Dekretacja faktury kosztowej z pozycją "koszt transportu"

[E. C. 2]

Dzień dobry,

proszę o szczegółową podpowiedź jak mogę wprowadzić fakturę kosztową na której występuje zakupiony towar i pozycja - koszty transportu, które powinnam wprowadzić do kolumny 11 "Koszty uboczne zakupu" w PKPiR (Rachmistrz NEXO). Towar do kolumny 10, a transport do kol. 11.

 

Pozdrawiam

Ewa

[Roman Budzisz 288]

Dzień dobry.

 

Proszę o doprecyzowanie: czy ręcznie od razu do KPiR czy też najpierw faktura w Subiekcie, potem zapis w ewidencji VAT zakupu i następnie KPiR?.

[E. C. 2]

 Witam,

wprowadzam faktury przez ewidencję VAT zakupów , później dopiero księguję do PKPiR.

[Roman Budzisz 288]

Witam.

Obsługa tego typu zapisów mogłaby wyglądać następująco:

 

W Konfiguracji, w Obsługa typów dokumentów, znajdujemy Zapis w Ewidencji VAT zakupu i zaznaczamy by z poziomu zapisu w ewidencji VAT dostępny był opis księgowy tego dokumentu:

 

Następnie dodajmy kategorię księgową którą będziemy oznaczać pozycje w zapisie VAT zawierające usługę transportową - proszę zaznaczyć by ta kategoria widoczna była tylko w ewidencji VAT:

 

Dodając zapis do ewidencji VAT zakupu, dodajemy tzw. zapis złożony:

Podajemy wartości dokumentu i przechodzimy na zakładkę Księgowość:

 

Na tej zakładce, dla pozycji, która dotyczy transportu wstawiamy odpowiednią kategorię:

 

Zapisujemy.

 

Poprawiamy/Dodajemy schemat dekretacji. Tu sporo zależy jak ma już Pani zdefiniowane schematy i jaka jest przyjęta specyfika pracy, Przedstawię ideę definicji takiego schematu.

Należy w schemacie określić by do KPiR, kolumny Zakupy towarów, pobierane były wartości z pozycji takiego zapisu VAT, które nie posiadają przydzielonej kategorii usługa transportowa natomiast pozycje które posiadają przydzieloną kategorię usługa transportowa trafiały do kolumny Koszty uboczne zakupu.

Należy wobec tego, w definicji schematu upewnić się, że Kontekst został określony jako pozycje - pozwoli to programowi sięgnąć do wartości szczegółowych na pozycjach zapisu, upewnić się również, że wartość netto zapisu zostanie również pobrana z pozycji zapisu. Czyli:

1. Określamy kontekst Pozycje  - dostępne będą wartości również z pozycji zapisów VAT a nie tylko wartości ogólne dokumentu;

2. Określamy by do KPiR trafiała wartość danej pozycji

3. Wchodzimy do filtrowania pozycji by wskazać tylko te które nie dotyczą usługi transportowej:

Filtrowanie oprzemy ma warunku, który pobierze te wartości z dokumentu, które nie posiadają przypisanej kategorii usługa transportu:

 

Podobnie definiujemy kolumnę kosztów ubocznych zakupu:

[E. C. 2]

Dziękuję za podpowiedź.

A czy jest może trochę łatwiejsze i szybsze wprowadzanie tego typu dokumentu? Czy można zrobić takie ustawienie aby program księgował do odpowiedniej kolumny po rozpoznaniu opisu w czasie wprowadzania faktury na zakładce "zdarzenie", bez wchodzenia na zakładkę "księgowość"?. Przyśpieszyłoby to pracę.

 

Pozdrawiam

Ewa

[E. C. 2]

Odnośnie tej odpowiedzi powyżej, niestety nie mogę poradzić sobie z takim ustawieniem. 

Gdy wprowadzam przykładową fakturę kosztową z pozycją zakup i transport to dekretacja  wygląda tak, że transport jest wprowadzony prawidłowo do PKPiR natomiast w kolumnie zakup towarów wprowadzona jest suma wszystkich kwot netto czyli towar + transport.

Próbowałam utworzyć w schematach dekretacji w ewidencji VAT zakup trzy pozycje: zakup towarów. wydatki pozostałe i koszty uboczne zakupu. Niestety poległam. 

Czy jest jeszcze jakieś inne ustawienie, które ma wpływ na takie księgowanie? Może przestawiłam je przypadkowo przy wprowadzaniu nowego podatnika.

Proszę rozpisać także ustawienie dla trzech pozycji. zakup towarów, wydatki pozostałe i koszty uboczne zakupu.

Z góry dziękuję

Ewa

[Roman Budzisz 288]

1 godzinę temu, Ewa Cieloszyk napisał:

Odnośnie tej odpowiedzi powyżej, niestety nie mogę poradzić sobie z takim ustawieniem. 

Gdy wprowadzam przykładową fakturę kosztową z pozycją zakup i transport to dekretacja  wygląda tak, że transport jest wprowadzony prawidłowo do PKPiR natomiast w kolumnie zakup towarów wprowadzona jest suma wszystkich kwot netto czyli towar + transport.

Próbowałam utworzyć w schematach dekretacji w ewidencji VAT zakup trzy pozycje: zakup towarów. wydatki pozostałe i koszty uboczne zakupu. Niestety poległam. 

Czy jest jeszcze jakieś inne ustawienie, które ma wpływ na takie księgowanie? Może przestawiłam je przypadkowo przy wprowadzaniu nowego podatnika.

Proszę rozpisać także ustawienie dla trzech pozycji. zakup towarów, wydatki pozostałe i koszty uboczne zakupu.

Z góry dziękuję

Ewa

Proszę pokazać zrzuty ekranu z definicji Pani schematu - popatrzymy i poprawimy. Proszę również napisać czy posiada Pani wersję PRO Rachmistrza nexo?

 

[E. C. 2]

W załączeniu przesyłam zrzuty ze schematu księgowania ewidencji oraz faktury zakupu. 

Tak posiadam wersję PRO Rachmistrza nexo.

 

Ewa

[Roman Budzisz 288]

Jeżeli nie wrzuca Pani usług transportowych do podstawy opodatkowania towarów i usług, to znacznie ułatwia sprawę. Proszę dla kolumny 10-tej ustawić tak:

Proszę się upewnić co do wartości zaznaczonych na czerwono (są decydujące). Więcej o definiowaniu schematu można poczytać tutaj i tutaj. Co prawda dotyczy to Rewizora nexo ale zasady obowiązują również do Rachmistrza nexo.

 

Taką samą definicję proszę stworzyć dla kolumny 11-tej wykorzystując (P) Rodzaj zakupu = Kosztowe.