Pomoc w intergracje Sello z Subietkem

[Snow Surf 0]

Szukam kogos kto sie podejmie tego.... wyzwania.

 

Pomoc w intergracje Sello z Subiektem.

 

Piotr

501708088

Warszawa

[litex 4]

mlody ja sobie poradzilem a jestem nowicjusze.. aj F1 i poradzisz sobie....

 

Parametry połączenia z programem Subiekt GT

Przed ustaleniem zasad współpracy Sello z Subiektem GT warto poznać podstawowe założenia jej dotyczące:

Informacje o ruchu danego towaru w Subiekcie GT pochodzą z dokumentów wystawianych w Sello.

Wystawianie dokumentów z poziomu Sello zostało sparametryzowane, szczegóły poniżej.

Każda nowa transakcja (pochodząca z serwisu aukcyjnego lub wygenerowana przez użytkownika), która dotyczy towaru pochodzącego z Subiekta GT, tworzy zamówienie w Subiekcie GT (zgodnie z wprowadzonymi w parametrach ustaleniami). 

Zamówienie można edytować w Sello. 

 

O zachodzących w towarach zmianach pochodzących z transakcji informują komunikaty. 

 

Zamówienie niewystawione do transakcji można utworzyć ręcznie.

 

Do transakcji można wystawić dokument, realizując zamówienie lub dodając dokument.

Jeśli transakcja nie kończy się wystawieniem dokumentu, należy zrealizować zamówienie bez dokumentu (lub usunąć zamówienie).

Zamówienia i inne dokumenty są wystawiane na jeden, wybrany przez użytkownika magazyn Subiekta GT.

Uprawnienia:

Gdy zamówienia zostają wystawiane automatycznie, są one wystawiane na jednego użytkownika Subiekta GT zdefiniowanego w parametrach połączenia.

Gdy dokumenty wystawiane są ręcznie przez użytkownika (np. realizacja zamówień, ręczne zamówienia, faktura itp.), zawsze wystawiane są one na użytkownika, który wystawia dokument. Co oznacza, że jeśli użytkownik wystawiający dokument nie ma powiązania z personelem z odpowiednimi uprawnieniami Subiekta GT, to nie uda mu się wystawić dokumentu.

Dokumenty wystawione z programu Sello są odpowiednio oznaczone.

Dokumentem końcowym może być również paragon z kasy fiskalnej. 

Na dokumencie  przeznaczonym dla osoby odpowiedzialnej za pakowanie towarów znajduje się informacja o wystawionym dokumencie końcowym (ponieważ musi on również zostać zapakowany).

 

 

Uwaga 1

Przed zsynchronizowaniem zmian w danych dotyczących towarów wprowadzonych w Subiekcie GT warto pamiętać, że jako nadrzędny traktowany jest Subiekt GT, Sello może, lecz nie musi synchronizować swoje dane z danymi Subiekta GT.

 

 

 

Uwaga 2

Konfiguracji połączenia z Subiektem GT może dokonywać jedynie użytkownik Szef.

 

 

 

Uwaga 3

Na komputerze, z którego konfigurowane jest połączenie Sello z Subiektem GT powinien być zainstalowany Subiekt GT w takiej wersji, w jakiej jest baza danych, z którą się łączymy.

 

 

 

Okno Parametry współpracy z Subiektem GT

 

W górnej części okna program prezentuje nieedycyjne dane dotyczące statusu połączenia oraz bazy danych Subiekta GT. Znajduje się tam najważniejsza informacja o tym, czy Sello jest połączone z określonym podmiotem Subiekta GT. Status połączenia: Niepołączony oznacza, że oba programy nie zostały poprawnie połączone.

 

 

 

Zakładka Połączenie

 

Parametry bazy danych Subiekta GT

 

W tej sekcji należy wpisać lub wybrać z listy poprawną nazwę serwera baz danych (pole Serwer) oraz bazy danych, z którą ma zostać połączone Sello. Nazwę bazy danych i serwera, na którym pracuje Subiekt GT można odczytać z tytułu okna Subiekta GT. Przykładowo, jeśli tytuł okna Subiekta GT to: BonArt na serwerze ANKA\INSERTGT - Subiekt GT, wówczas w parametrach połączenia w Sello należy wpisać:

 

Serwer: ANKA\INSERTGT

Baza danych: BonArt.

 

 

 

Pole wyboru Autentykacja Windows dotyczy sposobu autentykacji wskazanego serwera baz danych i zależy od przyjętej polityki uprawnień serwera MS SQL Server. W sekcji tej należy wpisać właściwy sposób autentykacji.

 

W sekcji Użytkownicy w Subiekcie GT należy ustalić za pomocą wywołanego okna powiązanie użytkownika z Sello z użytkownikiem Subiekta GT.

 

 

 

Testuj połączenie z GT umożliwia sprawdzenie, czy podane parametry są poprawne i Sello będzie potrafiło połączyć się z Subiektem GT.

