Marcin Stefanowski

ok. dzięki za info - może jednak wstawicie taką opcję tym bardziej że jak widać mechanizm macie opracowany i działa to nieźle ?

Sytuacja: Subiekt NEXO PRO - ustawiony parametr cennika: "po zmianie ceny: Pytaj czy wydrukować naklejki" zgodnie z artykułem: https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna/3550.html Po wprowadzeniu dokumentu zakupu jest wywoływane okno z dialogiem zmiany ceny i na podstawie nowej ceny zakupu aktualizowana jest cena sp. w cenniku, ale nie następuje zapytanie o wydruk naklejki. Jeśli natomiast zmiana ceny zostanie dokonana bezpośrednio w cenniku to pytanie się pojawia. Co zrobić aby po przyjęciu towaru i zaktualizowaniu ceny sprzedaży nastąpił wydruk naklejek na towary którym zmieniła się cena ?

Taki temat - klient posiada towary ktore przy ilościach jednostkowych sa sprzedawane w jm podstawowej, a przy większych ilościach doliczane jest opakowanie zwrotne (paleta): towar: kamień murowany formak jm podstawowa - tona przy 2 tonach szt doliczane jest opakowanie zwrotne (paleta) zastanawiałem się jak to zrobić żeby działało to automatycznie i pomyślałem, że można wprowadzić dodatkową jednostkę miary na kamieniu, która się będzie nazywać np 2 tony dla której ustawię przelicznik jednostki podstawowej i dopisze opakowanie zwrotne. Wszystko działa niemniej - jest jeden dylemat - wydruk faktury. Chciałbym aby na fakturze drukowane były ceny i ilości w jednostce miary podstawowej (czyli cena dla 1T wynosi 50 pln). We wzorcach wydruku można to zrobić dla ilości i ewentualnie jm, ale nie widzę opcji dla ceny ? Jak to można inaczej rozwiązać ?

no i już wiem gdzie to widziałem - dzięki bardzo - o to chodzi !

Pytanie czy istnieją zestawy asortymentów ? (sorry, ale wydawało mi się, ze o tym czytałem a nie mogę znaleźć). Chodzi o taką sytuację: klient często sprzedaje zestawy (gotowce) które często się u niego przewijają: np: zestaw 1 2 szt towar a 4 szt towar b 11 szt towar c 1 usl usługa a chodzi o to zę jeśli wbije zestaw 1 to żeby sprzedały towary z takiego zestawu (jako normalne osobne pozycje asortymentowe - nie chodzi o montaż kompletu). Wydawałoby się że to gdzieś widziałem ale nie mogę ani odnaleźć ani wygooglać. Sprzedaż kompletu odpada ponieważ muszą być poszczególne pozycja na dokumencie które są często zwracane lub korygowane. Tak samo nie przejdzie usługa jednorazowa i kosztorys - w przypadku korekty korygowana jest usługa a nie jej składniki. Jakiś pomysł ?

Wiem, że definicja jest niejako określeniem składników, które będzie można wykorzystać w widoku, niemniej proszę zwrócić uwagę, że dla klienta to czarna magia i jeśli gdzieś doszukał się w opisie słów, że będzie mógł "zabronić definiowania widoków" to domniema, że ograniczy ingerencję użytkowników w zmiany na tym polu. Oczywiście nie Waszą winą jest, że ktoś tak czy inaczej interpretuje zapisy i absolutnie nie chodzi tu o doszukiwania się jakiejkolwiek winy tylko o faktycznie pochylenie się nad tym tematem ponieważ jest to faktycznie duży brak i niedogodność. Co do samego funkcjonowania programu i jego możliwości to od wielu użytkowników słyszę zazwyczaj same pochwały i w sumie mnie to nie dziwi. Macie fajny i czytelny interfejs, większość rzeczy działa intuicyjnie, elastyczność jest bardzo duża. Niestety w takiej sytuacji jak ta nie jesteśmy w stanie klientowi w niczym pomóc, no chyba, że wyłączając dostęp do widoku serwisowego w ogóle, ale nie wchodzi to w rachubę. Dlatego cieszy mnie fakt, że będziecie nad tym pracować - tylko prośba - usiądźcie nad tym jak najszybciej. Nie każdy Pracodawca zgodzi się, żeby pracownik miał dostęp do tak szerokiego zakresu raportów (bo widok należy niejako potraktować jako raport z możliwością eksportu danych) i mam nadzieję, że duża część użytkowników się ze mną z tym zgodzi.

