Ujemny urlop za 2022, a wymiar na 2023

[Dobrawa Smoleń 0]

Dzień dobry,

mam problem z wymiarem urlopu - pracownik wybrał za dużo urlopu - pracodawca się na to zgodził. Zgodnie z przepisami nie możemy pomniejszać wymiaru urlopu w kolejnym roku jeśli pracownik wykorzystał za dużo w poprzednim. Program jednam pomniejsza wymiar na 2023.

Czy jedyną opcją jest ręczne zmienianie na "nieobecność usprawiedliwiona płatna każdej "nadwyżkowej" nieobecności lub korygowanie ręczne wymiaru na 2023? Mamy to połączone z portalem pracownika i trochę słabo wizerunkowo wygląda przed pracownikiem zmienianie wymiarów co chwilę, plus ilość pracowników do kontrolowania tego przytłacza.

[Jacek Filipkiewicz 370]

7 minut temu, Dobrawa Smoleń napisał:

mam problem z wymiarem urlopu - pracownik wybrał za dużo urlopu - pracodawca się na to zgodził

Jeśli nie był to urlop wypoczynkowy pobrany awansem z przyszłego roku to raczej użyto złej absencji.

8 minut temu, Dobrawa Smoleń napisał:

Czy jedyną opcją jest ręczne zmienianie na "nieobecność usprawiedliwiona płatna każdej "nadwyżkowej" nieobecności lub korygowanie ręczne wymiaru na 2023?

Takie właśnie dwie opcje daje Gratyfikant.

[Jacek Filipkiewicz 370]

Trzecia opcja to skorygowanie wymiaru na 2022 rok - nie będzie wtedy ujemnego urlopu z 2023.

[Dobrawa Smoleń 0]

Ok wszystko rozumiem, jednak zgodnie z art. 161 Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Czyli przepisy nie pozwalają na udzielenie pracownikowi urlopu zaliczkowego.

 

Wg mnie program nie powinien w takiej konfiguracji (nawet wybierając absencję "urlop wypoczynkowy" - biorąc pod uwagę, że portal pracownika nie daje możliwości wybrania innego rodzaju urlopu) pobierać "awansem" z puli 2023 skoro przepisy prawa pracy nie dopuszczają takiej możliwości, czyż nie?

 

[Jacek Filipkiewicz 370]

Program pozwala na wiele operacji niezgodnych z przepisami - zawsze takie elastyczności są wprowadzane zgodnie z potrzebami użytkowników - najwięcej takich "udogodnień" jest na przykład w zakresie umów cywilnoprawnych. Myślę, że program bez takich funkcji nie cieszyłby się powodzeniem.

 

Jeśli pracodawca chce udzielić więcej dni urlopu niż wymiar (na co przepisy pozwalają) powinien skorygować ten wymiar i moja trzecia propozycja właśnie o tym mówi.
A jeśli to nie jest urlop wypoczynkowy to powinien użyć innej absencji.

[Dobrawa Smoleń 0]

Wiem, że program to dopuszczał od dłuższego czasu (nawet wersja GT), bo pracuję na Gt i Nexo od lat jednak dopiero od niedawna w konfiguracji z Portalem Pracownika, stąd problem stał się bardziej jaskrawy.

Czy mogłaby być poddana opcja dyskusji w kwestii np. znacznika w ustawieniach programu "Pobieraj zasiłkowo urlop wypoczynkowy z wymiaru roku kolejnego" czy coś w tym stylu? Tak, żeby dać możliwość wyboru. Bo o ile jest to elastyczne i pewnie w niektórych przypadkach to fajne (robienie 'urlopów' dla zleceń/b2b i innych wewnętrznych ustaleń) to wydaje mi się, że trochę za bardzo elastyczne w kontekście tak istotnej sprawy zwłaszcza gdy jest przełom roku i przy tylu zmianach średnio fajne jest weryfikowanie czy program dobrze naliczył dni?

[Jacek Filipkiewicz 370]

Program przy wprowadzaniu urlopu powyżej należnego wymiaru informuje o tym. W Państwa przypadku powinno to skutkować zwiększeniem tegoż należnego wymiaru i wszystko byłoby ok. A jeśli to jednak nie urlop to tak jak napisałem wyżej należy używać innej absencji.

Pani sugestię zapiszę, ale na razie nie przypiszę konkretnego terminu jej realizacji.