korekta urlopu w trakcie roku po zmianie etatu na 3/4

[Wioletta Wysocka 2]

Dzień dobry,

 

Proszę o podpowiedź, jak  skorygować urlop dla pracownika, który od 01.10.2022 przeszedł z pełnego wymiaru na 3/4. Załączam kalendarz przypisany w umowie od 01.10.2022.

Przy czym na dzień 30.09.2022 przed zmianą etatu pracownik ma nie wykorzystany urlop 12 dni. Wg wyliczeń od 01.10.2022 po zmianie etatu, za 3 miesiące 2022 powinnam ustalić wymiar na 5 dni ale co z niewykorzystanym urlopem.   Próbowałam na różne sposoby przeliczać na godziny i nie mogę sobie poradzić.

 

 

 

[Jacek Filipkiewicz 373]

Ale jaka wartość jest nieprawidłowa, że ma być skorygowana?

Program sam prawidłowo przelicza urlop należny w zależności od wymiaru zatrudnienia.

 

Czy w umowie zaznaczono, że od 1.10 jest 3/4 etatu?

Załączony kalendarz jest źle utworzony:

- albo wskazujemy po 6 godzin pracy dziennie i WYŁĄCZAMY znacznik "Uwzględniaj wymiar zatrudnienia określony w umowie"

- albo wskazujemy 8 godzin dziennie i WŁĄCZAMY ten znacznik

 

Jeśli użyjemy taki kalendarz w umowie z zaznaczonym wymiarem 3/4 etatu to ten znacznik spowoduje, że pracownik będzie miał plan na 4,5 godziny dziennie.

[Wioletta Wysocka 2]

8 minut temu, Jacek Filipkiewicz napisał:

Załączony kalendarz jest źle utworzony:

- albo wskazujemy po 6 godzin pracy dziennie i WYŁĄCZAMY znacznik "Uwzględniaj wymiar zatrudnienia określony w umowie"

- albo wskazujemy 8 godzin dziennie i WŁĄCZAMY ten znacznik

Co do kalendarza:

czy przy tak utworzonym kalendarzu wystarczy odznaczyć znacznik " Uwzględniaj wymiar......" ?

[Jacek Filipkiewicz 373]

Tak.

 

[Wioletta Wysocka 2]

29 minut temu, Jacek Filipkiewicz napisał:

Czy w umowie zaznaczono, że od 1.10 jest 3/4 etatu?

W umowie wygląda to tak (od 01/2023 pracownik wraca na cały etat):

 

[Wioletta Wysocka 2]

Teraz rzeczywiście program sam przeliczył urlop i podaje 11 dni do końca roku (tak jak wychodzi mi z ręcznego przeliczenia) ale 88 godzin.

Ale po wprowadzeniu 1 dnia urlopu w październiku program zdejmuje z urlopu 6 godzin . Efekt jest taki że zostało 10 dni i 2g urlopu do wykorzystania (82godz).

Nie wiem co z tym fantem zrobić?

 

[Jacek Filipkiewicz 373]

Jeśli więc ten kalendarz miał włączony znaczni "Uwzględniaj wymiar zatrudnienia określony w umowie" to miał do przepracowania po 4,5 godziny dziennie.

 

Wracam do korekty - proszę wyjaśnić co jest źle i co wymaga korekty?

[Wioletta Wysocka 2]

Poprawiłam kalendarz wg Pana sugestii i jeszcze raz przypisałam go do umowy (przed dodaniem pierwszego urlopu w październiku kalendarz nie miał włączonego parametru : Uwzględniaj wymiar..." . Korekta urlopu ma polegać na zmniejszeniu dni urlopu o 1 czyli z 12 na 11. I tak program zrobił tylko, że jest 88 godzin a powinno być 66.

[Jacek Filipkiewicz 373]

No ale proszę to wszystko pokazać.

Domyślam się tylko, że chodzi o zakładkę URLOPY w pracowniku...

Gdzie jest to 88?

[Wioletta Wysocka 2]

Wymiar na rok 2022 poprawnie został zmniejszony o 1 dzień (z 26 na 25). Powinno zostać do wykorzystania  11 dni (66 godzin).

Grafika przed i po dodaniu 1 dnia urlopu w październiku.

[Jacek Filipkiewicz 373]

Od wielu lat według przepisów rozliczanie urlopów dokonywane jest w godzinach. A jeden dzień to zawsze 8 godzin.

