatkowego zestawu komputerowego z czytnikami i drukarką fiskalną.

Podsumowując – system sprawdza się świetnie przy pakowaniu pojedynczych sztuk, a jego skalowalność pozwala na łatwą rozbudowę w zależności od potrzeb. 🚀

Teraz coś na temat ustawień i oprogramowania.
Widok sello:

Szybkie wyjaśnienie

Kolumn nie muszę tłumaczyć – każdy powinien wiedzieć, co zawierają. Ciekawym aspektem jest jednak formatowanie warunkowe, które koloruje tła komórek na podstawie określonych ustawień:

• Czerwony 🔴 – ostrzega, że w przesyłce znajduje się więcej niż 1 przedmiot.
• Pomarańczowy 🟠 – informuje, że klient dodał uwagi do zamówienia (brak na liście).
• Żółty 🟡 – w zestawieniu dokumentów końcowych oznacza, że klient wybrał PI+FD.
• Niebieski 🔵 – w kolumnie NIP nabywcy sygnalizuje, że klient wpisał NIP firmy.
• Żółty + niebieski 🟡🔵 – oznacza błąd systemu. Sello rozpoznaje dokumenty jako PI+FD, ale faktycznie powinno być FS, więc trzeba to ręcznie poprawić.
• Niebieski w obu kolumnach 🔵🔵 – klient chce fakturę FS.
• Zielony (cały wiersz) ✅ – transakcja jest już zamknięta, wydrukowano zestawienie dokumentów końcowych oraz list przewozowy.

Proste, ale bardzo przydatne! 🚀

Obsługa klawiatury Stream Deck – szybkie pakowanie

Na klawiaturze Stream Deck mamy ustawionych kilka klawiszy, ale najczęściej używamy tych czterech:

1. Pakuj
2. Nr. Seryjny
3. F5
4. List + Dokument

Jak to działa?

Patrzymy na ekran i sprawdzamy, co mamy do zapakowania. W zależności od sytuacji mamy kilka ścieżek pracy:

1. Pakujący rozpoznaje produkt/y:

• Scenariusz A:

  • Klikamy List + Dokument na Stream Deck.
  • System automatycznie drukuje paragon (drukarka fiskalna) oraz list przewozowy (drukarka kurierska).
  • Paragon trafia do paczki, list na paczkę.
  • Dzięki automatycznej paskarce nie używamy taśmy – jest to szybsze, choć droższe rozwiązanie.
  • Cała transakcja zamykana jest jednym kliknięciem!

• Scenariusz B (wymagany numer seryjny):

  • Klikamy Nr. Seryjny → otwiera się okno do wpisania komentarza.
  • Skanujemy numer seryjny i klikamy na ekranie Dodaj.
  • Następnie klikamy List + Dokument i zamykamy transakcję.
  • W tym przypadku zamykamy transakcję w trzech kliknięciach.

2. Pakujący nie rozpoznaje produktu:

• Klikamy Pakuj, co uruchamia Asystenta pakowania.
• Możemy podejrzeć kod EAN i sprawdzić, czy zgadza się z produktem, który mamy do spakowania.
• W głównym widoku Sello mamy zaznaczoną zakładkę Asortyment, a pod nią listę produktów do spakowania.
• Gdyby kod EAN był widoczny bezpośrednio w tabeli Sello, nie musielibyśmy w ogóle włączać Asystenta pakowania.

W zależności od sytuacji transakcja zamykana jest w 3 lub 5 kliknięciach. 🚀

Podsumowanie – co działa, a czego brakuje?

Ogólnie rozwiązanie jest spoko, ale niestety brakuje kilku kluczowych funkcji:

1. Brak listy magazynowej (zestawienia towarów do pobrania z magazynu) 📦

   • Insert nie wywiązał się z obietnic, więc tej funkcji nie będzie w wiosennej wersji Sello.
   • Planowałem eksport listy do Excela i napisanie prostego makra, które zlicza produkty, pobiera EAN i lokalizację, a następnie drukuje zestawienie. Niestety, to rozwiązanie nie działa przy zamówieniach grupowych, więc trzeba czekać, aż ekipa Sello w końcu to napisze.

2. Brak kolumny EAN produktu w Asortymencie 🔢

   • Obsługa Sello zamiast dodać kolumnę sugeruje wykupienie abonamentu+ na raporty (koszt ok. 800 zł rocznie).

