Marcin Kasprzycki

Informujemy, że w dniu 21 maja 2018 między godziną 3:00, a 7:00 rano, nastąpi aktualizacja Subiekta 123. W nowej wersji wprowadziliśmy następujące zmiany mające na celu zwiększenie ochrony danych osobowych zgromadzonych w aplikacji: Dodatkowe szyfrowanie komunikacji pomiędzy Subiektem 123, a programami księgowymi InsERT nexo w zakresie przekazywania dokumentów do księgowości; Szyfrowanie plików generowanych z poziomu Subiekta 123, w których mogą znaleźć się dane osobowe klientów. Wszystkie pliki generowane w aplikacji (epp, jpk, csv, pdf) mogą byś skompresowane do formatu ZIP i zabezpieczone hasłem. Do szyfrowania wykorzystywany jest standard AES-256; Możliwość usuwania z kartoteki danych klientów, dla który w wystawione były dokumenty sprzedaży. Pozostałe zmiany: Drukowanie kodu SWIFT firmowego rachunku bankowego; Możliwość zmiany tytułu dokumentu w konfiguracji poszczególnych wydruków.

Zaktualizowany regulamin Subiekta 123 wraz z umową powierzenia danych zostanie opublikowany w pierwszej połowie przyszłego tygodnia.

W pierwszej kolejności proponuję zweryfikować listę dokumentów, które zostaną uwzględnione w pliku JPK za marzec. W tym celu proszę przejść do generowania nowego pliku. W celach łatwiejszej weryfikacji można pominąć dokumenty sprzedaży i następnie proszę rozwinąć listę dokumentów, które zostały zakwalifikowane do pliku JPK zgodnie z ustawionymi parametrami. Proszę zweryfikować, czy na liście znajdują się powielone dokumenty zakupu. Jeżeli dokumenty będą znajdowały się na liście, proszę o sprawdzenie, czy posiadają takie same numery oryginału oraz numery nadane przez Subiekta 123.

Możliwość wystawiania dokumentów zaliczkowych jest na liście funkcjonalności, które będziemy realizować w przyszłości. Wstępnie mogę powiedzieć, że planowany termin realizacji to okolice 4 kwartału tego roku.

W celu zmiany danych osoby akceptującej regulamin przejdź do ustawień Konta InsERT zalogowanego użytkownika. Następnie przejdź do edycji danych konta klikając Zmień dane. Popraw dane i zapisz wprowadzone zmiany. Poprawione dane będą wykorzystane przy akceptacji zgód oraz regulaminów działających w ramach Konta InsERT.

.

Dziękuję za zgłoszone sugestie. Rozważymy ich realizację w kolejnych aktualizacjach Subiekta 123.

W pierwszej kolejności proszę o usuniecie wszystkich mapować stawek od strony konfiguracji Subiekta 123. Czy po wykonaniu tej operacji nadal występują problemy z fiskalizacją dokumentów?

Aktualizacja została już opublikowana.

Na chwilę obecną Subiekt 123 wyświetla użytkownikowi ostrzeżenie przy próbie wystawienia lub edycji dokumentu w okresie, dla którego został już wygenerowany plik wymiany. Wybrany okres został już uwzględniony w pliku JPK_VAT lub przekazany do księgowości. Zapisanie tego dokumentu może powodować konieczność ponownego przekazania okresu do księgowości lub wygenerowania JPK_VAT. Czy na pewno chcesz zapisać dokument? Wprowadzenie blokad dla okresów księgowych jest funkcjonalnością, którą planujemy zrealizować w przyszłości w ramach poszerzania integracji Subiekta 123 z programami księgowymi firmy InsERT.

W aktualnej wersji Subiekta 123 nie ma możliwości prowadzenia samodzielnej księgowości, a co za tym idzie, nie ma możliwości generowania deklaracji dla US.

Dziękuję za zgłoszenie problem. W najbliższych dniach opublikujemy aktualizację Subiekta 123, w której błąd zostanie poprawiony.

