Szkoła niepubliczna ECP

[Barbara Ciuśniak 0]

Dzień dobry, proszę o pomoc w prawidłowym skonfigurowaniu systemu do pracy z pracownikami szkoły niepublicznej. 

Dane wejściowe: 

rozpoczynam pracę z Gratyfikantem nexo, ustawiłam parametry początkowe, w tym pierwsze wynagrodzenie za wrzesień, kartotekę pracowników zaimportowałam z bazy Płatnika, przechodzę do przypisywania umów. Nauczyciele pracują na xx/25 etatu, co oznacza, że xx to liczba godzin dydaktycznych w tygodniu (zgodnie z planem lekcji czyli jednego dnia np. 3h a innego 8h albo 0h) a 25 to liczba godzin pełnego etatu w skali tygodnia. Mam też grupę nauczycieli, dla których etat to 30 godzin tygodniowo. Pracownicy administracji mają etaty 40 godzin tygodniowo.

Pytania:

1. Systemy rozliczania czasu pracy - jak je ustawić? Czy dla każdej grupy osobny i następnie każdej grupie podpinać pod umowę właściwy? Naliczanie nadgodzin po przekroczeniu planu pracy z harmonogramu i odpowiednio normy 5/25, 6/30, 8/40?

2. W umowach przypisujemy kalendarz. W ostatniej kolumnie mamy tam podane, po ilu godzinach będzie dodatek za nadgodziny. Czy to pole uzupełnia się w oparciu o normę dobową czy harmonogram?

3. Jak uzupełnić dane wdrożeniowe pracownika by w zestawieniu Stan urlopów widzieć urlop należny u mnie (zarówno ten do 01-09 jak i ten od 01-09)? Widzę tam super możliwość, że określam ile dni i ile godzin w dniu, którego ilość godzin roboczych mogę wybrać.

 

[Jacek Filipkiewicz 373]

Gratyfikant nexo nie ma jakiegoś szczególnego wsparcia dla nauczycieli.

Jeśli przyjąć, że te 25 godzin (lub 30) to jest to samo co 40 dla zwykłego pracownika, to (pkt.1.) tak - trzeba stworzyć trzy systemy rozliczania czasu pracy - z tym, że system przypisuje się nie do umowy tylko do planu pracy/kalendarza, a ten dopiero do umowy.

Punkt 2. - to określa się dla pracowników niepełnoetatowych - na przykład dla pracownika pracującego na 1/2 KP przewiduje możliwość wypłacania dodatku za nadgodziny dobowe i tak dopiero dopiero po 8 godzinach (wtedy należą się godziny ponadwymiarowe), ale można go wypłacać już od godziny 5 - zależy to od ustaleń z pracownikiem. Działa to w odniesieniu do normy dobowej określonej w systemie rozliczania czasu pracy.

Punkt 3. nie bardzo rozumiem - chodzi o rozbicie urlopu należnego na czas przed i po wdrożeniu? Nie ma takiej możliwości.

[Barbara Ciuśniak 0]

pkt 2. Czy zatem po ustaleniu z pracownikiem mogę tą wartość zmienić ręcznie? Pisze Pan

4 minuty temu, Jacek Filipkiewicz napisał:

na przykład dla pracownika pracującego na 1/2 KP przewiduje możliwość wypłacania dodatku za nadgodziny dobowe i tak dopiero dopiero po 8 godzinach

czy system przelicza te godziny w oparciu o stałą normę 8h czy zadaną w systemie czasu pracy (5h/6h/8h)?

 

pkt 3. raport stan urlopów pokazuje urlop należny i wykorzystany (pokazuje oczywiście dużo więcej ale chodzi mi teraz o te dwa). Testowałam go i bardzo ładnie przelicza urlop należny od dnia wdrożenia systemu czyli 1-09-2023 (także przy normie niższej niż 8h i w niepełnym wymiarze). Moje pytanie brzmi: jak uzupełnić dane wdrożeniowe, tak abym w raporcie stan urlopów widziała urlop należny łącznie w 2023 i wykorzystany łącznie w 2023 oczywiście w tej szkole. Jeśli pozostawię dane wdrożeniowe puste to system przeliczy urlop od 01-09 biorąc pod uwagę wprowadzone przeze mnie dane o staży pracy. Chcę widzieć cały należny w roku urlop, czy jest taka możliwość? Pytam bo testowanie zajmuje trochę czasu a Pan pewnie zna rozwiązanie  

[Jacek Filipkiewicz 373]

Punkt 2. - odniesie się do wartości normy dobowej z systemu rozliczania czasu pracy - tak jak napisałem wcześniej.

 

Punkt 3.

10 minut temu, Barbara Ciuśniak napisał:

Moje pytanie brzmi: jak uzupełnić dane wdrożeniowe, tak abym w raporcie stan urlopów widziała urlop należny łącznie w 2023 i wykorzystany łącznie w 2023 oczywiście w tej szkole

raport zawsze pokazuje cały rok - ewentualnie "do dzisiaj" zależnie od filtru "na dzień" -  a w danych wdrożeniowych wyraźnie jest napisane za jaki okres należy wpisać wykorzystany urlop:

Oczywiście pod warunkiem, że pracownik pracuje od 1 stycznia. Data zatrudnienia jest w umowie.

13 minut temu, Barbara Ciuśniak napisał:

Jeśli pozostawię dane wdrożeniowe puste to system przeliczy urlop od 01-09

Nie wiem co to znaczy - może wprowadziła Pani umowę od 1 września... zamiast od faktycznej daty....

[Jacek Filipkiewicz 373]

24 minuty temu, Jacek Filipkiewicz napisał:

Punkt 2. - odniesie się do wartości normy dobowej z systemu rozliczania czasu pracy - tak jak napisałem wcześniej.

Małe sprostowanie - technicznie to jest pobierane z dobowego wymiaru czasu pracy dla pełnego etatu z kalendarza - no ale to chyba powinno być to samo.

 

I w systemie rozliczania czasu pracy należałby ustawić nadgodziny po przekroczeniu planu - bo przy normie 5h to za dzień z 7 godzinami od razu byłyby nadgodziny.

 

Jak wspominałem, Gratyfikant nexo nie ma osobnego wsparcia dla nauczycieli - nie mam pewności czy wszystkie przypadki będą dobrze obsłużone.

[Barbara Ciuśniak 0]

38 minut temu, Jacek Filipkiewicz napisał:

w systemie rozliczania czasu pracy należałby ustawić nadgodziny po przekroczeniu planu - bo przy normie 5h to za dzień z 7 godzinami od razu byłyby nadgodziny

właśnie o to chodzi, muszę to przetestować

Serdecznie dziękuję za pomoc 👍