Sesja kasowa - różnice? jak ustawić proces?

[Jakub Z 3]

Witam, ktoś mi wyjaśni niezgodność? Zamykam sesje kasową. 

1. Przeglądam operacje - XX rachunków i taka sama ilość na terminalu płatniczym. 

2. Przepisuje kwotę z terminala / sumuję kwoty z subiekta. Obie się zgadzają (poszczególne kwoty też). 

Daje zatwierdź... wyskakuje mi różnica na XXX zł? skąd to się bierze? czy jak nie otworzę sesji, zrobię operację, i otworzę po czasie? on to wlicza? 

 

Kiedyś rozliczaliśmy się w excelu i różni c prawie nie było, teraz w zasadzie nie ma dnia, aby stany gotówki / z terminala się nie zgadzały... Dziś sprawdzałem płatność po płatności i się zgadza, ale skądś bierze XXX zł? 

 

Jak poprawnie rozliczać sesje kasowe? Każdy kasjer ma oddzielną kasę...

[Jacek Magiera 147]

Jeśli chodzi o kwoty, które wpisuje Pan podczas zamknięcia sesji to powinny być tam wpisywane kwoty, które znajdują się w kasie, w rozbiciu na poszczególne formy płatności. Stan środków, który jest wyliczony przez program na podstawie wystawionych dokumentów zobaczy Pan podczas otwartej sesji kasowej na zakładce Stan środków. 

Widoczne tam kwoty są porównywane z tym, co jest wpisywane podczas zamknięcia sesji kasowej i jeśli kwoty się różnią, program wyświetli odpowiedni komunikat, dodatkowo podczas zapisywania takiej sesji zapyta o to, czy wyliczyć różnice inwentaryzacyjne.

Na powyższych screenach widać, że dla formy płatności Dolar w kasie powinno być 148,47 USD, lecz jest 150 USD, więc jest nadwyżka 1,53 USD, czyli przez okres, w którym była otwarta sesja kasowa, zdarzyły się takie transakcje, po których np. klienci nie brali reszty, czy też kasjer za mało wydał.

Dnia 15.03.2019 o 18:56, Jakub Z napisał:

czy jak nie otworzę sesji, zrobię operację, i otworzę po czasie? on to wlicza? 

Nie, do sesji wchodzą tylko kwoty z operacji, które zostaną stworzone podczas otwartej sesji.

Tutaj znajdzie Pan artykuł e-Pomocy dotyczący obsługi sesji kasowych.