W czym pomoże Automatyzacja?

[Urszula Buczek 298]

Szanowni Państwo, 

przez klika ostatnich tygodni intensywnie pracowaliśmy nad rozwojem Automatyzacji. Chcemy, aby każdy użytkownik dowolnego programu z linii nexo mógł skorzystać z rozbudowanych możliwości, jakie oferują automaty.

Przygotowaliśmy dla Państwa przykładowe scenariusze pokazujące, jak zdefiniowane automaty mogą usprawnić pracę z nexo. Mamy nadzieję, że na ich podstawie znajdą Państwo inspirację do napisania własnych automatów lub wykorzystają poniższe pomysły.

 

W czym pomoże Automatyzacja?
 

W Subiekcie nexo:

• Utworzy fakturę VAT sprzedaży, gdy skompletujesz zamówienie.
• Wyśle SMS do klienta o zrealizowanym zamówieniu.
• Co tydzień wyśle na Twój adres e-mail raport własny „Rentowność zamówień według ceny sprzedaży”.
• Powiadomi:
  • wskazaną osobę, gdy zostanie sprzedany asortyment poniżej minimalnej marży,
  • o skompletowanym zamówieniu,
  • gdy wszystkie pozycje na zamówieniu będą gotowe do realizacji,
  • pracownika magazynu, gdy pojawiło się nowe zamówienie lub zostanie edytowane,
  • o usunięciu FS, która powstała na podstawie ZK,
  • menedżera o dodaniu dokumentu powyżej 20 000 zł.

 

W Rachmistrzu i Rewizorze nexo:

• Utworzy dokument amortyzacji zbiorczej, gdy zostaną naliczone amortyzacje wszystkich środków trwałych.
• Po utworzeniu dowolnego dokumentu od razu zadekretuje go według zdefiniowanego schematu dekretacji.
• Co miesiąc naliczy składki ZUS wspólników.
• Utworzy zaliczkę miesięczną lub kwartalną PIT dla wspólnika, a także roczną deklarację rozliczeniową dla pracownika.
• Co miesiąc, na podstawie wprowadzonych zapisów eksploatacji pojazdów, utworzy dokument Rozliczenia pojazdu.
• Codziennie lub raz w miesiącu, na podstawie istniejących zapisów VAT sprzedaży, utworzy zbiorcze zestawienie sprzedaży VAT.
• Codziennie utworzy sesję kasową, a za wybrany okres (dzień, tydzień lub miesiąc), na podstawie istniejących operacji kasowych lub bankowych, doda raport kasowy lub wyciąg bankowy.
• Oznaczy flagą wyedytowany plik JPK.

 

Film pokazujący możliwości Automatyzacji w Księgowości nexo

 

W Biurze nexo:

• Rozliczy miesiąc dla wszystkich podmiotów w Twoim biurze, czyli: naliczy składki ZUS, utworzy zaliczkę PIT dla wspólników, dokument amortyzacji zbiorczej oraz zbiorcze zestawienie sprzedaży VAT.

W Gestorze nexo:

• Wyśle smsy do klientów po cyklicznym wystawieniu faktur. 
• Oznaczy wybraną flagą działanie zakończone sukcesem.
• Co miesiąc zapisze na Twoim komputerze raport własny „Aktywność klientów”.
• Utworzy automatyczne zamówienie od klienta po zaakceptowaniu oferty.
• Wyśle e-mail do wykonawcy po dodaniu dla niego nowego działania. 
• Powiadomi klienta, gdy: 
  • jego umowa została aneksowana,
  • zmienił się opiekun jego umowy.

 
W Gratyfikancie nexo:

• Raz w miesiącu wyśle na Twój adres e-mail raport własny „Kończące się badania okresowe i szkolenia BHP”.
• Wyśle e-mail do pracownika z odcinkiem wynagrodzenia po zatwierdzeniu listy wynagrodzeń.
• Oznaczy flagą wyedytowane ręcznie wynagrodzenie.
• Oznaczy operację bankową dotyczącą wynagrodzenia jako wrażliwą. 

 

Film pokazujący możliwości Automatyzacji w nexo
 

Jak automatycznie dekretować FS do VATu?
Jak tworzyć i dekretować zbiorcze zestawienia VAT?
Jak rozliczać Pojazdy?
Jak bezobsługowo naliczać składki ZUS?
Jak bezobsługowo wyliczać zaliczki PIT?
 

Link do artykułu e-pomocy

Wszystkie informacje znajdą Państwo pod tym linkiem: https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/moduly_dodatkowe/automatyzacja.html

Edytowane 18 Sierpnia 2022 przez Urszula Buczek