Kancelaria Iustus-Lex

Jeśli podobny przypadek pojawi się raz jeszcze, dam znać.

Teraz niestety nie prześlę, bo dokumenty zostały już zaksięgowane i nie jestem w stanie znaleźć tego konkretnego kontrahenta, którego musieliśmy dodać ręcznie. Jak rozumiem - klient powinien był zostać dodany z automatu przy dekretacji?

W menu Portal Biura - Dokumenty - zaznaczam dokument i wybieram polecenie Dekretuj.

OK - nieintuicyjne, ale skuteczne. Dziękuję.

Ok, to byłoby jakieś wyjście, gdyby można było edytować wiadomość w skrzynce nadawczej lub przenieść ją do szkiców. A tak, nie mogę dodać do takiej wiadomości drugiego odbiorcy, więc żadna różnica.

Czy można ustawić, aby wiadomości ze scenariusza windykacyjnego nie wysyłały się natychmiastowo, ale wchodziły do folderu Szkice? W niektórych przypadkach musimy ręcznie dopisać lub zmienić odbiorcę maila, bo szablon przewiduje (niestety!) tylko podstawowy adres mailowy klienta.

Ok. Sami znaleźliśmy błąd. Kontrahent z tego dokumentu był omyłkowo wprowadzony dwukrotnie (najwyraźniej wyłączono wówczas dublowanie NIP) i najwyraźniej z tej przyczyny program nie był w stanie wybrać klienta. A dlaczego nie jest dodawany kontrahent, gdy nie ma go wśród klientów?

Nie chodzi o dodawanie NIP podczas dekretacji, jako takiej, ale o wprowadzanie dokumentów z Portalu. Gdy kontrahent jest nowy lub OCR nie odczyta NIP, nie udaje się zadekretować dokumentu. W tym konkretnym przypadku NIP jest podany z kreskami.

Dziękuję. Czekam.

Wprowadzam nową strukturę na rok 2023. W jaki sposób usunąć z niej dane wspólnika z 0%, który nie powinien być widoczny? Gdzie można zaznaczyć, że nie jest on aktywny?

Nie wiem, co było źle. Usunięto składki, ponownie uruchomiono program, naliczono składki i podatki - teraz działa.

Coś musi być źle ustawione - być może u nas, skoro u Państwa błąd się nie pokazuje. W deklaracji nie uwzględnia żadnej składki zdrowotnej. Doszliśmy do deklaracji za marzec i nadal zdrowotna odliczana wynosi 0 zł. Jak sobie z tym poradzić.

Przy księgowaniu dokumentów w Rewizorze pobranych z Portalu Biura, program nie wychwytuje dokumentów zdublowanych, jeśli nie księgujemy w opcji z potwierdzeniem. Podczas księgowania z potwierdzeniem, otrzymujemy komunikat, że jest już zaksięgowany dokument o danym numerze. Jeśli jednak księgujemy bez potwierdzenia, "hurtem", duble zostają zaksięgowane. Przy okazji - Rewizor pozwala na zaksięgowanie tego samego dokumentu, jeśli będzie wprowadzony do różnych rejestrów księgowych. Czy to ustawienie można gdzieś zmienić, czy tak już musi być?

Podczas księgowania w Rewizorze dokumentów przesłanych z Portalu Biura napotykamy na błędy: a) w rozpoznawaniu NIP - jeśli jest podany z kreskami czasem program nie rozpoznaje go dobrze. b) program nie dodaje kontrahenta na podstawie odczytanego NIP, jeśli nie ma go w bazie.

Wg mojej wiedzy o wartość opłaconej w roku podatkowym kwoty składek na ubezpieczenie społeczne podatnika, w pierwszej kolejności pomniejsza się jego przychód z tego źródła przychodów, z którego wynikał obowiązek opłacenia składek. Dopiero niemożność odliczenia opłaconej w roku podatkowym składki na ubezpieczenie społeczne ze źródła przychodów pozarolnicza działalność gospodarcza, uprawniać będzie podatnika do odliczenia składki w ramach innego źródła przychodów np. z najmu prywatnego. Może wobec tego należy przynajmniej umożliwić w Rachmistrzu wybór? Natomiast, co do odliczenia składki zdrowotnej - niestety nie odliczono więcej niż można. Podatnik zaczął prowadzenie działalności w grudniu 2022r. Zapłacił składkę w styczniu i program nie odliczył żadnej części. Odliczyliśmy ją ręcznie, ale nawet jeśli ją usuniemy i przyjmiemy, że w zaliczce za styczeń nie mógł nic odliczyć, to należałoby oczekiwać, że w zaliczce za luty pojawi się część składki zapłaconej w lutym. Niestety - składki zdrowotnej program nie odlicza.

