Paula Misiak 0 Napisano 22 Sierpnia 2018 Udostępnij Napisano 22 Sierpnia 2018 w Sumaryczna ewidencja czasu pracy Dzień dobry, zwracam się z pytaniem dotyczącym "zniknięcia" wypłaconych nadgodzin z Sumarycznej ewidencji czasu pracy za miesiąc czerwiec. Księgowa wprowadza pracownikom nadgodziny korzystając z Sumarycznej ewidencji czasu pracy dla poszczególnych pracowników za konkretne miesiące - tu czerwiec br. Nadgodziny wpisane i wypłacone (widnieją na listach płac). Na koniec miesiąca lipca sprawdzam ewidencję (Sumaryczna ECP dla wszystkich pracowników) a tu u 5 pracowników nadgodziny jakby zniknęły. Po sprawdzeniu ostatnich edycji, okazuje się że użytkownikiem który dokonał zmiany jestem ja w dniu 24.07.2018r. W tym dniu tym konkretnym 4 pracownikom dodawana była umowa a 1 aneks do umowy. Na potrzeby księgowości w międzyczasie tworzone były raporty czasu faktycznie przepracowanego (około 26.07.2018r.). I tu pojawiają się pytania: Co się wydarzyło, że wypłacone nadgodziny zostały usunięte z Sumarycznej ECP, mimo że są wypłacone i widoczne na listach płac? Czy dodawanie nowej umowy powoduje zmiany w ewidencji? A jeśli tak to jak temu zapobiec? Czy tworzenie raportu czasu przepracowanego może powodować zmiany? Jak dodać te nadgodziny by były widoczne w Sumarycznej ECP i zgodne z rzeczywistością? Czy ewidencję można zablokować do edycji, tak żeby na koniec roku móc wydrukować faktyczny czas pracy? Pozdrawiam, Paula Link to postu
Jacek Filipkiewicz 368 Napisano 22 Sierpnia 2018 Udostępnij Napisano 22 Sierpnia 2018 w Sumaryczna ewidencja czasu pracy Witam. Przy dodawaniu umowy lub aneksu w okresie gdzie była poprawiana ręcznie sumaryczna ewidencja czasu pracy pojawia się następujące pytanie: Jeśli odpowiedziała Pani TAK to zachowanie programu będzie takie jak Pani opisała. Jeśli odpowiedziała Pani NIE wprowadzone wcześniej zmiany powinny w sumarycznej pozostać - NIESTETY jedno pole w aktualnej wersji mimo wszystko jest nadpisywane - są to nadgodziny 100%. Błąd ten został już naprawiony i czeka na publikację w wersji 22. Dopóki prawidłowo odpowiadamy na pytania pojawiające się w programie zachowanie programu powinno być zawsze zgodne z naszymi oczekiwaniami - oczywiście poza tym błędem. Ponadto zawsze przypominamy, żeby dane do programu wprowadzać chronologicznie - najpierw dane pracownika, potem dane w umowie, dalej w karcie pracy i dopiero wtedy naliczać wynagrodzenia. Tutaj najpierw została wypełniona karta pracy i naliczone wynagrodzenie, a dopiero potem były wprowadzane poważne zmiany w umowach. Link to postu
Paula Misiak 0 Napisano 22 Sierpnia 2018 Autor Udostępnij Napisano 22 Sierpnia 2018 w Sumaryczna ewidencja czasu pracy Nawet jeśli dodawane umowy i aneks nie dotyczą okresu, za który była wypłata? Umowy i aneks dotyczyły lipca i nie powinny mieć wpływu na ewidencję w czerwcu. Załóżmy, że dodaję umowę każdemu kolejnemu pracownikowi - komunikat jaki Pan przedstawił zawsze się pojawi i zawsze muszę odpowiadać "nie"? Czy można jakoś zablokować ewidencję żeby kolejne zmiany już nie wpływały na Sumaryczną ECP? Skoro ma ona być wiążącym dokumentem drukowanym na koniec roku i przedstawianym w przypadku kontroli to jakich zasad przestrzegać żeby nie było konieczności sprawdzania całego roku, no i jak teraz dodać te nadgodziny pracownikom aby znów nie namieszać? Link to postu
