Marcin Kasprzycki

W najbliższą sobotę (10.03.2018) planujemy przeprowadzić prace serwisowe na forum. Prace związane są z migracją forum programu Sello na forum InsERT i mogą potrwać do 10 godzin. W tym czasie dostęp do forum może być utrudniony lub niemożliwy. Przeniesione forum Sello planujemy uruchomić w najbliższy poniedziałek. Wtedy też poddamy modyfikacji obecną strukturę działów forum użytkowników, tak aby poprawić jego czytelność przy rosnącej liczbie działów. Główna zmiana będzie polegać na zgrupowaniu programów z linii InsERT nexo do wydzielonego podforum. Wewnętrzna struktura działu nexo oraz wszelkie odnośniki do postów oraz tematów zostaną zachowane. W tym czasie również mogą wystąpić przerwy w dostępie do forum. Za wszelkie utrudnienia przepraszamy.

Obsługa transakcji międzynarodowych w dokumentach kosztowych zostanie dodana w aktualizacji, którą planujemy opublikować w przyszłym tygodniu. W aktualnej wersji Subiekta 123 możliwe jest wprowadzanie wyłącznie zakupów krajowych.

Opcja zbiorczego drukowania dokumentów nadal pozostaje na liście sugestii do realizacji przyszłości. Na ten moment nie mogę podać dokładnej daty jej realizacji, jednak na pewno nie będzie to pierwsze półrocze tego roku.

Status wysłania dokumentu w wiadomości e-mail do klienta zostanie dodany w aktualizacji, która zostanie opublikowana w najbliższych dniach.

Informujemy, że w dniu 12 marca 2018 między godziną 3:00, a 7:00 rano, nastąpi aktualizacja Subiekta 123. W nowej wersji wprowadziliśmy następujące zmiany: Obsługa dokumentów pro forma; Możliwości wprowadzania wydatków w walucie; Uwzględnienie wydatków w mechanizmie przekazywania dokumentów online do programów księgowych z linii InsERT nexo; Możliwość wskazania daty, według której dokumenty będą przekazane do programu księgowego; Zmiana w sposobie przekazywania dokumentów do programów księgowych InsERT nexo. Zaktualizowany poradnik dostępny jest tutaj; Dodatkowa forma płatności: Kompensata; Prezentacja statusu wysłania dokumentu w wiadomości e-mail do klienta (domyślnie ukryta kolumna na liście dokumentów sprzedaży); Możliwość zmiany miejsca wystawienia dokumentów (opcja w konfiguracji poszczególnych typów dokumentów); Słownik nazw wydatków.

Wysyłka dokumentów za pomocą wiadomości e-mail nie jest rejestrowana. Rozważymy dodanie takiego statusu.

Faktura za opłatę licencyjną powinna zostać wysłana automatycznie w wersji elektronicznej na adres e-mail podany w formularzu dodawania nowej firm. Przekazałem do naszego działu sprzedaży prośbę o weryfikację oraz ponowną wysyłkę faktury.

Na chwilę obecną nie ma możliwości wystawiania dokumentów seryjnych w Subiekcie 123. Funkcjonalność jest zapisana na liście sugestii do realizacji w przyszłości.

Na ten moment nie ma możliwości filtrowania listy dokumentów. Dodanie takiej opcji mamy zapisane na liście sugestii do realizacji w przyszłości.

Istnieje możliwość skonfigurowania wymiany dokumentów online pomiędzy Subiektem 123, a programem księgowym z linii InsERT nexo. Proces konfiguracji należy wykonać od strony programu księgowego postępując zgodnie z przygotowanym poradnikiem: https://forum.insert.com.pl/index.php?/topic/588-konfiguracja-wymiany-dokumentów-z-produktami-księgowymi-insert-nexo/ Po wykonaniu konfiguracji, klient będzie mógł wysyłać dokumenty do księgowości. Proces wysyłki dokumentów został opisany w poradniku: https://forum.insert.com.pl/index.php?/topic/1283-jak-wysłać-dokumenty-do-księgowości/

Poniżej zamieszczam odnośnik do poradnika, w którym opisany został proces generowania pliku JPK: https://forum.insert.com.pl/index.php?/topic/1468-jak-wygenerować-plik-jpk/

W pierwszym przypadku przedrostek "PL" przed numerem NIP pojawi się na wydruku, gdy w konfiguracji Subiekta 123 w sekcji Podatek VAT została zaznaczona opcja "Zarejestrowany podatnik VAT-UE". Dodatkowo konieczne jest wybranie jednej z transakcji międzynarodowych na wystawianym dokumencie. W drugim przypadku firma klienta powinna być zarejestrowana na NIP. Bardzo proszę o przekazanie danych klienta na adres subiekt123@insert.com.pl. Przeanalizujemy ten przypadek i zaproponujemy rozwiązanie.

