Witam serdecznie
Niedawno przeszliśmy z GT na Nexo i mamy następujący problem (produkty i dokumenty przykładowe):
Wystawiamy ZK 1/03/2022 i zawieramy tam dwie pozycje - Produkt 1 i Produkt 2
Wystawiamy do tego FL zaliczkową cząstkową FS 1/03/2022. Następnie klient orientuje się, że zamówił nie ten produkt, który chciał, lub po prostu przemyślał to i postanowił zmienić na zamówieniu Produkt 2 na Produkt 3. Ponieważ w Nexo zaliczka podpina się wagowo do wszystkich produktów na zamówieniu robimy następujące kroki:
1. Robimy korektę KFS 1/03/2022 do FL zaliczkowej FS 1/03/2022 na Produkt 2, który klient zmienia na inny i korygujemy zaliczkę na tej pozycji (obydwa produkty mają tą samą cenę i zaliczkę po 500zł czyli robimy korektę na te 500zł).
2. Wchodzimy w ZK 1/03/2022 i wymieniamy Produkt 2 na Produkt 3.
3. Robimy kolejną FL zaliczkową (FS 2/03/2022) na cofniętą zaliczkę (500zł) i wtedy mamy dwie FL zaliczkowe na różne produkty (FS 1/03/2022 na Produkt 1 i Produkt 2 - ten w ilości 0szt.; oraz FS 2/03/2022 tylko na Produkt 3).
4. Gdy chcemy ZK 1/03/2022 rozliczyć fakturą zaliczkową końcową Nexo pyta nas czy chcemy rozliczyć FS 1 czy FS 2. Wybieramy więc rozliczenie FS 1/03/2022 i mamy fakturę końcową FS 3/03/2022 na Produkt 1 w ilości 1szt. oraz Produkt 2 w ilości 0szt. Postęp zamówienia mamy wtedy 50% i system pozwala nam na wystawienie FL zaliczkowej końcowej FS 4/03/2022 na Produkt 3.
Co nam to daje? Dwie faktury końcowe do jednego zamówienia. Czy jest to zgodne z prawem? System nie widzi zmiany w ZK, wszystko rozlicza na podstawie FL. Gdyby była potrzeba zrobienia 3, 4 lub więcej zmian na zamówieniu to wtedy będziemy mieć odpowiednio 3, 4 lub więcej faktur końcowych? I to nadal będzie zgodne z prawem?
W GT, gdy korygowaliśmy ZK, zostawialiśmy FS zal bez zmian i wystawiając FS zal końcową mieliśmy aktualny stan towarów z ZK po zmianach. Ewentualnie w ekstremalnych sytuacjach robiliśmy korektę całej FS zal. W Nexo, mimo zaliczek przypisanych do towarów, a nie wartości dokumentu, w takiej sytuacji i tak musimy robić korektę całej FL zaliczkowej żeby móc jedną FL końcową rozliczyć całe poprawione zamówienie... Mija się to z celem i ideą rozliczania zaliczek na zaliczkowych fakturach...
Pozdrawiam