Jak sobie radzicie z ograniczaniem uprawnień do edycji widoków przez użytkowników ? Szukam pomysłu lub rozwiązania bo, aż niedorzeczne wydaje się, że program nie posiada takiej funkcjonalności. O co chodzi: Klient ma Subiekta NEXO PRO, pracuje na 7 stanowiskach. Właściciel udostępnia użytkownikom widok serwisowy dokumentów sprzedaży, niemniej chciałby go samemu skonfigurować (pogrupować na handlowców) i następnie zablokować do edycji. Sens jest taki że stworzonych zostałoby 7 definicji widoku (każda dla wybranego użytkownika) i zawierałby widok sprzedaży w bieżącym miesiącu odfiltrowany dla pola własnego "handlowiec". Tym samym każdy widzi swoje wyniki i nie może zmienić widoku żeby zobaczyć pozostałych lub podsumowania dla całej firmy. Wydawałoby się proste - widoki zrobione i działają (duży plus dla Inserta za łatwość ich tworzenia i formatowania), filtrowanie ok: niemniej po ograniczeniu uprawnień w rolach użytkowników do modyfikacji widoków: okazuje się, że ograniczenie to działa tylko w okienku definicje widoków i nic nie daje, bo każdy użytkownik mający dostęp do widoku serwisowego dokumentów sprzedaży może edytować widok wybierając prawy przycisk myszy na nagłówku kolumny, następnie operacje na liście/konfiguracja widoku. Powoduje to że byle jaki handlowiec (przepraszam handlowca) lub osoba, która ma dostęp do widoku serwisowego dokumenty sprzedaży może sobie tak pozmieniać widoki, że będzie widzieć nawet wynik całego przedsiębiorstwa itd. Wyłączenie ogólnie widoku nie wchodzi w rachubę bo ograniczy znacznie możliwości wyszukiwania dokumentów itd. Pasowałoby ograniczenie tego (zresztą zgodnie z tym co jest w uprawnieniach), ale skutecznie działające - macie jakiś pomysł co z tym zrobić ?

No ok - tak się domyślam i w ostateczności z tego skorzystam. Ale co wszyscy klienci robią zaawansowaną edycje wzorca ? A co jeśli mają tylko NEXO ? Przecież to nie jest jakaś wydumana funkcjonalność tylko jakiś w miarę normalny pomysł na aktualizację cen sprzedaży na półkach sklepowych.

Mam pytanie dotyczące takiego scenariusza: Klient posiada Subiekta NEXO PRO i przyjmuje asortyment na PZ i do tego FZ albo na FZ z PZ automatycznym. Chciałby aby na wydruku można było uwidocznić jako dodatkową cenę cenę brutto z cennika podstawowego, która to służy do aktualizacji cen produktów na półkach. Towar ma być ewidencjonowany w cenie magazynowej. W formatach wydruku nie znalazłem wprost dostępnej ceny CG brutto tylko w zależności cenę brutto czyli jaką cenę zastosuje się do kalkulacji dokumentu taka cena pojawi się na wydruku (cena i rabat deklarowane przez sprzedawce). Niemniej w momencie wydruku pojawia się taka możliwość ponieważ jest opcja zmiany ceny jak: Wtedy wydruk FZ faktycznie wyjdzie w CG brutto a całe przyjęcie pozostanie mimo wszystko prawidłowo zapisane w cenie magazynowej (deklarowanej przez sprzedawcę). Takie rozwiązanie jest jednak trochę mało ergonomiczne. Po pierwsze wykonanie kilku dodatkowych kliknięć (nie znalazłem parametrów umożliwiających ustawienie samego wydruku na stałe w CG). Co gorsza może powodować dużo błędów - jeśli operator nie będzie pamiętał, że ma to zmienić i wydrukuje tak jak jest stworzone czyli w cenie zakupu to osoba metkująca bądź opisująca zmiany na asortymencie nawet się nie zorientuje, że jest coś nie tak bo nazwa rubryki na wydruku pozostanie taka sama. Jak sobie tym radzicie ? Może jakieś inne rozwiązanie ? Myślałem też o wykorzystaniu funkcji wydruku naklejek (co jak dla mnie jest bardziej naturalne), ale po pierwsze nie każdy towar ma być oklejony (np. gwoździe, wkręty jakieś materiały na wagę itp) a poza tym brakuje mi trochę możliwości zaznaczenia w kartotece asortymentu propozycji czy naklejka ma być drukowana dla dokumentu i w jakiej domyślnie ilości (np ilość z PZ; albo tylko 1 szt, albo ilość dostępna na magazynie itd.). Można to wybrać tylko dla całego dokumentu a nie dla pozycji. Wracając jednak do wydruku FZ to super by było gdyby można wprowadzić formatowanie alternatywne np: koloru pozycji na wydruku FZ dla towarów których cena CG uległa zmianie, ewentualnie jakiegoś raportu po aktualizacji cennika na podstawie FZ. Często bywa tak że przyjmowanych jest 50-100 pozycji a cena zmienia się na 10 i to by mogło znacznie usprawnić pracę. Ten sam mechanizm wydruku CG jest potrzebny na dokumentach wewn. - przekazanie towaru na inny oddział wykonywane w cenie magazynowej jednak dla utrzymania jednolitych cen sprzedaży z informacją jaką cenę CG mają stosować.