Dane zarejestrowanych klientów biura pracującego na programach InsERT GT nie były gromadzone przez firmę InsERT. W celu udostępnienia Subiekta 123 konieczne jest podanie pełnych danych klienta, na podstawie których tworzona jest firma w aplikacji, a dane są drukowane na wystawianych dokumentach. W najbliższym czasie planujemy udostępnić pobieranie danych firmy z bazy GUS, co powinno skrócić proces udostępniania aplikacji dla klientów biura.

Plik JPK musi być zgodny z deklaracją VAT-7. Do deklaracji zapisywane jest 50% kwoty netto oraz vat. W Subiekcie 123 należy wprowadzić wydatek z 50% kwoty netto. Spowoduje to, że wygenerowany plik JPK_VAT będzie poprawny. Wydatki w Subiekcie 123 to nowa funkcjonalność, która będzie oczywiście rozwijana. Docelowo dodany zostanie znacznik, który pozwoli oznaczyć wydatek podlegający 50% odliczeniu.

Wygenerowany plik w formacie xml służy do wymiany danych między systemami. Nie należy go otwierać oraz edytować poza Subiektem 123. Plik można wysłać np. za pomocą formularza udostępnionego przez Ministerstwo Finansów: https://mikro-jpk.mf.gov.pl/

W celu usunięcia Konta InsERT zaloguj się do serwisu Moje konto dostępnego pod adresem https://mojekonto.insert.com.pl i następnie przejdź do Ustawień Konta InsERT. Z poziomu ustawień konta skorzystaj z opcji Usuń Konto InsERT. Uwaga: Usunięcie konta będzie skutkowało utratą dostępu do produktów oraz usług działających w ramach Konta InsERT. Jeżeli chcesz wycofać zgody na przetwarzanie danych osobowych przez firmę InsERT S.A., konieczne jest wysłanie zgłoszenia na adres subiekt123@insert.com.pl.

.

Dokumenty do pliku EPP trafiają zgodnie z datą obowiązku podatkowego. Jeżeli firma korzysta z metody kasowej, to data obowiązku podatkowego ustawiana jest na bliższą datę z następujących: termin płatności dokumentu lub data zakończenia dostawy + 180 dni. Dokumenty nie zostały ustawione jako "opłacone", tak więc dla tych dokumentów data obowiązku podatkowego wypada w sierpniu. Jeżeli dokumenty zostaną oznaczone jako opłacone, to trafią do pliku EPP za styczeń. W aktualizacji zaplanowanej na przełom miesiąca luty/marzec pojawi się wybór, z jaką datą mają być uwzględniane dokumenty w eksportowanym pliku.

Opublikowaliśmy dzisiaj aktualizację, w której odblokowane zostało wprowadzanie wydatków na minus.

Na ten moment nie ma możliwości filtrowania zestawień po konkretnym odbiorcy. Taką opcję planujemy dodać w jednej z kolejnych aktualizacji.

Tak, aktualizację opublikujemy przed terminem wysłania pliku JPK_VAT.

Opcja usuwania pozycji dokumentu jest dostępna dla użytkowników. Nic w tej kwestii nie uległo zmianie w ostatnich aktualizacjach. Ikonka usuwania znajduje się zawsze w ostatniej kolumnie listy pozycji dokumentu. Bardzo proszę o weryfikację, czy ustawienie szerokości oraz ilość dostępnych kolumn nie spowodowało, że konieczne jest przewijanie listy pozycji w poziomie.

W aktualnie dostępnej wersji nie ma możliwości wystawienia dokumentu korygującego wydatek wprowadzony w aplikacji. W aktualizacji zaplanowanej na koniec miesiąca odblokujemy możliwość wprowadzania wydatków z minusowymi kwotami.

Zweryfikowaliśmy, że dla Pana podmiotu została wykonana poprawna konfiguracja wymiany dokumentów. Bardzo proszę o przesłanie więcej szczegółów na temat problemu. Zrzuty ekranu z aplikacji również mogą być pomocne. Dane proszę przekazać na adres subiekt123@insert.com.pl Pomocny może być dla Pana poradnik opisujący jak wysłać dokumenty do programu księgowego: https://forum.insert.com.pl/index.php?/topic/1283-jak-wysłać-dokumenty-do-księgowości/

Z punktu widzenia poprawności pliku JPK_VAT na ten moment należy wprowadzić wydatek w kwocie 50%. Gdy dodamy obsługę dla takich wydatków, będzie można je wprowadzać do aplikacji w pełnej kwocie, a do pliku JPK_VAT trafi 50% kwoty podatku.