Zestawienie sprzedaż wg pracowników różnią się zyski ze szczegółami

[Kacper Panek 147]

Wydanie wystawił Pan do faktury zaliczkowej cząstkowej o statusie L, a w filtrach ustawił Pan "uwzględniaj tylko faktury końcowe ze skutkiem magazynowym" oraz "Status dokumentu W". 

[MACIEJ ZŁOTOWSKI 7]

W momencie kiedy zroblem dowlny dokument w raporcie ogólnym pokazało dobry zysk a w raporcie sczegółowym źle.

Jak mam wystawiać krok po kroku i czego nie robić krok po kroku bo ja tego mechanizmu nie rozumiem.

Przecież zysk powinien liczyć po dokumentach ze skutkiem wydania, czyż nie?

 

 

 

 

[Kacper Panek 147]

Dzień dobry,

15 godzin temu, MACIEJ ZŁOTOWSKI napisał:

w raporcie ogólnym pokazało dobry zysk a w raporcie sczegółowym źle

Jest to spowodowane błędem programu:

W dniu 3.04.2023 o 08:19, Kacper Panek napisał:

pierwotny problem jest spowodowany tym, że filtry działają nieprawidłowo w przypadku faktur zaliczkowych częściowych – zapisane do poprawienia w przyszłych wersjach programu

Problem dotyczący raportu szczegółowego został rozpoznany i zostanie naprawiony najszybciej jak to możliwe.

[MACIEJ ZŁOTOWSKI 7]

Mam proces zaliczkowy (ZK, FL, WZ itd).Jak mam to wystawiać (krok po kroku dokumenty) i jaki generować raport abym mógł policzyć dobrze zysk PH

[Kacper Panek 147]

Dokumenty wystawiane w programie powinny odwzorować to, co faktycznie się dzieje. Tylko należy przy tym pamiętać, że jeżeli filtry w raporcie są ustawione nieprawidłowo, to ukazane informacje mogą być inne niż te, które próbuje Pan uzyskać.

[MACIEJ ZŁOTOWSKI 7]

Czy obecnie mogę policzyć poprawnie wynik handlowca?

[Kacper Panek 147]

Dzień dobry,

jak sam Pan zauważył,

W dniu 4.04.2023 o 16:06, MACIEJ ZŁOTOWSKI napisał:

w raporcie ogólnym pokazało dobry zysk

Raz jeszcze chciałbym natomiast przypomnieć, że widok szczegółów na ten moment może nie zgadzać się z informacjami pokazanymi w raporcie.

[MACIEJ ZŁOTOWSKI 7]

Ja rozumiem, pominmy widok sczegółowy - kiedyś to naprawici rozumiem. Zostańmy przy ogólnym - na ten moment mi wystarczy. Dlatego proszę powiedzieć mi jak mam wywstawiać dokumenty, co z czego realizować. To może  napisze a Pan mnie poprawi.

1.Robię ZK na 10.000 tys

2.Robię FL na 10.000 realizując w/w ZK

3.Realizuje WZ na 2000 zł z ZK, potem realizuje, kolejną WZ na 3000 zł. Czyli 50% wartości zostało wydane

4Chce zamknąć transkację więc wystawiam FL końcową. Realizuje z ZK FL końcowa, która jest na 0 zł i tworzy się do tego WZ automat na pozostałą cześć.

Czy w/w jest ok? i czy pokażą mi poprawny zysk na FL końcowwej oraz w zestawieniu ogólnym?

[Kacper Panek 147]

Zakładając, że cena zakupu towaru wynosi 100 PLN, a cena sprzedaży 1000 PLN. Stawka VAT 0.

 

1. Utworzenie ZK na 10 000 Brutto. (10 sztuk towaru)

2. Na podstawie ZK wystawiana jest FL cząstkowa, zaliczka 10 000 Brutto. (czyli cała wartość zamówienia)

3. Na podstawie FL cząstkowej tworzone jest wydanie o wartości 2 000 Brutto.

4. Na podstawie FL cząstkowej tworzone jest wydanie o wartości 3 000 Brutto.

5. Następnego dnia na podstawie FL cząstkowej tworzona jest FL końcowa wydająca resztę towaru.

 

W module faktur zaliczkowych wygląda to tak:

 

Jak to wygląda ze strony raportu:

FL cząstkowa – 10 000 przychodu - 500 kosztu = 9 500 zysku

 

FL końcowa – 0 przychodu - 500 kosztu = -500 zysku 

Jeżeli filtry będą ustawione w taki sposób, by brać pod uwagę oba dokumenty, wartości zostaną zsumowane.

