Podwójne zapisy w kartotece

[Marta H 3]

Podczas importu z programu Subiekt do Rewizora tworzą mi się podwójne zapisy w kartotece pracowników. Przy próbie usunięcia niepotrzebnie zdublowanych program twierdzi że nie można usunąć podmiotu, który jest wykorzystywany. Klikając polecenie "informacje" nie ma żadnych zapisów związanych z tym zdublowanym pracownikiem. Jak przywrócić porządek? 

[Dariusz Nowak 138]

Proszę o informację, w jaki sposób generuje Pani plik w programie Subiekt nexo oraz w jaki sposób wczytuje go do programu Rewizor nexo.

[Marta H 3]

W subiekcie przez polecenie "dekretacja dokumentów" --> komunikacja --> wyślij off line --> do pliku (bez ustalania odbiorcy)

a w Rewizorze zakładka dekretacja dokumentów  --> komunikacja --> pobierz off line.

Plik ma format .xml

[Dariusz Nowak 138]

Proszę dokładnie sprawdzić, czy kartoteki w obu przypadkach są identyczne. Np. czy w jednym z programów pracownik nie ma uzupełnionego NIP/PESEL. W razie wystąpienia tych danych proszę o zrzuty ekranu.

[Marta H 3]

Kartoteki faktycznie nie są identyczne. Ale uzupełnienie kartotek aby były tożsame jest niemożliwe. Program Rewizor wyświetla błędy o stopniu niepełnosprawności. (takie dane mam w kartotece Subiekta, których także nie można usunąć). Czy mogę usunąć z Rewizora tych powielonych pracowników?

[Dariusz Nowak 138]

4 minuty temu, Marta Hadzik napisał:

Czy mogę usunąć z Rewizora tych powielonych pracowników?

Jak najbardziej, musi Pani usunąć wszystko, co jest z nim związane.

[Marta H 3]

W informatorze konta nie widnieją żadne zapisy związane z tymi pracownikami, nie mają nadanych analityk. Gdzie zatem mogę szukać tych powiązań ?

[Dariusz Nowak 138]

Nie ma miejsca w programie, które wykaże wszystko na omawianego pracownika. Warto sprawdzić moduł Dekretacja dokumentów, czy nie istnieją w tym miejscu zapisy na tego pracownika.

 

Ponadto może Pani ustawić go jako Nieaktywny, jednak w tym przypadku należałoby przeksięgować wszystkie zapisy pracownika dodanego w Rewizorze nexo na pracownika stworzonego w Subiekcie nexo, ponieważ przykładowo przesyłając dokument kasowy do dekretacji, powstanie nowa kartoteka w planie kont.

 

Po bezaktywacji pracownika warto również określić jego status na Potencjalny, dzięki czemu nie będzie on widoczny w kartotece Klienci standardowi.

 

Innym sposobem rozwiązania Pani zagadnienia jest przesłanie bazy danych do jednego z naszych serwisantów lub do nas, abyśmy namierzyli dokumenty powiązane z pracownikiem i je usunęli. Więcej o tym można przeczytać tutaj: W jaki sposób wysłać bazę danych do firmy InsERT?