Elektroniczna wymiana dokumentów

[Rafał Bujalski 0]

Witam.

 

Jak ustawić elektroniczna wymianę dokumentów z Subiekta Nexo do Rewizora Nexo?

[Mateusz Włudyka 1]

Chodzi o wymianę plikami czy też on-line?

[Rafał Bujalski 0]

Nie wiem jak będzie lepiej. Chodzi o to żeby księgowa mogła na Rewizorze pracować poza firmą. Nie musi mieć na bieżąco wszystkich dokumentów z Subiekta, wystarczy wysyłka raz na 2-3 dni.

[Mateusz Włudyka 1]

Szczerze mówiąc jedna i druga opcja powinna działać, oczywiście jeżeli księgowa pracuje w miejscu z działającym internetem. Może zacznijmy od prostszego sposobu - przesyłka informacji plikami.

 

Pierwszym etapem jest dodanie do Subiekta nexo w Konfiguracji a następnie Odbiorcy dokumentów naszej księgowej. Czyli w przypadku wymiany plikami dodajemy księgowość Off-line, później Rozpocznij współpracę ze zdalną księgowością wybieramy Nazwę oraz Okres obowiązywania (ważne, jeżeli mieliśmy już wcześniej wystawione dokumenty) możemy też nadać klucz jeżeli chcemy takie pliki wymiany kodować. Taki klucz należałoby też podać księgowej, aby mogła go wprowadzić u siebie i poprawnie odczytać pliki. Jeżeli dodaliśmy odbiorców plików to należałoby na Ewidencje dodatkowe - Dekretacja dokumentów i zaznaczyć te, które zamierzamy wysłać do księgowości. Jeżeli były dodane wcześniej (przed utworzeniem Odbiorcy) należałoby jeszcze w górnym menu Komunikacja wybrać Zmień odbiorcę i wskazać księgowość. Sama wysyłka to ponownie Komunikacja i Wyślij off-line lub Wyślij off-line EDI++ (jeżeli wysyłamy do programu księgowego GT).

 

Księgowa ze swojej strony musi również przejść do Konfiguracji i dodać Nadawcę dokumentów o odpowiedniej Nazwie i ew. haśle kodowania. Również będzie to Nadawca off-line.

 

W przypadku komunikacji on-line cała procedura jest nieco bardziej skomplikowana.

 

Rozpoczynamy od konfiguracji z poziomu księgowej - w Nadawcy dokumentów i górnym menu dodajemy Ustawienia komunikacji a później Nadaj identyfikator - należałoby go wysłać do pracujących na Subiekcie nexo. Najlepiej też, jeżeli działający na Subiekcie nexo wygenerują w podobny sposób identyfikator i prześlą go do księgowości.

 

W Subiekcie nexo w Konfiguracji, a następnie Odbiorcy dokumentów dodajemy księgową. Czyli w przypadku wymiany zdalnej dodajemy księgowość On-line, później Rozpocznij współpracę ze zdalną księgowością wybieramy Nazwę oraz Okres obowiązywania (ważne, jeżeli mieliśmy już wcześniej wystawione dokumenty) i klucz, który dostaliśmy od księgowej. Jeżeli dodaliśmy odbiorców plików to należałoby na Ewidencje dodatkowe - Dekretacja dokumentów zaznaczyć te, które zamierzamy wysłać do księgowości. Jeżeli były dodane wcześniej (przed utworzeniem Odbiorcy) należałoby jeszcze w górnym menu Komunikacja wybrać Zmień odbiorcę i wskazać księgowość. Sama wysyłka to ponownie Komunikacja i Wyślij on-line ale w Nadawcach/Odbiorcach i Ustawieniach komunikacji wybieramy, jak często dane mają się automatycznie synchronizować.

 

Z poziomu księgowości dodajemy Nadawcę dokumentów i również dodajemy Nadawcę on-linę i definiujemy, jego kod oraz nazwę. Gdy komputery są aktywne w sieci będą się automatycznie wymieniały informacjami.