Mam pytanie dotyczące zleceń serwisowych w Gestorze NEXO PRO. Czy jest możliwe używanie asortymentu z różnych magazynów na jednym zleceniu serwisowym ? Nie znalazłem takiej opcji, a wydawałoby się, że powinno to funkcjonować stricte podobnie do Subiekta NEXO PRO, w którym to właśnie jedną z funkcjonalności odróżniających od zwykłego NEXO jest możliwość "mieszania" magazynów na jednym dokumencie. Często jest tak, że do naprawy, serwisanci oprócz usług używają jakichś podręcznym materiałów dostępnych w magazynie serwisowym (baterie, akumulatory, pasty itp), ale czasami trzeba wykorzystać dysk twardy czy też płytę główną znajdującą się w innym pomieszczeniu, ale takim który nie jest w ujęciu księgowym oddzielnie rozliczany. Tworzenie wtedy przesunięć międzymagazynowych oczywiście rozwiązuje problem, ale przysparza niepotrzebnej pracy i dokumentów.

z tym że jak rozumiem nie będzie to data sprzedaży tylko data utworzenia - tak jak w tym poście ?

widziałem ten wątek ale mi chodzi nie o widok tylko o wydruk FS (czy jest możliwość zmiany wzorca wydruku aby się pojawiła godzina) ?

Witam Czy aktualnie jest możliwość włączenia dokładnej godziny wystawienia dokumentu na wydruku FS ? (chodzi o połączenie dokumentów z zapisami monitoringu). Wcześniej widziałem, że nie ma takiej opcji ale wolę dopytać.

Wrócę jeszcze raz do tego tematu bo już wiem co jest na rzeczy. Zauważyłem dziwny przypadek. Jeśli mam stworzoną fakturę FS zawierającą UJ i kosztorys z materiałami; dodatkowo mam stworzone dwa wzorce wydruku WZ (jeden z materiałami drugi bez) i wykonuje następującą czynność: stojąc na FS nacisnę Ctrl +P wybiorę format Wz bez materiałów i następnie lupą podgląd - pokaże bez materiałów (jest OK), ale jeśli następnie zamknę ten wydruk (ale nie wycofam się z otwartego okna wydruku) i zmienię format na Wz materiałami to on cały czas będzie pokazywał bez materiałów. Dopiero jak zamknę okno wydruku i ponownie nacisnę CTRL + P i wybiorę format WZ z materiałami to pokaże prawidłowo. Czyli zmiana Wzorca wydruku będąc w oknie wydruku nie powoduje zmiany ujęcia materiałów lub nie zgodnie ze wzorcami aż do momentu wycofania się z wydruku.

ok. już wszystko jasne. Na dokumencie było dużo pozycji i szukałem cały czas oddzielnej tabeli z materiałami jak jest na na FS, a tymczasem działa to tak, że na Wz materiały pojawiają się wśród pozostałych towarów. Jak dla mnie ok. i nawet lepiej bo jest możliwość wyłączenia rubryki z cenami (co często przy WZ jest używane). Dzięki za wyjaśnienie i sorry, że sam tego nie zauważyłem.