 

Aby ustanowić połączenie, należy wcisnąć przycisk Połącz z GT, twierdząco odpowiedzieć na zadane pytanie, a następnie wcisnąć przycisk OK. Dopiero po zamknięciu okna następuje pełne połączenie Sello z Subiektem GT. Aby dokończyć konfigurację połączenia, należy ponownie otworzyć okno Parametry połączenia z Subiektem GT i wprowadzić zmiany na kolejnych zakładkach opisanych poniżej.

 

Odłącz od GT - opcja dostępna podczas połączenia Sello z Subiektem GT. Po jej wybraniu następuje rozłączenie obu programów, w efekcie czego zostają usunięte:

 

powiązania towarów w Sello z towarami w Subiekcie GT,

powiązania klientów,

wszystkie numery dokumentów wystawionych z Sello.

Same obiekty takie, jak: towary, klienci i dokumenty pozostaną w obu programach. Usunięte zostaną jedynie ich powiązania. W przypadku ponownego połączenie Sello z Subiektem GT w pierwszej kolejności zostanie zadane pytanie, czy system powinien spróbować odtworzyć poprzednie powiązania. Jeśli użytkownik odpowie twierdząco, wówczas Sello sprawdzi, które towary zgadzają się z poprzednimi informacjami i spróbuje je powiązać. nie zostaną przywrócone informacje o dokumentach.

 

 

 

Uwaga 4

Jeśli z jakichkolwiek względów konieczna będzie zmiana parametrów połączonej bazy danych bez zrywania połączenia Sello z Subiektem GT, należy użyć opcji Zmień znajdującej się z prawej strony nazwy sekcji Parametry bazy danych Subiekta GT. Po kliknięciu na tę opcję możliwa będzie edycja niezbędnych pól. Przykładem użycia tej funkcji może być zmiana serwera baz danych, na którym przechowywana jest baza Subiekta GT.

Opcji tej należy używać bardzo ostrożnie!

 

 

 

Zakładka Towary

 

Ta zakładka pozwala ustalić częstotliwość synchronizacji towarów.

 

Część danych pochodzących z Subiekta GT jest pobierana do Sello tylko podczas pierwszego uruchomienia programu, jest to np. stan (oraz inne pozycje "wyszarzone" widoczne w zakładce okna), a część można (lecz nie trzeba) synchronizować wielokrotnie.

 

W sytuacji, gdy użytkownik chce tylko pobrać towar i nigdy go nie synchronizować, musi usunąć zakreślenie znacznika Powiązany z Subiektem GT w oknie edycji towaru. Nie jest to jednak działanie wskazane, ponieważ dla takiego towaru nie będzie możliwe wystawianie dokumentów.

 

 

 

Jeśli towar z Subiekta GT jest połączony z Sello, to stany towaru w Sello są aktualizowane tylko przy synchronizacji z Subiektem GT. Warto pamiętać, że W Subiekcie GT stany są przechowywane i aktualizowane przez wystawione dokumenty. W Sello, jeśli towar nie jest połączony z Subiektem GT, użytkownik musi sam kontrolować stany magazynowe.

 

 

 

W sekcji Opisy i zdjęcia można zdefiniować czy będą one pobierane przy każdej synchronizacji (jeśli zostały zmienione w Subiekcie GT) czy jedynie podczas pierwszej synchronizacji danego towaru. W tym miejscu można również zdefiniować, czy jako opis towaru w Sello pobierany będzie Opis towaru z Subiekta GT czy jego Pełna charakterystyka pozycji.

 

 

 

Zakładka Klienci

 

W zakładce tej można m.in. podać symbol, jaki będzie nadawany kontrahentowi dodawanemu do Subiekta GT.

 

 

 

Zakładka Dokumenty

 

Wystawianie dokumentów do Subiekta GT dla towarów połączonych.

 

Możliwe są dwa typy dokumentów:

 

wstępne – generowane w momencie utworzenia nowej transakcji; w takiej sytuacji mogą powstać następujące dokumenty wstępne:

 

zamówienie klienta (ZK) z rezerwacją

zamówienie klienta (ZK) bez rezerwacji

 

końcowe – generowane z poziomu transakcji, uwzględniające dane z transakcji (takie, jak: dane klienta do dokumentu, pozycje towarowe, ceny towarów wraz z rabatami i przeliczeniem ceny na inną walutę); dokument ten (jeśli wcześniej było utworzone zamówienie) powstanie jako realizacja zamówienia, może to być:

 

faktura sprzedaży (FS)

paragon (PA)

paragon imienny (PAi)

Jeśli natomiast wcześniej nie utworzono zamówienia, to powstaje nowy dokument i w takiej sytuacji można jeszcze utworzyć zamówienie (poza dokumentami wymienionymi powyżej).

 

 

 

Aby na dokumencie pojawiły się koszty transportu, muszą być spełnione następujące warunki:

 

nie ma dokumentu wstępnego, natomiast jest zdefiniowany w parametrach połączenia z Subiektem GT

zakreślono znacznik Dodawaj koszt wysyłki jako pozycję

zdefiniowano do tego celu usługę w połączonym z Sello Subiektem GT

w transakcji wpisano koszt transportu.

 

[Snow Surf 0]

Wszystko jest dobrze gdy jest dobrze....

 

No cóż spróbuje... jutro. Ale dzięki za tak dokładne opisanie co zrobić.