Dlatego na przykład pracownikowi na pół etatu przysługuje 13 dni urlopu - i dzień zawsze ma 8 godzin.

 

W tej zakładce pracownika wszystkie urlopy wykazywane są właśnie w dniach ośmiogodzinnych.

[Wioletta Wysocka 2]

W tej zakładce widać, że po wpisaniu urlopu do kalendarza program zdjął 6g (bo w kalendarzu dni są 6 godzinne i jest powiązanie tej zakładki z kalendarzem). To niech zdejmuje w tej zakładce też 8 godzin ? Chyba czegoś nie rozumiem?

[Jacek Filipkiewicz 373]

O dniach właściwie można zapomnieć.
Pracownikowi należy się po prostu 88 godzin urlopu.

Wykorzystał sześciogodzinny dzień to zostało 82 godziny.

 

Dni są tylko dodatkiem - ale zawsze rozumiane jako 8 godzin - zgodnie z kodeksem pracy.

[Wioletta Wysocka 2]

Rozumiem jak jest w teorii wg KP, jednak nie zmienia to faktu, że w programie, ze względu na powiązanie rozjeżdżają się dane  pomiędzy zakładką Wymiary urlopu,  a kalendarzem i po wykorzystaniu wszystkich 11 dni urlopu w zakładce Wymiary urlopu pozostanie do wykorzystania 22 godziny urlopu (88-66=22godziny). Tak działa program.

Co zrobić z tymi godzinami?

 

 

[Jacek Filipkiewicz 373]

Jeszcze raz powtórzę - pracownikowi nie należy się 66 godzin tylko 88 - czyli 14 jego dni (6-godzinnych) i 4 godziny

[Wioletta Wysocka 2]

 Acha, czyli gdyby nie zmiana etatu to  przy wymiarze 1/1 pracownik poszedłby na urlop na 12 dni  do końca roku, a przy wymiarze 3/4 etatu muszę go wysłać 14 dni i 4 g. No to się ucieszy.

 

Czy tak?

 

 

[Jacek Filipkiewicz 373]

Gdyby cały rok pracował na 1/1 etatu to należałoby mu się 208 godzin urlopu.

Jako, że przez 3 miesiące będzie pracował na 3/4 etatu to łącznie za cały rok należy mu się 200 godzin.

 

Miał zaległych 67 godzin, a wykorzystanych 179. Z tego wynika, że pozostało do wykorzystania 88 godzin.

Nie chce wyjść inaczej.

[Wioletta Wysocka 2]

Teoretycznie tak. W systemie niestety dalej pozostaje problem ze względu na kalendarz 6-cio godzinny dla 3/4 etatu.

 

Czy tylko ja mam ten problem?

 

Dziękuje za cierpliwość.

[Jacek Filipkiewicz 373]

Teraz, Wioletta Wysocka napisał:

W systemie niestety dalej pozostaje problem ze względu na kalendarz 6-cio godzinny dla 3/4 etatu.

Na czym polega ten problem bo nie rozumiem.

[Wioletta Wysocka 2]

3 godziny temu, Jacek Filipkiewicz napisał:

Od wielu lat według przepisów rozliczanie urlopów dokonywane jest w godzinach. A jeden dzień to zawsze 8 godzin.

Dlatego na przykład pracownikowi na pół etatu przysługuje 13 dni urlopu - i dzień zawsze ma 8 godzin.

 

W tej zakładce pracownika wszystkie urlopy wykazywane są właśnie w dniach ośmiogodzinnych.

Wg tego co sam Pan napisał w przytoczonym oknie : jeżeli dzień ma zawsze 8 godzin w tym oknie to 88:8=11 dni  a nie 14 dni - i tak pokazuje program po korekcie wymiaru. Pracownik pójdzie na 11 dni 8-godzinnych, a przy powiązaniu tego okna z kalendarzem 6 godzinnym nie jest możliwe takie rozliczenie tych 88 godzin.

 

Edytowane 25 Października 2022 przez Wioletta Wysocka

[Jacek Filipkiewicz 373]

Dzień urlopu należnego ma 8 godzin.

Dzień urlopu pobranego ma tyle godzin ile było zaplanowane na ten dzień do przepracowania.

 

Z 88 godzin należnego urlopu za każdy dzień pobranego urlopu program zdejmie tyle godzin ile było do przepracowania.

Nie rozumiem w czym problem.

Moim zdaniem nic nie trzeba robić.