U nas program również generuje błędną zaliczkę ryczałtową, ponieważ nie odejmuje żadnej części składki zdrowotnej. Wersja Rachmistrza 44.02.2. Poza tym podatnik rozlicza ryczałt od działalności w stawce 14% i najem prywatny 8,5%. Gdzie należy zaznaczyć, aby składki na ubezpieczenie społeczne były odejmowane tylko od ryczałtu z działalności? W zaliczce miesięcznej pojawia się proporcja.

Do tego raportu przydatna byłaby również kolumna SYMBOL Klienta, nie tylko nazwa i NIP. Czy to już wymaga oficjalnego zgłoszenia sugestii?

Pytanie zadano 1,5 roku temu. Czy jest szansa, aby taki raport działał bez cennika?

Nie ma, ale czy nie mogłoby być zaplanowane w kolejnych wersjach?

Musiałabym szukać, a do tej pory nie miałam takiej potrzeby. Kolejność wykonywania działań wydawała się oczywista, szczególnie, że maksymalna liczba dni (i godzin) jest określona. Natomiast w podanym przez PIP sposobie liczenia osoba pracująca w dwóch miejscach: w jednym 3/4 etatu (20 dni = 160 godz), w drugim 1/4 (7 dni = 56 godz), uzyska 1 dzień więcej urlopu. Tak, jak napisałam - wyjaśnił Pan, dlaczego Gratyfikant liczy w ten sposób i wyjaśnienie to przyjmuję.

Czy jest możliwe, aby w przypadku zmiany widoku i włączania kolumny zawierającej dane liczbowe domyślnie ustawiało się jej sumowanie? Obecnie domyślna jest pozycja "Nie pokazuj".

Dziękuję - rzeczywiście należało ustawić prawidłowy wymiar czasu w kalendarzu. Co do przeliczenia urlopu - istotnie w przywołanych treściach jest taka interpretacja. Osobiście uważam, że jest błędna, ale wyjaśnia to, dlaczego Gratyfikant w ten sposób liczy.

W pierwszym przypadku Gratyfikant powinien odejmować 4 godziny za każdy dzień i jest to bezdyskusyjne. Urlopu udziela się wyłącznie na dni pracy pracownika, w wymiarze tylu godzin, ile pracownik powinien w danym dniu przepracować, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Jednak u klienta - o którym mowa w pytaniu - program odejmuje pracownikowi 8 godzin i jest to nieprawidłowe. U innego klienta (nie innego pracownika tej samej firmy) jest to przeliczane właściwie: i nie wiem, w którym miejscu należy to zaznaczyć, aby prawidłowe wyliczenia były u wszystkich klientów. Zaokrąglenie powinna wyglądać inaczej. Najpierw ustala się wymiar dni, a potem godzin. Czyli 26/12*3= 6,49, po zaokrągleniu: 7 dni. Ponieważ jeden dzień pracy ma 4 godziny robocze otrzymujemy 28 godzin (4 x 7).

Mamy kłopot z wyliczeniami urlopu u niepełnoetatowca. W umowie o pracę wskazano, że pracownik zatrudniony jest na 1/2 etatu. Pierwszy problem - za każdy pełen dzień urlopu, program odejmuje pracownikowi 8 godzin, zamiast 4. Chyba gdzieś coś powinniśmy dodatkowo zaznaczyć? Drugi problem - niewłaściwe zaokrąglenie wymiaru urlopu. Ten konkretny pracownik zatrudniony w październiku 2021 na pół etatu, z prawem do 26 dni urlopu. Gratyfikant przyjął prawidłowo, że roczny wymiar urlopu to 104 godziny, ale za pierwszy roku zatrudnienia przez trzy miesiące (październik-grudzień) "przyznał" pracownikowi aż 32 godziny. Prawidłowy wymiar urlopu w 2021 to 7 dni po 4 godziny, czyli 28 godzin - 104 godz /12 m-cy x 3 m-ce = 25,99 godz po zaokrągleniu do pełnego dnia to daje 28 godz. Czy coś źle zaznaczyliśmy, czy musimy wprowadzić ręczną korektę?

Wysyłamy do klientów informację o wysokości podatku z wykorzystaniem Operacji zbiorczych. Ponieważ nie mamy potrzeby wysyłania do nich kopii deklaracji oznaczamy pozycję "Załącz pliki". Jednak to działa wyłącznie w opcji "Deklaracje skarbowe". W opcji "e-sprawozdawczość JPK" część deklaracyjna pliku załącza się mimo braku znacznika w poz. "Załącz pliki". Czy powinniśmy zmienić ustawienia lub w inny sposób wysyłać wiadomości?