Faktury na e-mail a paragony jak przechowujecie? Jak zwijacie?

[Mamut Maniek 114]

Nowoczesny sprzedawca wystawia dla klienta (osoby prywatnej) dokument sprzedaży w formie faktury pdf i wysyła na e-mail. Taka faktura jest wystawiana do paragonu, który należy sfiskalizować na kasie. Co robicie z takimi paragonami? Ja zawijam ręcznie i odstawiam do pudła ale jest to czasochłonne i niewygodne. Jak Wy to robicie? Może zna ktoś jakieś gotowe urządzenie do automatycznego zawijania?

[mbielesz 0]

Drukuje całość na koniec dnia, razem z raportem (specjalny program). Wkładam do koperty kurierskiej. Przechowuje z pozostałymi dokumentami.

[HotKey . 249]

Jeśli dobrze zrozumiałem paragony do których wystawiłeś "fakturę do paragonu" podpinasz do kopii faktury detlicznej i trzymasz u siebie w księgowości. Jeśli robisz inaczej, to ryzykujesz w przypadku kontroli z US dużo pracy - mogą kazać Ci przyporządkować te paragony do FV, a jak CI się nie nie uda to dowalą podatek do zapłaty.

 

 

Jeśli dobrze Cię zrozumiałem. Ja obowiązkowo podpinam pod kopię faktury i trzymam razam z FV to dobra praktyka i polecam każdemu.

[mbielesz 0]

I trzymasz w archiwum kilka tysięcy wydruków jednego miesiąca?

[SRL SRL 11]

Zainwestuj w drukarkę fiskalną, która fiskalizuje faktury a kopie przechowuje w pamięci urządzenia. Też kiedyś bawiliśmy się w paragony, ale do przechowywania takiej ilości dokumentów potrzebny jest magazyn i dodatkowa osoba do spinania i drukowania

[Mamut Maniek 114]

O ile mi wiadomo to paragon podpina się pod fakturę, jeżeli została wydana klientowi w formie papierowej. Ja wysyłam faktury detaliczne na e-mail w formacie pdf.