Obsługa kawałków i odcinków towaru przez Subiekta Nexo

[Tomasz Noremberg 0]

Witam użytkowników forum Insert.

 

Moje pytanie dotyczy obsługi przez Subiekta Nexo takich towarów jak np. liny, przewody, płótna i inne podobne towary, które da się podzielić na odcinki lub jakieś kawałki. Od razu powiem, że nie chodzi mi o zestawy różnych przedmiotów.

 

Przykład objaśniający problem:

W bazie asortymentu mam np. wpisany towar „LINA” jego jednostką podstawową miary jest [1m]. Podczas zakupu towaru kupuje całe krążki takich lin. Np. 2 krążki po 100m i jeden 50m. W fakturze zakupu wpisuję pozycję towarową „LINA” o ilości 250x[1m] (czyli 250m). W tym momencie ilość towaru w Subiekcie zgadza się z tym co jest fizycznie na magazynie, bo faktycznie sumarycznie posiadam 250m liny. Jednak otwierając pozycję „LINA” na liście asortymentu nie mam nigdzie informacji, że na to 250m składają się w sumie trzy odcinki liny (dwa po 100m i jeden 50m).

Sytuacja dodatkowo komplikuje się gdy zaczynam sprzedawać tą „LINĘ” ponieważ jeden klient kupi 15m, drugi 42m itd... Oczywiście faktury sprzedaży wystawię bez problemu, bo po prostu wpisuje na nich ilość sprzedanej „LINY” 15x[1m] lub 42x[1m] itd.

Wreszcie dochodzimy do sedna, bo problem tkwi w tym, że w programie magazynowym tracę kontrolę na tym jakie odcinki tej „LINY” posiadam na magazynie.

Ten problem nasila się gdy już wyprzedam trochę różnej długości odcinków „LINY” i przyjmijmy, że zostanie mi sumarycznie na magazynie tylko 90m. Teraz załóżmy, że kolejny klient, zamówi np. 70m liny. Ja w teorii mógłbym mu sprzedać 70m, bo przecież wydaje się że mam na magazynie nawet więcej - 90m. Jednak w praktyce to 90m może być przez wcześniejsze zamówienia pocięte na wiele mniejszych kawałków, z których najdłuższy może mieć np. 30m. W efekcie z poziomu programu magazynowego nie wiem czy temu klientowi mogę sprzedać to 70m. Nie ma żadnej informacji w systemie ile odcinków „LINY” i jakiej długości mam na magazynie. Jedyne co wiem to to, że sumując ich długość zostało mi 90m.

 

 

Moje pytanie:

Jak można najskuteczniej prowadzić ewidencje kawałków (odcinków) towaru składających się na jedną pozycję towarową na liście asortymentu? Na pewno nie jeden użytkownik subiekta głowił się jak ten problem rozwiązać więc proszę o Wasze pomysły.

 

Poza moim pytaniem dodam, że zdaję sobie sprawę, że bardzo kulawym rozwiązaniem tego problemu może być wpisywanie na listę asortymentu każdą długość odcinka „LINY” jako osobną pozycję towarową. Czyli jeśli mam na magazynie trzy odcinki „LINY” dwa po 50m i jeden 30m to musiałbym stworzyć dwie pozycje:

1. ”LINA 50m” o jednostce 1 szt. (ewentualnie można w metrach ale teraz nie będę tego utrudniał) – ich stan magazynowy będzie więc 2x1szt.

2. „LINA 30m” o jednostce 1szt. - a jej stan magazynowy to 1x1szt.

Tylko w praktyce odcinek 50m też można pociąć na mniejsze i znów się pogubię w ilości odcinków.

Tą metodą doszlibyśmy do wniosku, że muszę tworzyć tyle pozycji asortymentu ile długości odcinków jest możliwych do sprzedaży, czyli dla takiej liny to setki pozycji, które tak naprawdę dotyczą tej samej liny. Sprzedając kilka rodzajów lin nikt nie chciałby zapchać swojej listy asortymentu tysiącami pozycji odnoszącymi się do tych kilku lin.

 

Dotąd nie korzystałem z funkcji „kompletowania” w Subiekcie, ale z tego co zauważyłem ona też wymagałaby tworzenia osobnych pozycji towarowych.

 

Można sobie wyobrazić, że najlepiej jeśli w Subiekcie były przygotowany moduł ewidencji odcinków lub kawałków danej pozycji asortymentu. Wtedy otwierając szczegóły danej pozycji można by wpisywać ilość i długość posiadanych kawałków tego jednego towaru. Idealnie jeśli na fakturach zakupu lub sprzedaży można by było wpisać od razu jaki odcinek (jego długość) danej pozycji towaru się kupiło lub sprzedało, a Subiekt automatycznie dodałby lub odjął długość tego odcinka od sumarycznego stanu magazynowego danej pozycji asortymentu.

 

Dla niektórych przykład lin może być śmieszny i „nie warty zachodu” ale już np. kwestie przewodów, kabli, rur to już poważny dział sprzedaży.

 

Próbowałem znaleźć coś na ten temat w Internecie, niestety bezskutecznie.

Dziękuję za wszelką dyskusję na ten temat.

