Nadwykorzystanie urlopu wypoczynkowego

[Paula Misiak 0]

Dzień dobry, 

jestem w trakcie ustalania wymiarów urlopów w ewidencjach. U pracowników, którzy zmienili płatnika w trakcie roku wpisuję dane ze świadectw pracy. 

Doszło do tego, że urlop, który wykorzystano u poprzedniego pracodawcy odlicza im się od przysługującego im u nas urlopu. 

Czy jest możliwość wyłączenia tej opcji? Wymiar naliczany jest proporcjonalnie do zatrudnienia w naszej firmie. 

 

[Jacek Filipkiewicz 370]

Celowo chce Pani dać pracownikowi więcej urlopu niż mu się należy?

Jeśli tak to jedyną możliwością jest wprowadzenie "korekty" jedno okienko wyżej - na liście lat z urlopami.

[Paula Misiak 0]

Pan pracuje 4 miesiące u nas więc należy mu się 7 dni  urlopu. Chcę mu dać tyle ile mu się należy. 

 

System wyliczył to dobrze, zgodnie z umową. 

 

Dlaczego odlicza mu urlop u poprzedniego pracodawcy? Przecież to kompletnie nie ma sensu? To każdy ma mieć z automatu 20/26 dni i system sobie sam obliczy ile mu przysługuje? 

 

 

[Jacek Filipkiewicz 370]

Na załączonym obrazku tego nie widać, ale jeśli program tak policzył to znaczy, że pracownik wykorzystał u poprzedniego pracodawcy więcej urlopu niż mu się u niego należało. I tylko ten nadwykorzystany urlop pomniejsza urlop w nowej firmie.

[Paula Misiak 0]

Wszystko widać. Przepracowane miesiące - 4. Należny urlop -7. Zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy w terminie 01.05.2021 - 31.07.2021. Wpisano to w zakładce INNE/ Zatrudnienie. 

 

U nas zatrudniony od 23.09.2021 - 22.12.2021 i kontynuacja od 23.12.2021. 

 

U innych pracowników podobna sytuacja. 

[Jacek Filipkiewicz 370]

No właśnie tego co było  u poprzedniego pracodawcy nie widać. Teraz wiemy, że pracował tam 3 miesiące, ale dalej nie wiem ile wpisano tam wykorzystanego urlopu.

[Jacek Filipkiewicz 370]

Ale domyślam się, że:
- za 3 miesiące należało mu się 6 dni

- jeśli nadwykorzystanie wynosi 12 godzin

- to prawdopodobnie wykorzystał tam (i tak wpisano w poprzednim zatrudnieniu) 7 dni i 4 godziny.

 

I ta wartość jest traktowana jako nadwykorzystanie i tę wartość Gratyfikant pomniejsza urlop należny u nas.

 

[Paula Misiak 0]

Zapewne pierwsza praca. Nadal uważam że nie powinno to wyglądać w ten sposób. 

 

Rozumiem, że nie ma możliwości żeby wyłączyć tę opcję? Więc albo nie wpisywać ile pracownik wykorzystał urlopu albo korygować. 

[Jacek Filipkiewicz 370]

No tak - przy pierwszej pracy nie zaokrąglamy w górę. Należało się więc tam 5 dni.

Pracownik wykorzystał za dużo i "to za dużo" odejmujemy od naszego wymiaru.

Mówi o tym Kodeks Pracy w art. 155 (1) par.2

 

Nie ma "wyłącznika" tej funkcji. Tak jak pisałem na początku można wprowadzić korektę wymiaru urlopu.