Aktualizacja Subiekta 123 z odbiorem dokumentów z KSeF

[Kamil Smuszkiewicz 35]

16 kwietnia 2024 r. planujemy opublikować nową wersję Subiekta 123. W trakcje publikacji między godziną 22:00 a 23:59 serwis będzie niedostępny.

 

Zmiany związane są głównie z Krajowym Systemem e-Faktur. Szczegóły poniżej.

 

1. Rozszerzyliśmy integrację Subiekta 123 z #ksef o odbiór faktur zakupu

 

Pobieramy faktury zakupu z KSeF i automatycznie zamieniamy je na dokument, który możesz od razu wysłać do księgowości komunikacją #online lub plikiem epp.

 

Odebrane dokumenty zobaczysz w nowej zakładce e-Faktury z KSeF. Na liście sprawdzisz nie tylko, jaki jest numer KSeF, kto jest wystawcą, jaka jest wartość faktury, ale także rodzaj dokumentu i jego statusy (płatności, księgowości i jpk).

 

Za pomocą przycisku „Pobierz” ściągniesz nowe dokumenty. W powiadomieniach pojawi się komunikat, gdy dokumenty zostaną pobrane. Status przetwarzania pokaże, czy faktura jest gotowa do wysyłki do księgowości.

Dla kogo jest przydatna funkcja:

• Opłacasz faktury zakupu - kontroluj płatności za odebrane dokumenty. Na liście faktur z KSeF sprawdzisz status opłacenia, a w szczegółach - kwoty i termin zapłaty.  Rachunek obiorcy na dokumencie zweryfikujesz z białą listą.
• Masz Subiekta 123 od biura rachunkowego - przekazuj odebrane faktury zakupu tak jak faktury sprzedaży. Automatycznie przetwarzamy odebrane pliki z KSeF na e-Faktury zakupu. Od razu są gotowe do wysyłki, znajdziesz je w zakładce Księgowość. 
• Pracujesz w firmie z wieloma stanowiskami i różnymi programami - możesz zobaczyć wszystkie faktury zakupu z KSeF     na dowolnym urządzeniu z przeglądarką. Podgląd faktury uruchomisz na komputerze, tablecie czy telefonie.

 

2. Wprowadziliśmy sprawdzanie uprawnień #tokena oraz nadawanie uprawnień KSeF dla użytkowników

 

Jeżeli masz włączony KSeF w Laboratorium i dodany token z odpowiednimi uprawnieniami, to nie musisz go podmieniać, żeby odebrać faktury zakupowe.

 

W module Użytkownik+ możesz nadać #role i uprawniania pracownikom. Administrator może wykonywać wszystkie operacje, natomiast dla Użytkownika konieczne jest przypisanie uprawnień.

3. Nowy #podgląd faktur związanych z KSeF

 

Wysyłasz faktury do KSeF – kliknij „Zobacz” w oknie wysyłki.

Odbierasz faktury z KSeF – wybierz podgląd.

W nowym oknie przeglądarki zobaczysz dokument. Za pomocą skrótu Ctrl+P możesz go wydrukować.

4. Dodaliśmy płatności częściowe na dokumentach zakupu

 

Edytując e-Fakturę zakupu, możesz zmienić datę otrzymania lub odliczenia. Zobaczysz również szczegóły dokumentu.

Sprawdzisz również, czy numer konta jest w wykazie podatników.

Na dokumentach zakupu (e-Faktury zakupu, faktury zakupu i wydatki) oznaczysz płatności częściowe (z wyj. dokumentów w walucie i na metodzie kasowej).

5. Pozostałe zmiany to:

 

a) Automatyczne pobieranie #UPO dla wystawionych w KSeF faktur.

b) Wysyłka faktur marża do KSeF.

 

c) Generowanie #jpk z fakturami zakupu.

 

d) Opcja wyboru powodu zwolnienia dla podatników czynnych na dokumentach ze stawką zwolnioną.

 

e) Nowa kolumna w zestawieniach zakupu – numer oryginału.

 

f) Dokumenty z kontrahentem incydentalnym wystawianie przez #API.
 

 

Edytowane 12 Kwietnia przez Kamil Smuszkiewicz

[Mateusz Rymarczyk 0]

Dzień dobry, trochę późno, ale czy możecie przywrócić datę opłacenia faktury w zakładce Wydatki? Nie wiem czemu już tego nie ma, ale było przydatne.

[Kamil Smuszkiewicz 35]

Panie Mateuszu,

Czy chodzi o wyświetlanie tej informacji na dokumencie? Wprowadziliśmy płatności częściowe na Wydatkach/Fakturach Zakupu/eFakturach Zakupu. Sposób oznaczania opłacenia dokumentu nie różni się od opłacenia faktury sprzedaży. Natomiast na zestawieniu z listą Wydatków dalej jest dostępna ikona informująca czy dokument jest opłacony.

 

[Mateusz Rymarczyk 0]

We wskazanym polu wcześniej była data odpowiadająca dacie wykonania przelewu/zapłaty gotówkę etc. Chodzi o fakturę zakupową, czyli mu opłacamy.

Edytowane Piątek o 13:50 przez Mateusz Rymarczyk

[Kamil Smuszkiewicz 35]

Panie Mateuszu,

I ona dalej jest na dokumencie. Proszę rozwinąć opcję szczegółów płatności (jak na załączonej grafice). 

Jak wspominałem, dodaliśmy możliwość opłacania faktur zakupu w częściach, przez co płatności zachowują się podobnie jak na fakturach sprzedaży. 

[Mateusz Rymarczyk 0]

No dobrze, chociaż bez dodatkowego kliknięcia, które dopiero to pokazuje, kiedy już jesteśmy w danym wydatku, było wygodniej. Trudno, przyzwyczaję się. Dziękuję za odpowiedź.