3. Brak możliwości wydruku potwierdzenia wydania przesyłek kurierowi oraz zamówienia kuriera 🚚

   • Insert obiecał, że ta funkcja pojawi się w wiosennej wersji Sello, za co serdecznie dziękujemy. 😅

Asystent pakowania – na razie bezużyteczny

Aktualnie nie używamy Asystenta pakowania, bo nie ma walidacji kodów EAN, co sprawia, że jest bez sensu.
Ale jak wprowadzą walidację kodów EAN przez czytnik, to będzie sztos. 🔥

Przykład działania po poprawkach:

• Mamy do spakowania 3 czekolady i 2 lizaki.
• Skanujemy 3x czekoladę i 2x lizaka → produkty automatycznie uzupełniają się w Asystencie.
• Jeśli kod EAN się nie zgadza, dostajemy ostrzeżenie.

Efektywność stanowiska pakowania

Może nasze stanowisko nie wygląda imponująco, ale jedna osoba spokojnie zapakuje 300 paczek dziennie –
przy paczkach o umiarkowanej wielkości i wielu różnych SKU (ok. 90% to pojedyncze SKU).
Sprzedajemy drogie rzeczy, więc przy wielu przesyłkach skanujemy numery seryjne.

To na razie tyle – jak macie pytania, to śmiało! 😉

Edytowane 5 Marca przez Rafał F.

[Bartosz Rosa 2 011]

Super, dzięki za podzielenie się swoim setupem .

 

Jeśli chodzi o braki, to oczywiście je nadrobimy. Natomiast to nie jest tak że coś obiecaliśmy i nie dostarczyliśmy. Trochę czasu już spędziłem przy produkcji oprogramowania i wiem, żeby niczego nie obiecywać i staram się też uczulać na to inne osoby z zespołu. Nawet jeśli coś jest planowane do wersji X nie oznacza, że w niej na 100% będzie - a to ze względu na losowe nieobecności kogoś z zespołu, a to przez przedłużającą się implementację innych rzeczy. Dlatego niechętnie odpowiadam na pytania kiedy jakaś funkcja się pojawi w programie, bo nawet jeśli jest planowana na marzec/kwiecień to różne czynniki mogą ją z tej wersji wyeliminować. A potem zostajemy z niespełnionymi obietnicami . 

 

Kwestia tego czy dodamy EAN do produktu. Tak dodamy, pisałem już w którymś wątku, że pole pojawi się w wersji 55 ale jeszcze nie będzie zawierać danych towaru z kartoteki tylko dane pobrane z serwisu. Akurat w przypadku Allegro nie ma tych danych w zamówieniu więc będzie jeszcze puste - ale w kolejnej wersji postaramy się ten temat też zaadresować. Pojawiła się wątku sugestia rozważenia zakupu PRO+, bo jest to zawsze jakieś wyjście do zrealizowania na szybko, dostępne od ręki. Niestety przy programach jakimi się zajmujemy, czyli dla szerokiego grona odbiorców wiemy, że nie jesteśmy fizycznie w stanie zapewnić wszystkich rozwiązań w krótkim czasie każdemu użytkownikowi, stąd nexo jest też rozwijane pod kątem rozwiązań własnych, poprzez różne punkty w którym można program rozszerzać. A, że są one płatne.. no są. Ktoś to musi zrobić i utrzymywać . Czy to się opłaca czy nie, to już trzeba we własnym zakresie przekalkulować, może te 66 zł miesięcznie za usprawnienie pracy i jej przyspieszenie nie jest aż takie złe. A za pomocą tego rozwiązania można rozszerzyć program w wielu miejscach po swojemu. 

 

Powtórzę jeszcze, że zgłoszenia, które dotyczą przypadków często występujących o wielu użytkowników jak najbardziej będziemy realizować, ale w swoim czasie. Bo zawsze to się wiąże z wyrzuceniem czegoś innego, co było zgłoszone już wcześniej. Obecnie stosujemy strategię taką, że w dużej mierze liczba zgłoszeń danego tematu na forum wpływa na kolejność realizacji tych zgłoszeń, więc na pewno warto dodać swoje 3 grosze w temacie ważnym dla siebie. Nie oznacza to jednak, że wejdzie to do najbliższej wersji, bo ona jednak też ma skończoną pojemność i nie upchniemy wszystkiego z top listy.