Dokumenty firmy - nowości w wersji 23.01

[Jolanta Horudko 21]

Szanowni Państwo,

Informujemy o ukazaniu się nowej wersji Dokumentów firmy.

W nowej wersji, po Państwa sugestiach, dodaliśmy możliwość masowego pobierania dokumentów, zabezpieczyliśmy dodatkowo skrzynkę e-mail, uruchomiliśmy mechanizm informowania użytkowników o aktualizacji w widokach listy dokumentów oraz w podglądzie dokumentu, uporządkowaliśmy filtry i akcje masowe oraz wprowadziliśmy poprawki wyglądu aplikacji.

Zapraszamy do zapoznania się ze zmianami!

Akcje masowe na dokumentach (w tym masowy eksport dokumentów)

Użytkownicy często zgłaszali się do nas z prośbą o umożliwienie masowego pobierania dokumentów. Dodaliśmy taką możliwość w ramach realizacji zadania związanego z wykonywaniem akcji masowych na dokumentach dla wszystkich widoków dostępnych we wszystkich trybach pracy.

Więcej informacji na temat masowego pobierania dokumentów i innych akcji masowych znajdą Państwo w artykułach:

1. Dokumenty firmy – Jak zbiorczo pobrać przesłane dokumenty?
2. Czym są i jak działają akcje masowe w aplikacji Dokumenty firmy?

Nowy wygląd w trybie wysyłki bez akceptacji

Jednym z zadań dla tej wersji było uspójnienie widoku listy dokumentów w podstawowym trybie pracy (wysyłka bez akceptacji) i dla zwykłego użytkownika w trybie wysyłki z akceptacją.

Wykorzystaliśmy widok listy z paskiem bocznym, który stosujemy w pozostałych trybach, tworząc w menu następujące zakładki:

•     Moje dodane <zawierające tylko dokumenty użytkownika>,
•     Ostatnie 30 dni <z określonego okresu>,
•     Wszystkie <zawierające wszystkie dokumenty>,

 

Poprawa zabezpieczeń Skrzynki e-mail

Zgodnie z Państwa sugestiami rozwinęliśmy opublikowaną w październiku skrzynkę e-mail o dodatkowe zabezpieczenia mające na celu ostrzeganie użytkowników przed upoważnianiem popularnej domeny oraz umożliwienie administratorowi portalu stworzenie listy zablokowanych adresów. Od teraz posiadają Państwo pełną kontrolę nad tym, jakie adresy e-mail mogą zostać dodane do listy zaufanych.

Więcej informacji na temat skrzynki e-mail znajdą Państwo w artykułach:

1.  Dokumenty firmy – Mechanizm ostrzegania o popularnej domenie
2.  Dokumenty firmy – Jak zablokować przyjmowanie dokumentów z określonego adresu e-mail? (Administrator)

Zmiany wyszukiwarki zaawansowanej

Od teraz wyszukiwarka umożliwia użytkownikom stosowanie bardziej "zaawansowanych" technik w postaci tzw. operatorów wyszukiwania, które znacząco ułatwiają wyszukiwanie dokumentów.

Główne symbole poprawiające jakość wyszukiwania to:

 

•     * (gwiazdka) – zastępuje dalszą część szukanej frazy. np. ko* wyszukane zostaną dokumenty ze słowami: konsolidacja, konto, korekta, koszt;
•     „” (cudzysłów) – wyszukuje całą frazę, np. wpisując "faktura sprzedaży" wyszukane zostaną dokumenty zawierające te konkretne słowa, dokładnie w takiej kolejności, np. w zdaniu „W załączniku przesyłam fakturę sprzedaży do zrealizowanego zamówienia".

Więcej informacji na temat wyszukiwarki znajdą Państwo w artykule:  Dokumenty firmy – Jak korzystać z operatorów wyszukiwarki?

Zapraszamy do klikania!

 

 

Edytowane 9 Listopada 2023 przez Katarzyna Kolenda