Nie próbowałem, ale powieliłem sobie wzorzec Wz i przy edycji wzorca nie widzę w ogóle strony o nazwie "Raport - materiały" jak to jest we wzorcu FS. Może w tym jest problem ?

checkbox jest ale jego zmiana nic nie daje - robiąc FS z automatycznym WZ (w opcjach wydruku oznaczony wydruk materiałów jak na zrzucie powyżej) materiały na wydruku się nie pojawiają.

Pytanie dotyczące jednorazowej usługi wraz z materiałami (kosztorys). Fajnie to działa i wpisywałoby się dobrze w scenariusz, w którym końcowy ma otrzymać fakturę z jedną pozycją usługi bez wyszczególnienia poszczególnych materiałów. Dla potrzeb magazynu jednak konieczny jest wydruk Wz z materiałami aby było wiadomo co ma zostać rozchodowane. Czyli wydruk FS ustawiamy bez materiałów (i działa) a wydruk Wz .... no właśnie brak jest opcji wydruku materiałów ? Czyli nigdy na Wz nie można ustawić wydruku materiałów ? Czy jakiś błąd w sztuce ?

ok. myślałem o tym - niemniej wtedy nie mogę takiego szablonu związać z dokumentem jako domyślnym do wysyłki tylko za każdym razem trzeba zmieniać to ręcznie (bo uzytkowników jest wielu i szablonów prywatnych również będzie wiele) a tym samym szansa że za którymś razem nie zmieni domyślnego szablonu jest duża Nie myśleliście żeby jednak gdzieś wstawić parametr umożliwiający ustawienie na jaki adresy mają lecieć maile z odpowiedziami ? albo możliwość użycia autotekstów w polach adresów ?

Witam, Czy jest możliwość wykorzystania autotekstów w polu "odpowiedz do" w szablonie wiadomości ? Pomysł jest następujacy: Istnieje jeden wspólny adres mailowy do wysyłki ofert z Gestora: oferta@domena.pl, niemniej ofertę przygotowuje konkretny użytkownik posiadajacy swoj własny adres mailowy, ktory chcielibysmy umiejscowic w wiadomosci w polu odpowiedz do wykorzystujac autotekst: <<podstawowy email uzytkownika>>. Chodzi o to żeby wszystkie wysłane oferty znajdowały się w jednym miejscu (wspólne konto) ale jeśli klient zada do oferty konkretne pytanie zwrotne to żeby wpadało to na adres mailowy konkretnego uzytkownika który ta ofertę przygotował a nie na wspolne konto oferta@domena.pl

dziękuję za info

tak jest zaznaczona forma przelew 14 dni, po zmianie ilości pojawia się info o przedpłatach

Dokładnie ten sam. Działo się tak u klienta, ale ja u siebie zasymulował to bez problemu używając dla odmiany operacji kasowej do zapłaty: zapłata proformy: wystawienie FS nie korzystając z proformy jest z prawidłowym komunikatem o przedpłatach: ale wystawienie z FP za pomocą opcji zrealizuj jako FS: już nie daje komunikatu o przedpłacie (to co widzimy to automatyczne przypomnienia o kończącym się abonamencie ale to inna bajka)

Czy w widoku zamówień bieżących (ZK) istnieje możliwość wyświetlenia wartości netto niezrealizowanych zamówień ? Przeleciałem już wszystkie możliwe kolumny i niezrealizowane wyświetla tylko brutto .... albo znowu mam pomroczność jasną

Pytanie czy jest jakiś błąd ? Klient ma wystawioną proformę, dokonał wpłaty operacją bankową (która wisi jako nierozliczona). Jeśli wystawię fakturę FS "z palca" to łądnie podpowiada o nierozliczonych przedpłatach i podpowiada ich rozliczenie. Jeśli natomiast z FP wykonam opcję zrealizuj jako FS to już tych podpowiedzi o nierozliczonej przedpłacie nie ma - dlaczego ? Przecież ustawienie parametrów o uwzględnianiu przedpłat jest jedno i jak widać działa. Najnowsza wersja Subiekt NEXO PRO.