Pobieranie faktur zakupu z Subiekta, pełna księgowość

[Agata Klassa 0]

Dzień dobry,

prowadzimy pełną księgowość - wprowadzamy faktury zakupu do Subiekta rozbijając na poszczególne pozycje, którym przypisujemy dany kod dostawy (jesteśmy firmą budowlaną i dany kod to dana budowa do której dopisujemy w ten sposób koszt). Niestety pobierając faktury do Rewizora, pobiera się jedynie łączna wartość i znów trzeba przeliczyć poszczególne wartości, aby zaksięgować je na odpowiednie konta. Czy ktoś może ma rozwiązanie tego problemu przy pełnej księgowości? Proszę o pomoc.

 

[Daniel Kozłowski 1 171]

Godzinę temu, Agata Zblewska napisał:

Czy ktoś może ma rozwiązanie tego problemu przy pełnej księgowości?

Proszę rozważyć wykorzystanie kartoteki grup towarowych i usług z nimi powiązanych do ewidencjonowania kosztów, to oczywiście wymaga przebudowy planu kont, więc w praktyce zapewne będzie można wykorzystać dopiero w przyszłym roku obrotowym, ale można przetestować na kopii podmiotu i/lub wersji demo.

 

Alternatywa to zmiana programu - przejście na Navireo lub nexo.

 

Godzinę temu, Agata Zblewska napisał:

Proszę o pomoc.

Dlaczego do takiej działalności została wybrana linia programów GT ? Dlaczego ta potrzeba nie została skonsultowana z dostawcą programu przed rozpoczęciem korzystania z programu ?

[Agata Klassa 0]

Czy może Pan rozwinąć temat, jak utworzyć takie kartoteki i usługi lub podpowiedzieć gdzie znajdę jakieś instrukcje?

Czy Nexo za Rewizora będzie współpracował z Subiektem czy z obu programów musielibyśmy przejść?

[Agata Klassa 0]

Początkowo mieliśmy tylko Subiekta a Księgowością zajmowało się biuro rachunkowe. Od zeszłego roku mamy księgowość u siebie i informatyk zaproponował Rewizora aby była kompatybilność z Subiektem, gdzie mamy całą bazę danych kilkuletnią.

[Daniel Kozłowski 1 171]

1 godzinę temu, Agata Zblewska napisał:

Czy może Pan rozwinąć temat, jak utworzyć takie kartoteki i usługi lub podpowiedzieć gdzie znajdę jakieś instrukcje?

Nie wiem za bardzo co rozwijać, podzieliłem się pomysłem, a reszta to podstawowe funkcjonalności programu Rewizor (kartoteki są wbudowane w program, wystarczy je podłączyć, pełna analogia do wykorzystania kartotek odbiorców czy dostawców) oraz Subiekt (dodanie grupy i jej przypisanie do kartoteki towaru).

 

Źródła wiedzy o programach też nie są żądną tajemnicą i przy co najmniej drugim roku korzystania z programu powinny być dobrze znane - pomoc wbudowana w program, e-pomoc na stronach firmy InsERT, szkolenia multimedialne, książki, ale najlepiej sprawdzi się ktoś kto będzie odpowiadał na pytania i zaproponuje konkretne rozwiązania do konkretnych potrzeb, czyli doświadczony wdrożeniowiec.

 

1 godzinę temu, Agata Zblewska napisał:

Czy Nexo za Rewizora będzie współpracował z Subiektem...

Tylko w ograniczonym zakresie, ale przecież to nic by nie dało, gdyż problemem są dokumenty źródłowe w Subiekcie i ich ograniczony do kategorii dokumentu opis księgowy (podział na budowy).

 

1 godzinę temu, Agata Zblewska napisał:

...czy z obu programów musielibyśmy przejść?

 W przypadku nexo wymaga jest zmiana obu programów. W przypadku Navireo byłaby to można powiedzieć aktualizacja (pozostałyby wszystkie dane).

 

1 godzinę temu, Agata Zblewska napisał:

Początkowo mieliśmy tylko Subiekta a Księgowością zajmowało się biuro rachunkowe. Od zeszłego roku mamy księgowość u siebie i informatyk zaproponował Rewizora aby była kompatybilność z Subiektem, gdzie mamy całą bazę danych kilkuletnią.

Nie wiem co oznacza "kilka lat", czy było to przed premierą nexo, czy po - czy nie było wyboru miedzy GT a nexo, czy wybór GT był błędną decyzją... Czym szybciej wprowadzi się zmiany tym szybciej przestanie boleć i zacznie szybciej przynosić korzyści, przenoszenie księgowości do siebie było idealnym momentem do wprowadzenia takich zmian... No i jak zawsze - NIE należy korzystać z usług "informatyków" tylko osób, które specjalizują się we wdrożeniach i serwisie programów InsERT.