 

W ramach przypomnienia: 
10 sztuk towaru zakupionych w cenie 100 PLN za sztukę. Następnie sprzedane w cenie 1000 PLN za sztukę. 10 000 - 1 000 = 9 000 zysku.

 

Jak to wygląda w raporcie ogólnym:

[MACIEJ ZŁOTOWSKI 7]

Co w sytuacji kiedy FL cząstkowa będzie wystawiona w marcu a FL końcowa w kwietniu? Czy zestawienie w kwietniu kiedy mamy końcową będzie dobrze pokazywało zysk jeżeli weźmiemy rozliczenie tylko za kwiecień?

[Kacper Panek 147]

Filtr Data dokumentu w przypadku wyboru różnych miesięcy funkcjonuje analogicznie do sytuacji, w której wskazywane są odmienne dni.

[MACIEJ ZŁOTOWSKI 7]

Zrobiłem ale zatrzymałem się na pkt 2 (bo mogę, nie muszę wystawiać WZ, nie musze zamykać tranksacji bo mogę zamknąć za 3 miesiace)

Wrzuciłem raport i zastosowałem Pana filtry. Dziś się kończy mc chciałbym rozliczyć PH (tranakcję będę zamykał za 3 miesaice). Pokazuje mi całkowity zysk z FV bez żadnych kosztów (ja to rouzmiem ,że tak jest ale dostosowałem się do Pana filtrów). Rozumiem, że mam mu zapłacić prowizje od zysku 8130,08 (czyli przychodu)??

 

 

 

[Kacper Panek 147]

Dzień dobry,

w takim wypadku koszt magazynowy będzie zerowy niezależnie od filtrów.

[MACIEJ ZŁOTOWSKI 7]

Powtórzę pytanie czy mogę policzyć sprzedaż PH w ujęciu miesięcznym? Chodzi mi ro prawidłowe rozliczenie jego zysku

Edytowane 11 Kwietnia 2023 przez MACIEJ ZŁOTOWSKI

[Kacper Panek 147]

Proszę sprecyzować, co jest dla Pana "prawidłowym rozliczeniem jego zysku"?

[MACIEJ ZŁOTOWSKI 7]

1 handlowiec miesiecznie wystawia FL na 20 klientów, są to FL cząstkowe i końcowe, nie zamyka transakcji tego samego miesiaca. Czyli zdarza się że na 1 klienta w marcu wystawi FL cząstkową a końcową w kwietniu itd. Takich handlowców mam 40. Zysk prawidłowo oznacza - wyliczenie po zakończonej transakcji czyli FL końcowej

[Kacper Panek 147]

Dzień dobry,

w takim wypadku może Pan skorzystać z filtra "Pokaż dokumenty zaliczkowe" ustawionego na "uwzględniaj tylko faktury końcowe ze skutkiem magazynowym". Wtedy raport pokaże zysk tylko z FL końcowych. 
Proszę natomiast pamiętać, że w takim wypadku musi Pan fakturować wszystkie WZ, nawet te, które nie przekroczyły wartości zaliczki.

Edytowane 12 Kwietnia 2023 przez Kacper Panek

[MACIEJ ZŁOTOWSKI 7]

Wie Pan, że faktura FL przejściowa (P) nie zamyka łańcucha dostaw i trzeba wystawić FL końcową na 0 zł czyli mamy 2 końcowe na 0 zł?

[Kacper Panek 147]

Aby wydania zostały wzięte pod uwagę przy zastosowaniu wspomnianego filtra, muszą zostać zafakturowane – w innym wypadku nie otrzyma Pan oczekiwanych informacji.

[MACIEJ ZŁOTOWSKI 7]

Czyli powtierdza Pan, że aby zamknąc sprzedaż będą 2FL (P i W)ostatnie na 0 zł?

[Kacper Panek 147]

Dzień dobry,

łańcuch zostanie oznaczony jako zakończony po wystawieniu Faktury zaliczkowej końcowej. 

Aby raport pokazał prawidłowy zysk jedynie z zakończonych transakcji filtr "Pokaż dokumenty zaliczkowe" powinen zostać ustawiony na "uwzględniaj tylko faktury końcowe ze skutkiem magazynowym". 

Ustawienie powyższego filtra wymusza fakturowanie każdego wydania Fakturą zaliczkową do wydań.

[MACIEJ ZŁOTOWSKI 7]

ja to rozumiem. odpowie Pan na pytanie?Czyli powtierdza Pan, że aby zamknąc sprzedaż będą 2FL (P i W)ostatnie na 0 zł?

