Marek Kurzaj 1 Napisano 25 Listopada 2019 Udostępnij Napisano 25 Listopada 2019 w Korekty faktur a ceny asortymentu (edytowane) Dzień dobry, dopiero uczę się korzystać z programu Subiekta, dlatego proszę o wyrozumiałość (dodam, że z księgowością i finansami miałem zerową styczność). Mam nietypową sytuację, z którą nie wiem w jaki sposób poprawnie wprowadzić zmiany. W pierwszej kolejności dodałem FZ, mając FV do systemu Subiekt, która tworzy dodatkowy dokument PZ dla tej operacji. Po pewnym czasie otrzymuje korektę do FV, która zmienia tylko ceny przedmiotów z błędnie utworzonej wcześniej faktury Vat, więc wprowadzam korektę do FZ, podając numer oryginału w odpowiedniej rubryce. Dodaję tę korektę, lecz ceny asortymentu dalej są z wartością błędnej faktury. (wszystkie te dokumenty dostaje zewnętrznie od księgowości obsługującą firmę) Pytanie: 1. Czy asortyment po korekcie początkowej FZ nie powinien zaktualizować cen automatycznie? 2. Jeżeli jednak nie, to czy poprawienie ręcznie cen asortymentu, jest poprawną operacją dla księgowości, nawet jeżeli w systemie dokument PZ nawiązuje tylko do poprzednich wartości, bez informacji powiązaniu z korektą? (tylko FZ ma widoczne powiązanie z swoją korektą). 3. Dlaczego wprowadzenia korekty, w którym musimy dopłacić sprzedawcy, nie obciąża naszego stanu magazynu? (korekta nawiązywała do zmiany ceny, więc ilość sztuk korekty została 0, lecz to wpływa właśnie na koszty magazynowe które wynoszą zero, a nie różnica, którą powinniśmy dopłacić) Z góry dziękuje za odpowiedź. PS. Jeżeli do udzielenia odpowiedzi będą potrzebne dodatkowe informację z Subiekt, proszę pisać, wtedy postaram się zrobić co w mojej mocy, ponieważ bez rozwiązania tego, nie mogę ruszyć z sprzedażą. FZ 3_07_2019.doc KFZ 1_09_2019.doc Koszt magazynu.xlsx PZ 3_07_2019.doc Edytowane 25 Listopada 2019 przez Marek Kurzaj Link to postu
Łukasz Czarnowski 17 Napisano 25 Listopada 2019 Udostępnij Napisano 25 Listopada 2019 w Korekty faktur a ceny asortymentu Warto zapoznać się z opcją "Aktualizuj cenniki", dostępną dla FZ i KFZ - może to rozwieje wątpliwości. Link to postu
Marek Kurzaj 1 Napisano 25 Listopada 2019 Autor Udostępnij Napisano 25 Listopada 2019 w Korekty faktur a ceny asortymentu 18 minut temu, Łukasz Czarnowski napisał: Warto zapoznać się z opcją "Aktualizuj cenniki", dostępną dla FZ i KFZ - może to rozwieje wątpliwości. Rozumiem, że klikając na KFZ opcje "Aktualizuj cennik" powinien ceny poprawić? Tylko teraz kwestia PZ, która wskazuje na przyjęcie z wcześniejszą ceną. Czy to nie jest problem, że sprzedam sprzęt po nowej cenie? Może powinienem dodać jakiś dokument korygujący ten fakt? I co z kwestią kosztów magazynu, dlaczego korekta nie obciąża dodatkowymi kosztami? (przepraszam za tyle pytań, ale nie znam konsekwencji błędów, dlatego dążę do upewnieniu się, że moje działania nie spowodują dodatkowych problemów w przyszłości) Link to postu
