Marcin Kasprzycki

Niniejszy poradnik opisuje proces uzyskania dostępu do udostępnionej usługi: Subiekt 123 Portal pracownika Portal biura Forum użytkowników InsERT mobile Administrator/użytkownik firmy W celu rozpoczęcia korzystania z udostępnionej usługi kliknij link aktywacyjny, który dostępny jest w zaproszeniu dostarczonym w formie wiadomości e-mail. Po kliknięciu w link zostaniesz przekierowany na stronę, która informuje o zaproszeniu do korzystania z udostępnionej usługi. Przejdź dalej. Zostaniesz przekierowany na stronę logowania. Jeżeli posiadasz Konto InsERT, możesz się zalogować. Użyte konto stanie się kontem logowania do udostępnionej usługi. Jeżeli nie posiadasz konta, lub chcesz użyć innego, skorzystaj z opcji Załóż Konto InsERT. Na stronie rejestracji nowego konta podaj wszystkie wymagane dane. Uwaga: Nie ma obowiązku zakładania konta na dokładnie taki sam adres e-mail, jak ten, na który zostało dostarczone zaproszenie do korzystania z usługi. Nowo założone konto wymaga potwierdzenia. Na adres e-mail wprowadzony na stronie rejestracji wysłany zostanie link aktywacyjny. Potwierdź konto, klikając w otrzymany link aktywacyjny. Po tej operacji będziesz mógł zalogować się do udostępnionej usługi.

.

Problem z rejestracją mikroSubiekta dla Windows proszę zgłosić przez formularz kontaktowy.

Na ten moment możliwe jest posiadanie tylko jednego konta z dostępem do udostępnionej usługi. Na przełomie miesiąca luty/marzec planujemy zwiększyć ten limit do dwóch kont. Pozwoli to na uzyskanie dostępu do aplikacji zarówno przez klienta, jak i obsługujące go biuro rachunkowe.

W aktualnej wersji nie ma możliwości oznaczenia wydatków podlegających 50% odliczeniu VAT. Taka funkcjonalność została zaplanowana do dodania w przyszłości.

Program pozwala na fiskalizację dokumentów, dla których sposób liczenia został ustawiony od kwoty brutto. Jeżeli nie korzysta Pan z fiskalizacji, kolumnę statusu można ukryć. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na nagłówku listy dokumentów i odznaczyć kolumnę Status fiskalizacji.

Nie ma takiej możliwości. Rozwiązaniem jest stosowanie na przyszłość numeracji miesięcznej faktur. W każdym miesiącu dokumenty numerowane są od 1. W Pana przypadku zaległy dokument wystawiony z datą styczniową otrzymałby numer kolejny w obrębie miesiąca.

Rachunek bankowy własnej firmy należy określić w konfiguracji Subiekta 123. W tym celu proszę przejść do Konfiguracja -> Słowniki -> Rachunki bankowe.

Funkcjonalność pozwalająca na pobierania zestawień w formacie PDF została udostępniona w maju 2017 roku.

Nie ma możliwości powiększenia logo z poziomu Subiekta 123. Logo przed wstawieniem do aplikacji powinno być odpowiednio przygotowane. Należy usunąć zbędne marginesy oraz dostosować zawartość do dostępnego miejsca na wydruku dokumentu.

Bardzo proszę informację, z czym dokładnie jest problem. W Subiekcie 123 możliwa jest zmiana parametrów rejestru numeracyjnego dla poszczególnych dokumentów. Aby zmienić parametry numeracji należy przejść do Konfiguracja > Parametry > Numeracje.

W najbliższej aktualizacji zaplanowanej na koniec lutego dodana zostanie obsługa dla faktur proforma. Faktury zaliczkowe są na naszej liście funkcjonalności, które chcemy dodać do Subiekta 123 w przyszłości. Z nową funkcjonalnością celujemy w okolice połowy roku, jednak na ten moment nie mogę podać dokładnej daty jej realizacji.

To jest prawidłowy wygląd pliku. Plik służy do wymiany danych pomiędzy systemami i nie powinien być edytowany poza aplikacją. Bardzo proszę o informację w jakim celu chce Pani edytować plik JPK?

W przypadku systemu operacyjnego macOS, plik JPK można otworzyć np. edytorem tekstu TextEdit.

Microsoft Word nie jest odpowiednią aplikacją do otwierania wygenerowanych plików JPK w formacie XML. Pliki można otwierać w Windowsowym Notatniku lub np. przy użyciu aplikacji Notepad++.

Aktualizacja Subiekta 123 została zakończona. Nowa wersja dostępna jest już dla wszystkich użytkowników aplikacji.

Faktury proforma zostaną dodane w lutowej aktualizacji. Na faktury zaliczkowe będzie trzeba poczekać. O postępie prac będziemy informować na forum.

Niestety mamy problem z odtworzeniem opisanej przez Pana sytuacji. Bardzo proszę o przekazanie dodatkowych informacji. Z jakiej przeglądarki internetowej Pan korzysta oraz w jakim czytniku plików PDF otwierane są pobrane dokumenty?

Informujemy, że w dniu 25 stycznia 2018 między godziną 3:00, a 6:00 rano, nastąpi aktualizacja Subiekta 123. W nowej wersji wprowadziliśmy następujące zmiany: Dodanie daty obowiązku podatkowego na dokumentach sprzedaży. Dzięki uwidocznieniu daty w formularzu użytkownik może prawidłowo zakwalifikować sprzedaż na potrzeby generowania poprawnych plików JPK. Rozwiązany problem z automatyczną aktualizacją Imienia i Nazwiska użytkowników aplikacji po zmianach w Koncie InsERT. Rozwiązany problem z powielaniem stawek VAT w słowniku programu księgowego InsERT GT po imporcie pliku EPP wygenerowanego w Subiekcie 123.

Na teraz nie ma możliwości edycji treści wiadomości wysyłanych z Subiekta 123. Jest to funkcjonalność, którą planujemy zrealizować w przyszłości.

Na chwilę obecną słownik form płatności jest zamknięty. Rozważymy dodanie dodatkowej formy płatności lub udostępnienie słownika do edycji.

W wersji zaplanowanej na pierwszy kwartał tego roku dodamy na wydruku prezentację wartości dokumentu przeliczoną na PLN.

Wymianę dokumentów pomiędzy Subiektem 123, a programem księgowym InsERT nexo należy skonfigurować zgodnie z poradnikiem: https://forum.insert.com.pl/index.php?/topic/588-konfiguracja-wymiany-dokumentów-z-produktami-księgowymi-insert-nexo/

Wprowadzony adres e-mail najprawdopodobniej nie przechodzi przez sprawdzenie jego poprawności. Bardzo proszę o przesłanie danych klienta biura na adres subiekt123@insert.com.pl. Zweryfikujemy dlaczego pojawiły się problemy z wprowadzeniem danych.

Na chwilę obecną nie ma możliwości wygenerowania zestawienia sprzedaży dla wybranego klienta. Odnotowaliśmy Pana sugestię i postaramy się ją uwzględnić podczas planowania przyszłych wersji Subiekta 123.