[IRENEUSZ RAWICKI 0]

ten program jest jak papier toaletowy i nadaje sie tylko tam.

TO BYŁ WIELKI BŁĄD ,CO DO JEGO ZAKUPU.ŻADNE TESTOWANIE PRZED ZAKUPEM

NIE DAJE RADY,

[Kacper Panek 147]

Dzień dobry,

18 godzin temu, MACIEJ ZŁOTOWSKI napisał:

Czyli powtierdza Pan, że aby zamknąc sprzedaż będą 2FL (P i W)ostatnie na 0 zł?

1. W podanym przez Pana przykładzie (Zamówienie > Faktura zaliczkowa > Dwa wydania nieprzekraczające wartości zaliczki), aby oznaczyć łańcuch jako zakończony, wystarczy samo wystawienie Faktury zaliczkowej końcowej (Kliknięcie cząstkowej PPM – Wystaw – Faktura sprzedaży zaliczkowa końcowa). 

Taka operacja jest prawidłowa i w gruncie rzeczy na tym kroku mogłaby się zakończyć.

 

2. Na podstawie wystawionych dokumentów oblicza Pan zysk danego pracownika. Raport Sprzedaż wg pracowników z ustawieniem filtrów Pokaż dokumenty zaliczkowe – wszystkie oraz Status dokumentu – (dowolny) pozwoli na prawidłowe przedstawienie zysku (koszt magazynowy zostanie obliczony na podstawie wydań).

 

3. Sytuacja komplikuje się w momencie, gdy w systemie pojawiają się Faktury zaliczkowe, dla których towar nie został jeszcze wydany. W takim wypadku program, jak Pan sam zauważył, podpowiada, że zysk jest równy przychodowi (nie ma wydania magazynowego, zatem koszt magazynowy jest zerowy).

 

4. Aby w takiej sytuacji w raporcie wykazać jedynie zysk dotyczący zakończonych transakcji, można skorzystać z ustawienia filtra Pokaż dokumenty zaliczkowe – uwzględniaj tylko faktury końcowe ze skutkiem magazynowym. Dzięki temu raport pominie wspomniany w punkcie 3 dokument. Niestety Faktura zaliczkowa końcowa w punkcie 1 nie ma skutku magazynowego, zatem nie spełnia wymagań ustawionego filtra.

 

5. Aby wygenerować dokumenty pozwalające na obliczenie zysku wynikającego z dokumentów z punktu 1, należy zafakturować wszystkie wydania magazynowe. Można tego dokonać poprzez zaznaczenie jednej bądź wielu WZ, a następnie Wystaw – Faktura sprzedaży zaliczkowa końcowa. Powstanie wtedy specjalny typ dokumentu (Faktura sprzedaży zaliczkowa do wydań) spełniający wymogi filtra wspomnianego w punkcie 4 – na ich podstawie raport prawidłowo wyliczy zysk.

 

Reasumując, do zakończenia sprzedaży i wyliczenia zysku wystarczy Panu Faktura zaliczkowa końcowa wspomniana w punkcie 1. 

W sytuacji, gdy przy wyliczaniu zysku z dokumentów dodatkowo chce Pan pominąć łańcuchy zaliczkowe, w których towar nie został jeszcze wydany, należy przejść przez punkty 4 i 5. 

 

Jesteśmy świadomi, że mechanizmy związane z fakturami zaliczkowymi w niektórych przypadkach nie są oczywiste i mogą być powodem do wątpliwości, ale jest to spowodowane mnogością możliwych scenariuszy oraz rozbudowanymi przepisami prawnymi. W związku z powyższym przygotujemy odpowiednie instrukcje pozwalające na lepsze zrozumienie udostępnionych funkcjonalności.

[MACIEJ ZŁOTOWSKI 7]

Jestem świadomy co Pan do mnie pisze, niepotrzebnie z resztą. Na lini z konsultantami siedze codziennie.  Może zabrzm to pyszale ale wiem wiecej niż oni. Proszę nie pisać o mnogości rozwiazań bo subiektGT mial to lepiej rozwiązane. Prosze nie pisac o skoplikowanym procesie bo mamy ZK FL WZ i FL końcową i tyle. Wszystkie punkty które Pan opisał rozumiem.

Proszę Pana proszę i odpowiedzieć na pytanie

Czyli powtierdza Pan, że aby zamknąc sprzedaż będą 2FL (P i W)ostatnie na 0 zł?

Edytowane 14 Kwietnia 2023 przez MACIEJ ZŁOTOWSKI