Łukasz Czarnowski 17 Napisano 25 Listopada 2019 Udostępnij Napisano 25 Listopada 2019 w Korekty faktur a ceny asortymentu Proszę przetestować poszczególne opcje przeliczania - w każdej chwili można się z tego wycofać (przed zapisem). W konfiguracji listy można włączyć widoczność odpowiednich kolumn, zaś w sekcji "Parametry cenników" zmienić sposób wyświetlania czy też ich aktualizacji. Wprowadzenie FZ i KFZ nie wymaga (z reguły) dalszych operacji (poza przeliczeniem cen). 1 Link to postu
Marek Kurzaj 1 Napisano 25 Listopada 2019 Autor Udostępnij Napisano 25 Listopada 2019 w Korekty faktur a ceny asortymentu Dziękuje za pomoc. Już wszystko ustawiłem w cenniku głównym, aby automatycznie przeliczało wartości. Mam jeszcze jedną kwestie do wyjaśnienia. Tak jak wspominałem w wcześniejszych postach, w rozliczeniu magazynu, za korekty nie nalicza się obciążenie. Czy może to być skutkiem nie rozliczenia tych dokumentów? Nie wiem w jaki sposób robić te rozliczenia, jeżeli przepływy gotówki wpływają na firmowe konto bankowe. (na pierwszy rzut oka myślę o dyspozycji bankowej, lecz chciałbym to usłyszeć od osoby, która ma wiedzę by to potwierdzić) Link to postu
Łukasz Czarnowski 17 Napisano 26 Listopada 2019 Udostępnij Napisano 26 Listopada 2019 w Korekty faktur a ceny asortymentu W rozrachunkach powinno pojawić się zobowiązanie bez wykonywania dodatkowych czynności. Trudno mi tu więcej coś podpowiedzieć - o ile dokument jest poprawnie wprowadzony większość oczekiwanych operacji realizowana jest automatycznie. Link to postu
Marek Kurzaj 1 Napisano 26 Listopada 2019 Autor Udostępnij Napisano 26 Listopada 2019 w Korekty faktur a ceny asortymentu 11 minut temu, Łukasz Czarnowski napisał: W rozrachunkach powinno pojawić się zobowiązanie bez wykonywania dodatkowych czynności. Trudno mi tu więcej coś podpowiedzieć - o ile dokument jest poprawnie wprowadzony większość oczekiwanych operacji realizowana jest automatycznie. Faktycznie, po zagłębieniu się w Rozrachunki po wejściu w konkretną FV, poprawiamy wybierając Rozliczanie: Operacją bankową. Następnie w rodzajach rozrachunków w Należność jak i Zobowiązanie, przy edycji wybieramy Rozliczanie: Operacją bankową. Ostatnim krokiem jest ponowne wejście w rozrachunek i wybierając pozycję do rozliczenia, klikamy prawym przyciskiem myszy i Rozlicz --> Automatycznie. Jeszcze raz dziękuje za poświęcenie dla mnie swojego czasu Link to postu
Marcin KOŁODZIEJ 1 Napisano 26 Listopada 2019 Udostępnij Napisano 26 Listopada 2019 w Korekty faktur a ceny asortymentu 20 godzin temu, Marek Kurzaj napisał: Dziękuje za pomoc. Już wszystko ustawiłem w cenniku głównym, aby automatycznie przeliczało wartości. Witam. proszę o info jak to zrobił Pan. Pozdrawiam Link to postu
Marcin KOŁODZIEJ 1 Napisano 27 Listopada 2019 Udostępnij Napisano 27 Listopada 2019 w Korekty faktur a ceny asortymentu Dnia 25.11.2019 o 16:02, Marek Kurzaj napisał: Dziękuje za pomoc. Już wszystko ustawiłem w cenniku głównym, aby automatycznie przeliczało wartości. Mam jeszcze jedną kwestie do wyjaśnienia. Tak jak wspominałem w wcześniejszych postach, w rozliczeniu magazynu, za korekty nie nalicza się obciążenie. Czy może to być skutkiem nie rozliczenia tych dokumentów? Nie wiem w jaki sposób robić te rozliczenia, jeżeli przepływy gotówki wpływają na firmowe konto bankowe. (na pierwszy rzut oka myślę o dyspozycji bankowej, lecz chciałbym to usłyszeć od osoby, która ma wiedzę by to potwierdzić) @Marek Kurzaj proszę o info jak to zrobił Pan. Pozdrawiam Link to postu