Jacek Filipkiewicz 368 Napisano 22 Sierpnia 2018 Udostępnij Napisano 22 Sierpnia 2018 w Sumaryczna ewidencja czasu pracy Tak jak napisałem pytanie się pojawia tylko w przypadku "dotykania" okresów już rozliczonych. W tym przypadku prawdopodobnie były wykonywane jakieś inne operacje za miesiąc czerwiec, po których pojawiają się podobne pytania. Gratyfikant nexo jest programem elastycznym i pozwala na bardzo wiele, ale zawsze ostrzega użytkownika jeśli chce wykonać "ryzykowne" operacje. O jakim wydruku wykonywanym na koniec roku Pani wspomina? Jedynym wymaganym przez przepisy wydrukiem jest wydruk miesięcznej ewidencji czasu pracy - ale w Pani przypadku będzie on nieprawidłowy bo (jak zrozumiałem) nadgodziny wprowadzają Państwo wyłącznie w sumarycznej ECP, a wspomniany wydruk pobiera dane ze szczegółowych zapisów wprowadzanych dla każdego dnia. Dodatkowe pytanie: czy okres rozliczeniowy czasu pracy dla tych pracowników jest dłuższy niż jeden miesiąc? Link to postu
Paula Misiak 0 Napisano 22 Sierpnia 2018 Autor Udostępnij Napisano 22 Sierpnia 2018 w Sumaryczna ewidencja czasu pracy Obowiązuje 3 miesięczny okres rozliczeniowy. Prowadzimy miesięczne ewidencje również w innej formie, a Nexo traktujemy na razie jako program testowy. Dziękuję za info, zaczniemy wprowadzać nadgodziny każdego dnia by wydruk był prawidłowy. Czy można dodać je teraz za okresy wcześniejsze? Link to postu
Jacek Filipkiewicz 368 Napisano 22 Sierpnia 2018 Udostępnij Napisano 22 Sierpnia 2018 w Sumaryczna ewidencja czasu pracy 4 minuty temu, Paula Mielcarek napisał: Obowiązuje 3 miesięczny okres rozliczeniowy. W takim razie proszę jeszcze powiedzieć czy to okres od marca do czerwca czy inny? 4 minuty temu, Paula Mielcarek napisał: Czy można dodać je teraz za okresy wcześniejsze? Większość danych powinno się dać zmienić - tak jak napisałem Gratyfikant nexo niewiele blokuje - jednak w tym przypadku przy wprowadzaniu każdej danej program będzie generował pytania i propozycje oznaczenia wypłat do skorygowania. Link to postu
Paula Misiak 0 Napisano 22 Sierpnia 2018 Autor Udostępnij Napisano 22 Sierpnia 2018 w Sumaryczna ewidencja czasu pracy Kwartalnie od początku roku: styczeń - marzec, kwiecień - czerwiec, lipiec - wrzesień, październik - grudzień Dodam tylko, że raport sumarycznej ECP robiony był dla wszystkich pracowników za półrocze, a zmiany nastąpiły tylko u tych konkretnych 5 pracowników. Link to postu
Jacek Filipkiewicz 368 Napisano 22 Sierpnia 2018 Udostępnij Napisano 22 Sierpnia 2018 w Sumaryczna ewidencja czasu pracy Będziemy jeszcze testować takie przypadki - być może gdzieś się nie pojawia ostrzeżenie. Wykonanie raportu z pewnością nie zmienia danych w programie. Jeszcze raz zapytam: o jaki raport chodzi? Link to postu
Paula Misiak 0 Napisano 22 Sierpnia 2018 Autor Udostępnij Napisano 22 Sierpnia 2018 w Sumaryczna ewidencja czasu pracy Proszę w takim razie sprawdzić, jaka operacja mogła "usunąć" nadgodziny z sumarycznej ECP. Oprócz dodania umów i aneksu robiony był raport wyglądający jak poniżej: Nazwiska pracowników ze względu na RODO usunięte. Link to postu
Jacek Filipkiewicz 368 Napisano 22 Sierpnia 2018 Udostępnij Napisano 22 Sierpnia 2018 w Sumaryczna ewidencja czasu pracy (edytowane) Jak już pisałem jest bardzo wiele operacji, które po zapytaniu i odpowiedzi TAK nadpisują dane. Coś oprócz tego co Pani pisze musiało być wykonane, a nikt tego nie pamięta lub nie chce się przyznać. Oczywiście nie wykluczam błędu w programie, ale nie potrafimy powtórzyć takiego problemu. Edytowane 22 Sierpnia 2018 przez Jacek Filipkiewicz Link to postu
Polecane posty