[Tomasz Jordan 7]

Robisz linę po 1 czy 10metrów i robisz z tego komplet/zestaw.

Oczywiscie można by to zrobić lepiej lub inaczej, produkty mogą w zasadzie być sprzedawane cząstkowo lub na inne jednostki. Ale komplety w tym wypadku są chyba najłatwiejsze do zrobienia, problem tylko że musisz je aktualnie montować. Ale Support SUbiekta wspominał tu - że kompletowanie on-the-fly jest na liście tasków, wiec warto monitować o ten temat

[Tomasz Noremberg 0]

Dziękuję T J za odpowiedź.

Z tego co rozumiem na komplet składałyby się osobne pozycje towaru na liście Asortymentów. Obecnie na magazynie mam dziesiątki odcinków różnych przewodów o różnych długościach. Co więcej ich długość cały czas się zmienia. Nie wyobrażam sobie ciągłego tworzenia dziesiątek nowych pozycji towarowych ze względu na zmieniającą się długość tych przewodów. Tworząc osobną pozycję w Subiekcie na każdy odcinek uzbiera mi się lista asortymentu z setkami pozycji będących reprezentacją jakiś tam różnej długości odcinków przewodów, które kiedyś miałem. Takiej listy asortymentu nie dałoby się przeglądać. Nie mam zamiaru robić sobie takiego śmietniku w bazie danych. Po latach będę miał tysiące nieużywanych pozycji towarowych, których nie będę mógł usunąć, bo kiedyś były na jakimś dokumencie sprzedaży.

Czekam na kolejne pomysły

[Marcin Gryska 8]

Poprzez PZ powinieneś przyjąć 250m z rozbiciem na partie za pomocą kombinacji CTRL+R. W polu KOD DOSTAWY powinieneś wpisać jakiś wyróżnik danego wałka liny, zrozumiały dla osób na magazynie.

 

Potem w momencie wypisywania towaru poprzez kombinację CTRL+R możesz wytypować wałek, z którego chcesz uciąć. 

 

 

Pozostaje Ci jedynie zadbać o to, by na magazyn szły dokumenty na których widać, który wałek ma być cięty. czyli na WZ musi się drukować pole KOD DOSTAWY.

 

Potem, jak znów będziesz ten asortyment sprzedawał, to poprzez CTRL+R będziesz widział, który wałek ma ile metrów dostępne.

 

Edytowane 14 Maja 2019 przez Marcin Gryska

[Marcin Gryska 8]

Jeszcze jedno - zamiast kombinować ze wzorcem wydruku (teraz dopiero widzę, że na WZ nie można wstawić kodu dostawy), możesz skorzystać z pola OPIS POZYCJI i tam ręcznie przepisywać wyróżnik wałka. Albo przepisywać do pola UWAGI. Nie powinno być to uciążliwe na dłuższą metę. My wykorzystujemy te pola, by wpisywać jakieś szczególne informacje związane z wydaniem danej pozycji albo całego dokumentu.

 

A tak nawiasem mówiąc, i to kieruję do programistów, skoro już mamy posługiwać się kodami dostaw, to warto by było te  kody móc drukować na dokumentach WZ

 

 

[Jacek Magiera 147]

17 godzin temu, Marcin Gryska napisał:

A tak nawiasem mówiąc, i to kieruję do programistów, skoro już mamy posługiwać się kodami dostaw, to warto by było te  kody móc drukować na dokumentach WZ

Zgadzam się z Panem - warto móc drukować kody dostaw na WZ  Dlatego już jest taki wzorzec - proszę zerknąć tutaj.

[Tomasz Noremberg 0]

Marcinie Gryska i Jacku Magiera dziękuję, otworzyli mi Panowie oczy na nową metodę. Teraz mogę już coś z tymi odcinkami kombinować.

Mam jeszcze jedno pytanie. Dzięki skrótowi ctr+r pięknie i szybko widać w dokumentach przyjęcia ile konkretnych partii towaru przyjąłem, a w dokumentach wydania ile wydałem. Natomiast z poziomu konkretnego towaru na liście asortymentu nie mogę znaleźć takiego bezpośredniego i łatwego odwołania do spisu posiadanych rozbitych partii towaru. W dokumentach jest to łatwo dostępne, natomiast w liście asortymentu muszę na konkretnej pozycji towaru wejść w informator (ctrl+i), tam odświeżyć listę ruchu asortymentu (F5), otworzyć jakieś PZ lub WZ, na liście tego dokumentu odnaleźć ten towar, i dopiero na nim kliknąć ctrl+r.
Czy nie ma jakieś szybszej drogi do podglądu tych rozbitych partii z poziomu pozycji towaru na liście asortymentu?

[Jacek Magiera 147]

7 minut temu, Tomasz Noremberg napisał:

Czy nie ma jakieś szybszej drogi do podglądu tych rozbitych partii z poziomu pozycji towaru na liście asortymentu?

W informatorze na zakładkach Ruch asortymentu, Zakupy, Stany można "wyciągnać" kolumnę Kod dostawy (prawy przycisk myszy na liście -> Operacje na liście -> Konfiguracja widoku)  Natomiast na zakładce Dostawy jest już ona widoczna.