Posiada Pan Konto InsERT, które zostało podłączone do dwóch firm. Niestety InsERT nexo LINK na chwilę obecną nie pozwala na zalogowanie kontem, które zostało skojarzone z więcej niż jedną firmą. Rozwiązaniem problemu jest stworzenie indywidualnego Konta InsERT dla firmy, w której chcemy uruchomić aplikację InsERT nexo LINK.

W celu skorzystania z usługi InsERT nexo Link konieczne jest posiadanie Konta InsERT z tradycyjnym hasłem. W celu utworzenia hasła należy skorzystać z opcji "Nie pamiętam hasła" dostępnej na stronie logowania do serwisu Moje konto (https://mojekonto.insert.com.pl) oraz postępować zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami. Utworzone hasło będzie można wykorzystać przy logowaniu do usługi nexo LINK.

Zarówno możliwość filtrowania, jak i operacje zbiorcze na liście dokumentów, znajdują się na liście funkcjonalności, które chcemy zrealizować w przyszłości. Dokładnej daty realizacji podać nie mogę, jednak nie będzie to wcześniej niż 3-4 kwartał tego roku.

Niestety nie ma możliwości przeniesienia do Subiekta 123 dokumentów sprzedaży wystawionych w innych systemach.

W aktualnej wersji Subiekta 123 nie ma możliwości drukowania na dokumencie sprzedaży opisu wprowadzonego w kartotece klienta. Jeżeli chodzi o drukowanie stałego tekstu na dokumencie, to możliwe jest włączenie drukowania opisu dokumentu, opisu pozycji, opisu produktu oraz drukowanie stałego tekstu na wszystkich dokumentach danego typu. Poniżej zamieszczam link do poradnika, w którym opisana została konfiguracja wzorców wydruku. https://forum.insert.com.pl/index.php?/topic/842-jak-zmienić-parametry-wydruku/

Zbiorcze operacje na dokumentach są zapisane na liście sugestii do realizacji w przyszłości. Rozważymy realizację tej funkcjonalności w drugiej połowie bieżącego roku.

Drukowanie numeru NIP odbiorcy można wyłączyć w parametrach wzorca wydruku. Poradnik poświęcony konfiguracji wydruków dostępny jest tutaj: https://forum.insert.com.pl/index.php?/topic/842-jak-zmienić-parametry-wydruku/

Dokumenty zaliczkowe zostaną dodane najwcześniej w drugiej połowie tego roku.

Aktualizacja naprawiająca problem została już opublikowana.

Informujemy, że w ostatniej aktualizacji Subiekta 123 wykryty został błąd polegający na tym, że dokumenty wystawione przy użyciu opcji "Powiel" nie posiadają wypełnionej tabeli VAT. Błąd dotyczy dokumentów powielonych od dnia 20 marca 2018, godzina 21:30. Do momentu opublikowania poprawki prosimy o niekorzystanie z opcji powielania dokumentów. Dzisiaj (22 marca) w godzinach wieczornych opublikowana zostanie aktualizacja naprawiająca błąd. Poprawka będzie polegała na uzupełnieniu dokumentów z pustymi tabelami VAT. Dokumenty powielone po 20 marca 2018, godz. 21:30, które zostały pobrane, będą wymagały ponownego pobrania. Jeżeli dokumenty zostały ujęte w pliku JPK, konieczne będzie jego ponowne wygenerowanie. Dokumenty, które zostały przekazane do biura rachunkowego, będą wymagały ponownego wysłania do biura. Przepraszamy za problemy w funkcjonowaniu Subiekta 123.

Temat korekt zakupów był już poruszany na forum. Proszę zapoznać się z wątkiem: Wprowadzanie faktury korygującej zakupu.

W momencie usunięcia dokumentu powstaje luka w numeracji. Jeżeli rejestr numeracyjny został odpowiednio skonfigurowany, to kolejny wystawiany dokument otrzyma taki sam numer jak ten usunięty. Zachęcam do zapoznania się z poradnikiem Jak uzupełnić lukę w numeracji dokumentów?

W przypadku Subiekta 123 nie ma możliwości prowadzenia dwóch niezależnych rejestrów numeracyjnych dla danego typu dokumentu. W najbliższym czasie taka funkcjonalność nie jest planowana. Zapisujemy zgłoszenie na liście sugestii do ewentualnej realizacji w przyszłości.