Data rachunku do umowy na liście rachunków

[Dorota Kabaj 0]

Rachunki do umów zleceń są wystawiane z ostatnim roboczym dniem miesiąca, którego dotyczą. Przelewy do tych rachunków są wykonywane do 10- następnego miesiąca. Wystawiając rachunek do umowy w Gratyfikancie Nexo wpisuję datę wystawienie rachunku ostatni dzień roboczy miesiąca. Lista rachunków ma tę samą datę. Czy można zmienić a liście rachunków jej datę, aby była to data wyołaty czyli 10-ty następnego miesiąca. Data wypłaty na liście jest potrzebna do poprawnego wyliczenia deklaracji ZUS i podatku, które powinny być liczone po dacie wypłaty a nie wystawienia rachunku.

[Jacek Filipkiewicz 370]

W Gratyfikancie nexo lista rachunków - w przeciwieństwie do listy płac - nie ma daty (ma tylko miesiąc)? Każdy rachunek na danej liście rachunków może mieć inną datę.

Z kolei datę rachunku należy zawsze rozumieć jako datę wypłaty rachunku (tutaj akurat tak samo jak dla wypłat).

Nie mamy daty wystawienia rachunku.

 

[Krzysztof Wychowałek 4]

Dnia 15.04.2019 o 09:35, Jacek Filipkiewicz napisał:

Z kolei datę rachunku należy zawsze rozumieć jako datę wypłaty rachunku (tutaj akurat tak samo jak dla wypłat).

Nie mamy daty wystawienia rachunku.

 

Wielokrotnie się na to żaliłem, jeszcze kiedy używałem Gratyfikanta GT, ale zawsze odbijałem się od ściany "tak ma być bo tak ma być". Tymczasem kwestia oddzielenia daty sporządzenia rachunku do daty wypłaty jest kluczowa w bardzo wielu sytuacjach. Ja nie mogę wypłacać rachunku, dopóki na jego wydruku nie podpisze mi się zleceniobiorca oraz trzy dalsze osoby (zatwierdzenie merytoryczne przez kierownika projektu, zatwierdzenie formalne przez pracownika nadzoru oraz ostateczne zatwierdzenie do wypłaty przez zarząd). A głupio drukować rachunek z datą "na wszelki wypadek" z przyszłości i taki dawać zleceniobiorcy do podpisu.

Ostatecznie po latach prób jakiegoś "obchodzenia" systemu po prostu nie wystawiamy żadnych rachunków w ostatnim tygodniu miesiąca.

[Jacek Filipkiewicz 370]

Zapisuję sugestię, aby dodać do rachunku datę jego ... no właśnie - jego czego? Wystawienia? Żeby wystawić (czyli też obliczyć) rachunek trzeba wiedzieć kiedy (z dokładnością co najmniej miesiąca) będzie wypłacony, aby prawidłowo obliczyć podatki i składki. Niech będzie "wystawienia".

Proszę, jednak pamiętać, że datę wypłaty będzie trzeba i tak podać i nadal będzie ona najważniejsza.

Czy oprócz pojawiania się tej daty na wydruku rachunku jest ona do czegokolwiek potrzebna?

Na dzisiaj proszę zmodyfikować treść wydruku rachunku i użyć autotekstu "data aktualna" z grupy "Ogólne".

[Krzysztof Wychowałek 4]

Cytat

Proszę, jednak pamiętać, że datę wypłaty będzie trzeba i tak podać i nadal będzie ona najważniejsza.

Oczywiście, to jest raczej bezsporne z punktu widzenia przepisów o podatku dochodowym. A nie śmiałbym marzyć, żeby program sam "domyślał się" tej daty znając datę wygenerowanej do rachunku operacji bankowej...


A jeszcze każdy rachunek w zakładce "podstawowe", w dziale "inne" ma takie pola "data przekazania zaliczki", "data przekazania składek". W GT one były tylko dla ozdoby, to znaczy można było tam cokolwiek wpisać, a program i tak nigdy nie brał tego pod uwagę przy sporządzaniu deklaracji. Nigdy nie testowałem tego w NEXO, czy te pola mają jednak jakieś znaczenie?

[Jacek Filipkiewicz 370]

Program nie może się domyślać daty wypłaty "wstecznie" na podstawie dyspozycji bankowej - datę wypłaty (czy choć jej miesiąc) rachunek musi znać aby się w ogóle policzyć.

Na dzień dzisiejszy daty przekazania zaliczek działają podobnie jak w linii GT - są przede wszystkim wykorzystywane do drukowania karty przychodów.