Marek Kurzaj 1 Napisano 27 Listopada 2019 Autor Udostępnij Napisano 27 Listopada 2019 w Korekty faktur a ceny asortymentu (edytowane) 4 godziny temu, Marcin KOŁODZIEJ napisał: @Marek Kurzaj proszę o info jak to zrobił Pan. Pozdrawiam Przepraszam za zwłokę, ale nie wchodziłem przez ten czas na forum. Co do funkcjonalności tych zmian w cenniku powinno działać, lecz praktycznie tego jeszcze nie testowałem, ponieważ teraz muszę trafić na podobną sytuację z taką korektą faktury Ale przedstawie w jaki sposób ustawiłem swój cennik. Zdjęcie nr 1 pokazuje ustawienia, które odpowiadają za zmianę cen po dodaniu dokumentów. Jeżeli chodzi o zmianę ręczną, wystarczy w zakładce Zakupy, kliknąć prawym przyciskiem myszy na konkretną korektę i wybrać Aktualizuj cennik. Następnie zaznaczamy pozycje towarów, które chcemy zaktualizować i z menu przy przycisku Wykonaj, wybieramy ostatnią pozycję, lub taką która nas interesuje. Po wyborze i wykonaniu operacji klikamy zapisz i nasze ceny w cenniku powinny się poprawić. Jeżeli chodzi o rozliczanie magazynu to rozwiązałem to tak: 1. Wchodzimy w Rodzaje rozrachunków i w pozycjach Należność i Zobowiązanie, edytując pozycje wybieramy w Rozliczenie: Operację bankową. (Pozostałe ustawienia od potrzeb) 2.Gdy już zapiszemy ustawienia wchodzimy w Rozrachunki i poprawiamy każde nierozliczone rozrachunki z osobna, zmieniając podczas poprawiania Rozliczanie na Operacją bankową. Gdy już wszystko zmienimy, na koniec w Rozliczeniach każdą pozycje klikamy prawym myszki wybierając Rozlicz --> Automatycznie. Po tym naliczą się koszty na nasz magazyn, choć nie wiem czy to jest wystarczające w przyszłości. Proszę moje rozwiązanie wziąć jako przykład, a nie gotowe rozwiązanie, ponieważ moja wiedza jest bardzo niewielka, jeżeli chodzi o temat Subiekta. PS. dodam jeszcze, że wprowadzenie korekt nastąpiła przed sprzedażą tego towaru. Edytowane 27 Listopada 2019 przez Marek Kurzaj Link to postu
Marcin KOŁODZIEJ 1 Napisano 13 Grudnia 2019 Udostępnij Napisano 13 Grudnia 2019 w Korekty faktur a ceny asortymentu Dnia 26.11.2019 o 11:23, Marek Kurzaj napisał: Faktycznie, po zagłębieniu się w Rozrachunki po wejściu w konkretną FV, poprawiamy wybierając Rozliczanie: Operacją bankową. Następnie w rodzajach rozrachunków w Należność jak i Zobowiązanie, przy edycji wybieramy Rozliczanie: Operacją bankową. Ostatnim krokiem jest ponowne wejście w rozrachunek i wybierając pozycję do rozliczenia, klikamy prawym przyciskiem myszy i Rozlicz --> Automatycznie. Jeszcze raz dziękuje za poświęcenie dla mnie swojego czasu Nie umie do tego dojść, robię tak jak Pan napisał ale dalej nie wpływa mi to na koszta magazynowe. @Marek Kurzaj Link to postu
Polecane posty